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如何當(dāng)好面試官?

進(jìn)入職場(chǎng)后你可能才會(huì)發(fā)現(xiàn),從待入職場(chǎng)的被面試到已入職場(chǎng)的主面試其實(shí)用不了多少時(shí)間。有時(shí),面試官的忐忑其實(shí)并不比面試者要少。其實(shí)這位面試官很可能是一位上周才入職青年,或者是一位才從專員升任主管需要組建團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)骨干。

進(jìn)入職場(chǎng)后你可能才會(huì)發(fā)現(xiàn),很多HR并不像電視劇里演的那么專業(yè)、干練、火眼金睛,中小規(guī)模的公司更是如此?!懊嬖嚒边@件事,并不只屬于HR這個(gè)崗位,而是每個(gè)職場(chǎng)人必須具備的一項(xiàng)技能。

我們?cè)诿嬖嚂r(shí),通常會(huì)更加關(guān)注求職者與崗位相關(guān)度、是否有直接經(jīng)驗(yàn),更加關(guān)注其技能的匹配性。但在實(shí)際的團(tuán)隊(duì)用人實(shí)踐中,我們會(huì)深刻的發(fā)現(xiàn)一個(gè)人具備領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)習(xí)能力才是最值得放在崗位技能優(yōu)先級(jí)之前的。

下面我將過(guò)往的面試經(jīng)驗(yàn)和去其他同事交流的面試經(jīng)驗(yàn)做一個(gè)匯總和總結(jié),希望同大家一道不斷提升面試技能。

1、簡(jiǎn)歷篩查

這個(gè)階段的工作基本上是由HR來(lái)完成,主要分為兩個(gè)部分,第一個(gè)部分是在網(wǎng)上篩選出匹配崗位要求的簡(jiǎn)歷,另一個(gè)部分是第一輪初面。通過(guò)這兩個(gè)部分的工作,篩選出來(lái)的人才,其基本職業(yè)素和職業(yè)技質(zhì)都是與所要求的崗位相匹配的。通過(guò)這一步后,該人才將會(huì)被推薦給用人部門,留待具體用人人員來(lái)進(jìn)一步篩選。

2、研讀簡(jiǎn)歷和HR建議

當(dāng)收到HR呈交的備選人簡(jiǎn)歷及HR的評(píng)價(jià)單后,需要認(rèn)真的對(duì)其看一遍,對(duì)HR提出的亮點(diǎn)、簡(jiǎn)歷中有疑問(wèn)或者特別感興趣的地方進(jìn)行記錄,留作面試問(wèn)題。如果沒有問(wèn)題可以將專注點(diǎn)放在后面的環(huán)節(jié)。

3、自我介紹

面試一開始,可首先讓面試者進(jìn)行自我介紹。自我介紹是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),從自我介紹可以看出很多東西。如面試者的口頭表達(dá)能力、對(duì)待面試的準(zhǔn)備以及對(duì)待自己自己之前經(jīng)歷的理解和總結(jié)。這里要注意的是,在面試者進(jìn)行自我介紹的時(shí),盡量不要打斷對(duì)方,也不要提問(wèn),讓對(duì)方一口氣說(shuō)完。所有問(wèn)題和疑問(wèn)可以在自我介紹結(jié)束后再提問(wèn)。

4、啟動(dòng)STAR程序

按照STAR方式引導(dǎo)面試者,講述自己完成過(guò)的自認(rèn)為非常不容易的一次工作經(jīng)歷。

STAR原則:

(1)Situation背景

完成工作之前所面對(duì)的情況是什么?①市場(chǎng);②行業(yè);③其他員工;④優(yōu)勢(shì)。由此獲知所取得的業(yè)績(jī)有多少與面試者相關(guān)。

(2)Task任務(wù)

為了完成工作,面試者都有哪些需要完成的任務(wù)?由此可獲知面試者具有什么樣的工作經(jīng)驗(yàn)以及其具有哪些可信的資歷。

(3)Action行動(dòng)

為了完成任務(wù),面試者都采取了哪些行動(dòng)?為什么采取這些行動(dòng)?這些行動(dòng)是如何影響結(jié)果的?由此可以獲知面試者的工作方式、思維方式和行為方式。

額外問(wèn)題(目的同上):聊成功經(jīng)驗(yàn)、聊偶像、聊優(yōu)缺點(diǎn)。

(4)Result結(jié)果

工作的結(jié)果如何,是好還是不好?錢是否收回?遇到困難與否?是怎么克服的?可獲知面試者原因背后的能力。

5、領(lǐng)導(dǎo)能力挖掘

設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)際的工作情景,詢問(wèn)面試人會(huì)如何解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)面試者的回答,可以獲知面試人是否同時(shí)擁有發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題的能力、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的能力,以及按時(shí)交付的能力。這個(gè)工作情境需要我們提前準(zhǔn)備好。這個(gè)場(chǎng)景最好是和即將開始的工作息息相關(guān)的一個(gè)場(chǎng)景,正好可以模擬面試者入職以后,你交將這項(xiàng)工作交給他時(shí),他的反應(yīng)和解決思路的。

此處可以為面試者提供紙筆與相應(yīng)的思考時(shí)間,讓面試者可以充分模擬自己接到任務(wù)后的過(guò)程。準(zhǔn)備思考時(shí)間可以設(shè)置為5-10分鐘不等。隨后由面試者口頭作答。我們可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)能力公式,在相應(yīng)的部分進(jìn)行評(píng)分。在面試者準(zhǔn)備的時(shí)間內(nèi),我們可以同時(shí)查看面試者的相關(guān)作品,以充分利用時(shí)間。

領(lǐng)導(dǎo)能力公式:領(lǐng)導(dǎo)能力=發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力+思考解決方式的能力+制定可行計(jì)劃的能力+駕馭團(tuán)隊(duì)的能力+交付結(jié)果的能力

6、作品查看

最后,可以查看面試者準(zhǔn)備的相關(guān)作品,直觀的了解面試者的工作成果。這里,除了查看作品的內(nèi)容外,還可以看到面試者的工作態(tài)度。無(wú)論是紙質(zhì)成果還是電子成果,都可以看出面試者是否具有資料收集習(xí)慣和條理性。有些面試者會(huì)準(zhǔn)備U盤,可以請(qǐng)HR在面試前提前準(zhǔn)備好面試專用筆記本電腦。

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