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函數(shù)是excel中最重要的分析工具，面對400多個excel函數(shù)新手應(yīng)該從哪里入手呢？下面是實際工作中最常用的15個（組）函數(shù)，學(xué)會后工作中的excel難題基本上都能解決了。

1、IF函數(shù)

用途：根據(jù)條件進行判斷

用法：

=IF(判斷條件,條件成立返回的值,條件不成立返回的值）

=IF(AND(條件1,條件2), 兩個條件同時成立返回的值,不成立返回的值)

=IF(OR(條件1,條件2), 兩個條件之一成立返回的值,都不成立返回的值)

如圖：當(dāng)A列值小于500且B列值顯示未到期，在C列顯示補款，否則顯示空白。

=IF(AND(A2<>

2、Round函數(shù)、INT函數(shù)

用途：數(shù)值四舍五入和取整函數(shù)

用法：=Round(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù)） 四舍五入；=INT(數(shù)值) 數(shù)字取整

如圖：分別對A1的小數(shù)進行取整和四舍五入保留兩位小數(shù)B4公式 =INT(A1)；B5公式 =Round(A1,2)

3、Vlookup函數(shù)

用途：數(shù)據(jù)查找、表格核對、表格合并

用法：=vlookup（查找的值，查找區(qū)域，返回值所在列數(shù)，精確還是模糊查找）

如圖：根據(jù)姓名查找職位。

4、Sumif和Countif函數(shù)

用途：按條件求和，按條件計數(shù)，很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對也需要用到這2個函數(shù)。

用法：=Sumif(判斷區(qū)域,條件，求和區(qū)域)；=Counif(判斷區(qū)域,條件）

如圖：要求在F2統(tǒng)計A產(chǎn)品的總金額

5、Sumifs和Countifs函數(shù)

用途：多條件求和、多條件計數(shù)，數(shù)據(jù)分類匯總利器

用法：

=Sumifs(求和區(qū)域,判斷區(qū)域1，條件1，判斷區(qū)域2，條件2…..

=Countifs(判斷區(qū)域1，條件1，判斷區(qū)域2，條件2.....）

如圖：統(tǒng)計鄭州所有電視機的銷量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)

說明：在sumifs中可以使用通配符*

6、Left、Right和Mid函數(shù)

用途：字符串的截取

用法：

=Left(字符串,從左邊截取的位數(shù))

=Right(字符串,從右邊截取的位數(shù))

=Mid(字符串,從第幾位開始截,截多少個字符）

=left('abcde',2) 結(jié)果為 ab

=right('abcde',3) 結(jié)果為 cde

=mid('abcde', 2,3) 結(jié)果為 bcd

7、Datedif函數(shù)

用途：日期的間隔計算。

用法：

=Datedif(開始日期,結(jié)束日期.'y') 間隔的年數(shù)

=Datedif(開始日期,結(jié)束日期.'M') 間隔的月份

=Datedif(開始日期,結(jié)束日期.'D') 間隔的天數(shù)

如圖：B列為入職日期， 要求計算入職多少月？

8、最值計算函數(shù)

用途：計算最大值，最小值

用法：

=MAX(區(qū)域) 返回最大值

=MIN(區(qū)域) 返回最小值

=Large(區(qū)域,n）返回第n大值

=Small(區(qū)域,n）返回第n小值

如圖：對D列的數(shù)字計算最大值，最小值，第2大值，第2小值。

9、IFERROR函數(shù)

用途：把公式返回的錯誤值轉(zhuǎn)換為提定的值。如果沒有返回錯誤值則正常返回結(jié)

用法：

=IFERROR(公式表達式,錯誤值轉(zhuǎn)換后的值）

如圖：要求計算完成率

10、INDEX+MATCH函數(shù)

用途：match查找到行數(shù)列數(shù)，然后用index根據(jù)位置從另一行/列中提取相對應(yīng)位置的值

用法：=INDEX(區(qū)域,match(查找的值，一行或一列,0) )

如圖：要求根據(jù)產(chǎn)品名稱，查找編號。

11、FREQUENCY函數(shù)

統(tǒng)計年齡在30-40歲之間的員工個數(shù)。

12、AVERAGEIFS函數(shù)

按多條件統(tǒng)計平均值。

13、SUMPRODUCT函數(shù)

統(tǒng)計不重復(fù)的總?cè)藬?shù)，用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

14、PHONETIC函數(shù)

Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。

15、SUBSTITUTE函數(shù)

如圖，可以將手機號碼的中間四位換成星號。

*本文轉(zhuǎn)載自Excel精英培訓(xùn)

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