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6年之后,我終于寫出了,領(lǐng)導滿意的講話稿,和工作總結(jié)

閱讀提示:

本文適合學生、辦公室從業(yè)人員等一切閱讀、傾聽理解障礙綜合癥患者。服用此方,對閱讀理解、會議發(fā)言、撰寫報告/總結(jié)/講話等有奇效。

心頭之痛

掐指一算,我已在贏娶白富美出任CEO的征途上奮戰(zhàn)了7年多。

然而,前6年的我,一直原地打轉(zhuǎn),毫無長進,一臉懵逼。

有兩件事,羈絆住了我1米8的大長腿。

它們,是我的阿噶琉斯之踵。

會議發(fā)言

同志們,上級傳達的會議精神/工作簡報已經(jīng)下發(fā),剛才,我們也進行了認真學習,接下來,大家結(jié)合自己的本職工作,談?wù)剛€人心得。

每當領(lǐng)導說完這句話,我就想尿遁。

但凡這樣的文件,動不動就上萬字,完全是「議論文+說明文」的超級加強版,拿到手里就頭大。

一開始,我還能集中精力去學習,可讀著讀著,字都認識,連起來卻理解不了意思。讀完一遍,跟沒讀沒啥兩樣。

本身就一腦袋漿糊,你讓我怎么發(fā)言?

每次,我都支支吾吾,這個那個地應(yīng)付過去,滿頭大汗。

三五分鐘,漫長得像是一天。

寫講話稿

小天你來一下,給我寫個講話,主題是……,哦對,這是一些基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù),回頭你看看。這次呢,我要講這樣幾個觀點,……,上次我還講過……,你回頭查查會議紀要……

領(lǐng)導思維活躍,想到哪兒說到哪兒,滔滔不絕。

我拿著小本本,邊點頭,邊飛快記錄,依然跟不上領(lǐng)導的速度。

回到工位,看看自己記的天書,再看看厚厚的一摞資料,拔劍四顧心茫然。

我恨恨吐槽,你這么能說,咋不自己寫呢,咋不上天去呢?

不光寫講話,包括總結(jié)、報告,好不容易憋出一稿,領(lǐng)導總是搖頭,沒寫出重點。

來來回回,反復修改,到最后,我看著都想吐。

堅持治療

我覺得自己有?。洪喿x傾聽理解障礙綜合癥。

有閱讀,沒理解,get不到文章核心內(nèi)容;聽人說話,面對紛繁的信息,識別不出重點。

輸入有問題,輸出的質(zhì)量可想而知。

是病就得治,我尋遍天下良藥,在讀過《結(jié)構(gòu)思考力》這本書后,有了一種撥開云霧見天日的感覺。

這本書在解讀結(jié)構(gòu)思考力時,提到了接收信息的結(jié)構(gòu)化方法,我覺得特別實用,在這里,和讀者大人分享。

一劑良方

步驟一:識別信息中的事實、理由及結(jié)論

1、尋求哪些是觀點

觀點,就是個人的看法。同一個問題,每個人的立場和角度不同,觀點就不一樣。比如用盡「洪荒之力」的傅園慧,有人覺得是清流,有人卻認為是泥石流。

2、確認哪個觀點是結(jié)論

結(jié)論,文章或表達的中心思想,同時,結(jié)論也是個觀點,需要其他的觀點和事實支撐推導。如果干巴巴拋出一個結(jié)論,是沒有任何說服力的。

線索1:尋找結(jié)論的指示詞

結(jié)論不是突然出現(xiàn)的,它一定會提前通過一些詞語進行提示,在閱讀或傾聽時,我們要有意識地注意到這些提示詞。

提示詞包括:

因此/表明/所以

由此可知/得出/證明

可以斷定/判斷

問題的重點/實質(zhì)是

顯示出

線索2:關(guān)注幾個重要位置

結(jié)論總是在一定比較固定的位置出現(xiàn),例如表達的開頭、結(jié)尾,以及文章段落的開頭和結(jié)尾。如果一遍讀過去,注意力不集中,沒抓到,不妨在這些位置找找看。

線索3:問一問「所以呢?」

這一點尤其適用于口頭表達,如果對方表達啰嗦,思維散亂,你可以試著多問幾個「為什么呢」,幫助對方去提煉,去總結(jié)觀點。

在面對特別深刻或者隱晦的文章時,如果讀完不明所以,不要著急,問問自己「所以這里要表達的結(jié)論是什么」,通過上下文內(nèi)容,結(jié)合自己的思考,相信會得出一個比較清晰的結(jié)論。

3、找出支持結(jié)論的理由和事實

理由也是個觀點,用來支撐解釋結(jié)論。事實的作用也一樣,由客觀事例,數(shù)據(jù)分析,信息統(tǒng)計等組成。

理由和事實全部成立,結(jié)論才能成立。

線索1:尋找理由的提示詞

理由是在對結(jié)論進行解釋,所以,也會出現(xiàn)在一些相對固定的位置。

提示詞包括:

由于/鑒于

因為原因/事實/證據(jù)是

有以下材料支撐

第一,第二,第三

調(diào)研顯示

線索2:問一問「為什么呢?」

確認了結(jié)論,去找相對應(yīng)的理由,需要多問問「為什么呢」,可以幫助我們層層遞進分析問題,一層一層剝洋蔥,直逼問題的核心。

步驟二:找出對應(yīng)關(guān)系,畫結(jié)構(gòu)圖

中學課堂上,語文老師常布置這樣的作業(yè):概括段落大意,總結(jié)文章中心思想。

這是最簡單的結(jié)構(gòu)圖,思維導圖是它的升級版。

通過畫結(jié)構(gòu)圖,我們可以找出文章中結(jié)論、理由和事實的對應(yīng)關(guān)系,判斷之間的合理性,避免盲目接受,人云亦云。

這樣還有一個好處,可以提高個人獨立思考能力。

3個判斷重點:

對方提供的事實與數(shù)據(jù)是否真實。

這些事實與數(shù)據(jù)是否可以得出相應(yīng)的理由。

這些理由是否可以得出最終的結(jié)論。

步驟三:一句話概括主題句

接收信息的最終目的是,做到聽清楚、說明白。

簡簡單單的這6個字,商機無限。

麥肯錫在痛失一個項目后,總結(jié)出著名的「30秒電梯法則」。據(jù)說,馬云當年說服孫正義,為阿里巴巴投資幾千萬美元,也只花了6分鐘時間。

這里和讀者大人分享一個「聽清楚、說明白」的公式:

在____的基礎(chǔ)上,從____,____,____,N各方面,說明了________。

這個簡明公式的背后,其實,有著嚴密的邏輯。

「在……的基礎(chǔ)上」是序言,「從N個方面」是一級目錄,「說明了……」是結(jié)論,如果時間充裕,你還展開「N個方面」,詳細論述,形成文字就是一篇完整的、完美的文章。

康復反饋

自此,我開始有意識地,練習實踐這種方法。

效果真的很明顯。

好多次發(fā)言,我一不小心,也邏輯嚴密,滔滔不絕。

寫講話,寫總結(jié),寫報告,數(shù)據(jù)扎實,說理充分,重點突出,結(jié)構(gòu)合理,領(lǐng)導看我的眼神都不一樣了。

反正,出任CEO已經(jīng)不是我現(xiàn)在的職場目標了。

親愛的讀者大人,如果你也有相同的困惑和苦惱,不妨一試。


圖片作者:PublicDomainPictures

圖片授權(quán)基于:CC0協(xié)議

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