一般超市的營業(yè)時間為早上七點到晚上十點,總計15個小時。通常店長為確保開店的態(tài)勢良好,以及盡速了解昨日營業(yè)狀況,通常采早班出勤,其上班時間為上午六點半至下午六點半,這樣即可充分掌握中午及下午的兩個尖峰銷售時段,至于店長下班后的店內(nèi)管理工作,通常會交給副店長或指定主管代理。正常情況下,每日之大致工作流程如下:
店長每天必須處理的事情十分繁雜,但是其中大約有70%-80%是重復(fù)的工作,僅有20%-30%的工作是屬于非例行性,所以店長只要懂得采80-20法則,就下列要項作重點管理,就可使賣場維持正常運(yùn)作并保有一定的服務(wù)水準(zhǔn):
人的管理
(一)顧客管理
顧客就是財神爺。沒有來客就沒有營業(yè)額,所以必須要了解下列二項與顧客有關(guān)的資訊:
1、顧客來自何處:
如果知道顧客從何處來,便函可進(jìn)一步分析出該地區(qū)的所得、人口、戶數(shù)、消費(fèi)傾向、年齡、性別等相關(guān)資料,而使顧客更能獲得滿意的服務(wù)。通常要了解顧客分布狀況,可從問卷調(diào)查,摸彩券、地圖插針法來得知。
2、顧客的需要:
超市設(shè)立的目的,在滿足家庭日常生活所需的商品,故須時常去了解顧客的需求,才能根據(jù)其需求或抱怨去開發(fā)新產(chǎn)品,并提供更佳的服務(wù)。通常要了解顧客的需求,可利用設(shè)立顧客抱怨中心、顧客意見箱、或采問卷調(diào)查等法得知。
(二)廠商管理
1、準(zhǔn)時配送
消費(fèi)者對銷售比重超過40%生鮮食品、果汁、牛乳等日配食品,非常注重其鮮度及使用期限,故在不能有過多庫存的前提下,上述商品是否能在開店前即送達(dá)店內(nèi),以滿足顧客的需求,是非常重要的課題。此外,即使干貨商品,亦有標(biāo)準(zhǔn)的庫存量,廠商亦須配合送貨時間。才不致發(fā)生缺貨現(xiàn)象;故管制廠商的配達(dá)時間,對營業(yè)額有很大的影響。
2、良好的品質(zhì)
超市平均銷售品項達(dá)6,000項,超過70%的品項是會使人體健康產(chǎn)生直接影響的食品,故超市對廠商提供的商品一定要予以嚴(yán)格檢查,包括外觀、保存期限、標(biāo)示內(nèi)容等皆須符合規(guī)定。此外,生鮮食品、蜜錢等還須有衛(wèi)生機(jī)關(guān)檢驗合格的證明才可銷售。否則,若顧客吃出問題,將對超市信譽(yù)產(chǎn)生重大打擊。
(三)員工管理
1、出勤狀況
超市經(jīng)營利潤不高,各部門的人員配置均很緊湊,而且由于每日幾乎都有人輪休,故出勤狀況不佳的部門,常會發(fā)生工作效率降低,出貨、補(bǔ)貨、服務(wù)等項目受到影響的狀況。所以,員工出勤人數(shù)、休假人數(shù)、排班表、遲到、早退等狀況、一定要每天掌握,才不會影響賣場整體的營運(yùn)。
2、服務(wù)狀況
良好的服務(wù)品質(zhì)可成為超市經(jīng)營的優(yōu)勢,故一定要不時地提醒從業(yè)人員,注意自己的服裝儀容、禮貌用語及應(yīng)對態(tài)度,還要隨時留意顧客抱怨及意見反應(yīng),切不可讓顧客覺得不滿而不再上門。
3、工作效率
人事費(fèi)用在成本中所占的比率最高,往往超過月營業(yè)額的6%,故須經(jīng)常規(guī)劃追蹤各部門從業(yè)人員的作業(yè)安排表,并將閑置人力好心靈活調(diào)度,這樣才能產(chǎn)生最高的人效。
商品管理
(一)缺貨管理
零售業(yè)者均知[缺貨是最大的罪惡]。因為缺貨使顧客的需求無法獲得立時滿足,而且不需花費(fèi)更多的時間再去別處購買;故賣場若常有此現(xiàn)象,顧客必定會大量流失,營業(yè)額亦會急據(jù)下降。因此,如何讓缺貨率降到1%以下,是店長管理各部門商品的重點。
(二)鮮度管理
超市的主力商品是生鮮食品及日配品,最重鮮度管理,如何能使商品自廠商 后場 賣場均能維持在恒溫狀態(tài)下,并以新鮮之姿賣給顧客,而使損耗降至最低,是商品管理的重點。
(三)損耗管理
由于超市業(yè)競爭激烈,故損耗高低也成為是否獲利的主要關(guān)鍵。往往一個單位的損耗需要五至六個單位的銷售才可彌補(bǔ),故損耗管理是節(jié)流管理中相當(dāng)重要的一環(huán)。損耗常由于進(jìn)貨不實、顧客偷竊、員工監(jiān)守不當(dāng)、殘貨過多、標(biāo)價錯誤、變價不實、盤點不實等主因所導(dǎo)致,故店長如何改善這些管理漏洞,是內(nèi)部管理控制的要務(wù)。
(四)活性化表現(xiàn)
如何配合季節(jié)、促銷活動,把商品的量感、關(guān)連性、活潑性表現(xiàn)出來,讓商品回轉(zhuǎn)加快,是店長指導(dǎo)賣場商品表現(xiàn)的重要工作。
資金管理
(一)收銀管理
收銀臺是超市現(xiàn)金進(jìn)出最頻繁的地方,亦是現(xiàn)金管理最重要的地方。熟練的收銀員,其收銀差異率可控制在萬分之四以內(nèi),而新進(jìn)的收銀員,其差異率則往往超過萬分之十,若整個收銀組的差異情形不控制在萬分之四以內(nèi),則一個月現(xiàn)金短溢的結(jié)果,以月營業(yè)額一千五百萬計,差異可達(dá)九千元,一年即達(dá)十萬八千元,影響可謂不大。此外,收銀常見的問題,如:退貨不實、偽鈔、金光黨、親友結(jié)帳短打等,教師店長需要管制的重點。
(二)進(jìn)貨入庫單管理
進(jìn)貨入庫單就是金錢,是日后付款的憑證,故務(wù)必正確管理,并每天以收支差率(營業(yè)額-進(jìn)貨額)/營業(yè)額,來估算是否有異常現(xiàn)象。避免入庫單誤差的措施,為驗收正確,簽認(rèn)確實、登錄清楚及嚴(yán)禁壓單,如此才可避免損益不實的現(xiàn)象。店長應(yīng)每日檢核驗收流程、會計部門的作業(yè)狀況、以防止人為疏失的產(chǎn)生。
資訊管理
超市目前大多采行POS系統(tǒng),提供及分析各種營運(yùn)相關(guān)資訊,以供作工作計劃及對策參考。故店長定時(日、周或月)研析下列表報,以掌握營運(yùn)動態(tài);
(一)營業(yè)日報表
部門別、時段別、銷售比、營業(yè)額、來客數(shù)、客單價、客品項、品單價等
(二)商品排行表
銷售額別、銷售量別、交叉比率別、回轉(zhuǎn)率別、毛利率別、銷售比重等
(三)促銷效果表
營業(yè)額、來客數(shù)、客單價、促銷品、毛利率等促銷前后差異
(四)顧客意見表
抱怨項目、抱怨件數(shù)、抱怨部門、支持項目、支持件數(shù)、支持部門等
(五)費(fèi)用明細(xì)表
各項費(fèi)用金額、回轉(zhuǎn)率等
(六)盤點記錄表
部門存貨額、回轉(zhuǎn)率等
(七)損益表
營業(yè)額、毛利額、損耗額、費(fèi)用額、損益額等
上述管理重點,若能充分掌握并要求各部門主管徹底執(zhí)行,則店務(wù)必能蒸蒸日上。