有一次參加一個線下分享會,小組討論聊起時間管理,于是一桌人大吐苦水,畢竟,在節(jié)奏飛快又信息泛濫的現(xiàn)如今,人人都感覺被時間追趕著疲于奔命,力不從心。有一個共同的困惑是:
我學(xué)了那么多時間管理,也算個老司機了,可為什么還是管理不好時間,還天天“焦郁碌”?
回顧我自己初學(xué)時間管理的那幾年,就是這樣一個新手,既努力又苦惱,既勤奮又迷茫,學(xué)了很多但沒啥長進,又不知哪里不對勁。多年摸索踐行以后,我總算對此得心應(yīng)手、游刃有余,再回頭反思,才知道問題出在哪里。
所以當(dāng)時回應(yīng)那個困惑,我開玩笑說,咱是個老司機不假,但是不是只是考出駕照,而缺乏實際駕駛經(jīng)驗?zāi)??又或者是對交?guī)理解得不熟不對,所以經(jīng)常違規(guī)、甚至掉坑?還有沒有可能咱就是個路盲,所以經(jīng)常繞道、走彎路呢?
我一直主張先培養(yǎng)良好的認知,再做事才會更有效。所以,在推送以后那些具體的時間管理方法和技巧之前,先請大家閱讀本文,刷新認知。
總結(jié)一下,我曾經(jīng)掉過的坑兒有以下三個。在做時間管理培訓(xùn)之前,我通常會讓學(xué)員做一個問卷調(diào)查,來了解大家的認知層次,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這三個也是大多數(shù)人最常掉的坑兒。
如果你能成功繞開它們,可以少走彎路,更早漸入佳境。
快來看看,這三個關(guān)于時間管理的認知誤區(qū),你躺槍了嗎?
誤區(qū)一:以為時間管理就是提高效率。(What)
問卷調(diào)查里有一個問題“你認為的時間管理是什么?”,我得到最多的答案是“我做事不夠快,時間管理就是教我提高效率、有效利用時間的方法”。
這個沒錯,時間管理確實包含這項內(nèi)容,但又包含遠比這個多得多的內(nèi)容,比如易被忽略和混淆的“效能”。“效率”和“效能”,是兩個易被混淆的概念。
效率(Efficiency)是指單位時間里產(chǎn)出的數(shù)量。它的含義相對簡單,只涉及到時間和數(shù)量兩個因素。
效能(Effectiveness)則是個更綜合的概念,涉及到數(shù)量、質(zhì)量、時間長度、方向和目標(biāo)等因素。
比起效率,我們更要努力去提升的是效能。
所以,是《高效能人士的七個習(xí)慣》,而不是《高效率人士的七個習(xí)慣》,其原版書名是The 7 Habits of Highly Effective People,而不是The 7 Habits of Highly Efficient People。
舉個例子吧,你有一只母雞A,每天下一個蛋,只活了一年。另一只母雞B,雖然隔一天才下一個蛋,卻下了整三年。雖然母雞A的每日下蛋效率要高于B,但明顯B的整體效能是高于A的。
高產(chǎn)作家村上春樹就是母雞B,我以后會專門寫一篇文章,分析他為什么是時間管理高效能的典范,真的有很多值得我們學(xué)習(xí)的東西。另一位作家路遙,也是我非常喜愛的,他為數(shù)不多的兩部作品《平凡的世界》和《人生》,我都反復(fù)讀過很多遍。1992年他因病去世時才42歲,我讀過他寫的《平凡的世界》創(chuàng)作隨筆——《早晨從中午開始》,他為了寫作嘔心瀝血、體力重大透支,這點令我印象深刻,也很遺憾惋惜,他要是能活得更長壽,會給我們帶來更多優(yōu)秀作品。細水長流就是這個道理。
這個例子說明的是時間長短的因素如何影響效能,下面這個例子是質(zhì)量對效能的影響。
我所在的部門負責(zé)軟件研發(fā),開發(fā)人員寫好代碼以后,交給測試人員找bug。有些測試人員效率很高,執(zhí)行測試很快,但找不出bug;有些測試人員盡管進度慢,但找bug穩(wěn)準狠。后者的測試質(zhì)量即效能比前者更高。
還有一種高效率、低效能是“在錯誤的路上狂奔”,比如你明明想去北京,卻以日行千里的速度到達上海。南轅北轍的現(xiàn)象在人生道路上也不少見,所以,埋頭趕路之前,一定要先想好你要去哪里,確定方向和目標(biāo)之后,速度才有意義。
僅僅奔跑還不夠,我們必須知道自己要跑向哪里。
當(dāng)然,時間管理所包含的內(nèi)容遠不止這些,以后的文章中會陸續(xù)涉及。
誤區(qū)二:以為時間管理真的是要管理時間。(How)
我曾經(jīng)學(xué)了一點時間管理,就真的以為時間是能夠管理的,于是開始沖著每一分鐘使勁,制定嚴格的計劃,按照四象限區(qū)分緊急和重要任務(wù),安排每天滿滿的行程。沖突出現(xiàn)時煩躁,現(xiàn)實偏離計劃時焦慮,任務(wù)完不成時沮喪,非但沒有因為時間管理更有效率,反而壓力山大。那段時間,身體不好,心情不好,整個人都不好了,最后產(chǎn)生了自我懷疑“學(xué)這些時間管理有個毛用?越管越亂!”
那是因為我忽略了“我”這個對于時間管理至關(guān)重要的角色。其實時間哪里是能由你管理的,不管你如何努力管理,它都在以恒久不變的速度流逝著,不會多出一分,也不會少掉一秒,還是無法停止、無法儲存、無法倒流。
如果你根本不了解你自己,不知道要往哪里走,那依據(jù)什么來制定計劃?怎會不盲目?又怎么知道什么是重要的事?出現(xiàn)沖突時又怎么知道該如何取舍與選擇?
所謂時間管理,其實質(zhì)是自我管理,真正要管理的是我們自己。認識自己:認清自己內(nèi)心真正想要的東西(夢想、目標(biāo)),確認內(nèi)心深處的價值觀,了解自己的性格、喜好、天賦、觀念、情緒、習(xí)慣等,才知道把有限的時間與精力,應(yīng)該投入到哪里。
你的優(yōu)先級在哪里,時間投入到哪里,收獲就在哪里。
管理好自己的目標(biāo)、精力、優(yōu)先級、行動力,時間自然也就順從了。
這就是為什么在《高效能人士的七個習(xí)慣》這本時間管理經(jīng)典著作中,作者柯維大師先用了不短的篇幅寫第一篇“重新探索自我”,再開始詳細講解第二篇“七大習(xí)慣”。
可以這樣來定義時間管理:選擇對自己而言對的事,并且把它做對(Time Management is to choose the right thing to do and do it right.)。
誤區(qū)三:以為時間管理的目的是為了做更多的事。(Why)
我曾經(jīng)是一條貪吃蛇,什么都吃,什么都不放棄。
所有心血來潮的想法,我都去嘗試;所有大家都在爭取的東西,我都想得到;所有涌到我面前的任務(wù),我都不拒絕。妄想著只要自己足夠努力,學(xué)會管理時間,就一定能通通搞定。
我曾經(jīng)頭腦發(fā)熱的去學(xué)過日語、鋼琴和肚皮舞,上癮過逛街、追劇、十字繡、打游戲。懷孕了還不想退讓工作挑戰(zhàn),既想照顧好寶寶,又放不下自身愛好,既想獨處安靜讀書又不想錯過各種聚會。別人找我?guī)兔Φ氖挛铱偸遣贿z余力,哪怕不重要也不緊急。別人的邀約我一定接受,哪怕內(nèi)心有所抗拒。
那段時間,貌似我真有三頭六臂,高效地完成了很多事。我以為,做得越多就一定會收獲越多,效能越高,活得越值。
然而,奮力追逐的時候反而迷失了自己,什么都想要反而什么都做不好。我既沒感到踏實愉悅,又沒獲得價值感和成就感。我只顧埋頭趕路,卻忘了抬頭看看,我到底是在做什么事?為什么而做?也忘了問問自己,真正喜歡什么?這些事是別人的期待,還是自己的愿望?只是消磨時間,還是內(nèi)心熱愛?我也從沒想過,自己想去到哪里?每個階段的自己,什么才是重要的?什么是可以暫時放下的?什么是可以放棄的?
那個時候的我,還不懂得這個道理:
時間浪費的最主要因素是,沒有方向,或找錯方向。
我以為填滿每一分鐘就是善用時間,誰知卻是最大的浪費,這該有多諷刺!
“你知道什么是沮喪嗎?那就是當(dāng)你花了一生的時間爬梯子并最終到達頂端時,卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻?!?/p>
所以,時間管理的目的,不是多做事,而是多做對自己而言真正重要的事,是為了讓這一生更加幸福無悔有價值。
真正的高效能,不是每天奔忙,卻不知忙些啥,反而是舍棄一些目標(biāo)、聚焦你的精力。于是從容悠閑,有足夠時間去做那些并不緊急但足夠重要的事,比如健身以保持良好健康和精力,陪伴家人,追尋愛好與夢想,和自己好好相處。做的都是自己喜歡且重要的事,這樣的人生怎么可能不幸福愉悅值得呢?
此外,還要送你三個重要提醒:
1、時間管理不只是技巧和工具(術(shù)),最根本的是要提升自己的心智與認知(道)。
2、時間管理與減肥同理,太苛刻了會失敗,快樂才能堅持。
3、知道得再多,如果不做,然并卵。
繞開這三個坑兒,記住這三個提醒,你一定會成為名副其實的時間管理老司機。
最后,祝你駕駛愉快,順利到達你想去的地方!
P.S.
我相信能讀到這篇文章的你,一定是不想虛度此生、渴求不斷成長的。來吧,留言告訴我,哪個坑兒你掉過?哪句話戳中了你的心事?這篇文章引起你想要改變的沖動了嗎?那你會馬上采取什么行動呢?思考越多,行動越多,收獲越大哦。
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