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物業(yè)水電維修管理手冊【4】



第三部分  規(guī)范標準


《工程部維修服務標準》


1.建筑物外觀整潔美觀,外墻裝飾無破損,道路、圍墻完好,無破損。


2.管道管線等公用設施維護良好、暢通,無積水,完好率達99%。


3.水電暖管網、鍋爐和空調附屬設備和通訊設備按規(guī)定進行維修養(yǎng)護,運轉正常率達99%。


4.排污、排水設施維護良好、維修及時,不發(fā)生阻塞。


5.電梯的維修、保養(yǎng)、運行嚴格按規(guī)程操作,安全設施安全有效,動作正常。


6.室內各種設施的維護良好,使用正常;需維修時,維修人員在20分鐘內趕赴現場。


7.水電暖系統計劃性檢修提前12小時通知,不發(fā)生計劃外區(qū)域性停水、停電、停暖現象。


《物業(yè)維修上門服務規(guī)范》


1. 敲門。有門鈴輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴輕輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。若無人應答,等候十分鐘,若主人仍未返回,填寫歉意信留言欄,塞入用戶門內。

 

2. 介紹。主人聞聲開門或在門內詢問時,首先自我介紹:“對不起,打攪您,我是物業(yè)公司維修人員XXX,前來為您服務。”


3.致歉。雙手遞交歉意信,誠懇地說:對不起,XX設備出了故障,給您添麻煩了。 


4.進門。如進入公寓、住室等十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入,或穿好自備鞋套,經主人許可后進門服務。在特殊情況下,如用戶家里沒有鋪地板,經主人許可,進門可不必套鞋套。進入室內步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中應高于地面10公分,不能在地上拖著工具袋。


5.鋪布。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用干存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。


6.維修。維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼,并說一 聲“非常對不起”。


7.整理。修理完畢,用自備專用擦布將設備擦拭干凈,收好維修工具,將所有散落的工具零件及雜物等收拾干凈,如地面受污染,應負責打掃干凈。


8.試用。當主人面試用設備,證實設備恢復正常運轉,并請主人驗收。


9.講解。向用戶講解故障原因,介紹維修保養(yǎng)知識,并告訴主人正確地使用設備的注意事項。


10.收費。按規(guī)定標準收費。

11.填單。如實填寫維修服務工作單。請用戶對修理質量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名。


12.辭別。向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中應離開地面一定距離至門口,應回身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯系,再見?!?/span>

 

整個工作期間不得收受房間主人送的物品,也不能借用主人家里的工具、抹布等。


《用水管理標準》

(一)范圍

 本標準規(guī)定了用水管理的管理職責、管理內容與方法,適用于院用水的管理。

 

(二)引用標準


下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。在標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

《節(jié)約能源全過程管理辦法》  濟南市《水資源管理暫行辦法》 


(三)職責

1.職能

1)院設節(jié)水管理領導小組,由分管后勤的副院長、物業(yè)總公司經理等組成,領導貫徹國家有關水資源管理的方針、政策,審擬決定研究院節(jié)水規(guī)劃、計劃和技術改造計劃等重要決策。

2)物業(yè)總公司是水源管理的歸口管理部門,設節(jié)水專責人,負責具體的水源管理工作。

3)物業(yè)總公司負責本標準的貫徹實施。 

 

2. 職責與權限

1)物業(yè)總公司職責 

①負責全院自然水資源和自備水資源的管理工作。

②負責組織水資源的開發(fā)利用和改建工作。

③負責下達用水計劃任務書和用水指標的檢查考核工作。

④負責組織工業(yè)用水、消防用水和水回收利用等改進設計工作。

⑤負責節(jié)水宣傳的組織工作。

⑥負責生活用水用、駐園單位用水的抄表、結算工作。

 

2)工程維修部職責

①負責科技園區(qū)內生活用水的管理工作。

②負責職工宿舍水表查抄和收費工作。

 

3)水暖班職責

①負責全院用水用的統計工作。根據月、季、年用水計劃及時發(fā)現水資源利用方面存在的問題。

②負責全院供水設備、設施、系統的維護保養(yǎng)工作。

③經常檢查、了解用水系統和設備的使用情況。

 

4)抄表人員職責

①經常檢查用水表計完好狀況,發(fā)現表計損壞時,及時匯報領導并聯系有關單位修復,以保證計量的準確性。

②按時正確抄表填好賬目,計算費用交經營部做表收費。

③負責全校職工宿舍水表查抄和收費工作。

 

3.權限

1)有權檢查、監(jiān)督各用水單位合理用水、節(jié)約用水,檢查、監(jiān)督備用水單位用水計劃的完成情況,并提出指導性意見。

2)有權對各單位用水情況提出獎懲建議。

 

(四)管理內容與方法


1.管理工作內容與質量要求

1)水是重要資源之一,必須加強用水管理。所有用水單位(用戶)都要采取各種措施,節(jié)約用水,杜絕跑、冒、滴、漏,做到一水多用。


2)用水管理范圍:生產用水、飲用水、生活用水、消防用水、暖通用水、熱水供水、外單位用水、施工用水等。


3)生活用水指標:人均日用水量 0.1立方米。

4)生產系統、生活水系統各用水用戶必須裝表計量,駐園單位用水必須裝專用表計量。施工用水,各施工單位必須在用水前裝好計量表。


5)緊急缺水時的限水管理

因水源缺乏或市政府分配定額指標不足,或因地下水位下降,潛水泵提水能力有限出現水源供水能力不足時,應采取緊急壓水措施,以保證必要的生活用水。


2.管理工作程序 

3.管理方法 

1)全院生產、生活、消防用水由物業(yè)總公司總經理統一調度指揮操作,有關單位需停水消缺、外接等均應辦理申請批準手續(xù)。 


2)各單位在供水管道上新裝或改裝管道或新增用戶時,需向物業(yè)總公司提出申請辦理手續(xù)。


3)各單位在消防水管道上新裝或改裝管道時,需向保衛(wèi)處提出申請辦理手續(xù)。


4)用水單位和個人必須愛護用水設施和計量水表,不得擅自拆動。凡是加裝鉛封的不得擅自拆封。


5)對外單位或個人要在我院管線上接水時,應與總公司聯系,經分管副院長批準后,辦理具體手續(xù),商議好和結算方法,并應交納管理費。


6)任何單位和個人未經辦理具體手續(xù)和批準不得允許他人私自接管用水,違者除按用水量的2倍的收費外,并技經濟責任制給予處罰。并令將其私接設施拆除. 


7)全院生活用水實行計量制度,各用戶要積極配合抄表人員的工作。


8)對各種用水提倡一水多用,能回收再利用的水,要千方百計進行回收利用,杜絕跑、冒、滴、漏和長流水現象


9)對駐園單位違反用水協定,擅自擴大用戶,管線失修,有嚴重跑、冒、滴、漏或無故拖欠水費者,將部分或全部停止供水。

 

(五)報告與記錄


在用水的管理過程中主要形成以下報告與記錄

1.報告與記錄

《用水管理工作匯報》《用水收費報表》《檢查情況記錄》

2.報告與記錄的保存期限為 2年。

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