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IF家族的幾個姐妹,全娶回去吧


1

IF函數(shù)

經(jīng)濟適用姐IF函數(shù),也是老大,在各函數(shù)中應(yīng)運最廣泛、最樸實的函數(shù)之一。它的用法是:


=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

用通俗的話來講就是:=IF(你符合我的條件,我就返回你想要的值,否則返回其它值)

如下圖所示,使用IF函數(shù)來判斷D列的成績是否合格。=IF(D2>=60,'及格','不及格')


2

SUMIF函數(shù)

二姐SUMIF函數(shù),用來完成指定條件的求和計算,你滿足我的條件我才會求和,否則免談。


它的用法是:

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)


如下圖所示,使用SUMIF函數(shù)計算一班、二班的總成績:

=SUMIF($E$2:$E$9,C12,$D$2:$D$9)這里需要用到絕對引用,如果對這塊不清楚的親請回復(fù)“引用”,你就可以得到相應(yīng)知識。

函數(shù)的意思用通俗的話講就是:

如果D2:D9區(qū)域的班級等于C12單元格的“一班”,就對D2:D9單元格對應(yīng)的區(qū)域求和。


它還可以變個活法:


=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件)。如果使用這種寫法,就是對條件區(qū)域求和。這里主要是省略了第3參數(shù),就變成是對條件區(qū)域求和了。例如使用SUMIF函數(shù)計算D2:D9單元格區(qū)域大于60的成績總和。


=SUMIF(D2:D9,'>60')

這里省略SUMIF函數(shù)第三參數(shù),表示對D2:D9單元格區(qū)域大于60的數(shù)值求和。

3

SUMIFS函數(shù)

是SUMIF的孿生姐妹,家族排行老三。作用是完成多個指定條件的求和計算。

用法是:

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,求和條件1,條件區(qū)域2,求和條件2……)

注意哦,求和區(qū)域,可是要寫在最開始的位置喲。

如下圖所示,使用SUMIFS函數(shù)計算一班、男性的總成績和二班、不女的總成績。公式可以寫成兩種方式:

=SUMIFS($D$2:$D$9,$F$2:$F$9,C12,$E$2:$E$9,E12)

如果你想拖動,下面公式就不適合了

=SUMIFS($D$2:$D$9,$F$2:$F$9,'一班',$E$2:$E$9,'男')


$F$2:$F$9,'一班',$E$2:$E$9,'男'是兩個條件,如果兩個條件同時滿足,就對$D$2:$D$9單元格對應(yīng)的數(shù)值進行求和。


4

COUNTIF函數(shù)

四妹COUNTIF函數(shù),是用來統(tǒng)計符合指定條件的個數(shù)。

用法是:=COUNTIF(條件區(qū)域,指定的條件)

例如下圖例子,使用COUNTIF函數(shù)計算D2:D9單元格區(qū)域大于60的個數(shù)。

=COUNTIF(D2:D9,'>=60')

5

COUNTIFS函數(shù)

是COUNTIF的雙胞胎小妹妹,家族排行老五。如果你要統(tǒng)計符合多個條件的個數(shù),非它莫屬哦。

用法是:

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……) 

如下圖所示,使用COUTNIFS函數(shù)計算一班、男性的人數(shù)。

=COUNTIFS(C2:C5,'男',E2:E5,'一班')

這里的參數(shù)設(shè)置和SUMIFS函數(shù)的參數(shù)設(shè)置是不是很相似啊,僅僅是少了一個求和區(qū)域,也就是只統(tǒng)計符合多個條件的個數(shù)了。



像其實比較常用的AVERAGEIF()函數(shù)、AVERAGEIFS()函數(shù)我在這里就不再進行演示了,方法跟上面函數(shù)是一樣一樣的,相信親們會的。

6

IFS\MINIFS\MAXIFS函數(shù)

這組函數(shù)都是前面函數(shù)的后輩們,它們僅在 Excel 2016(包括 Excel Online、移動、Android 手機和平板電腦)中可用。如果你在早期版本的 Excel 中使用 IFS 函數(shù),所有包含 IFS 函數(shù)的單元格都將顯示 #NAME? 錯誤。


由于不能用,所以以后再出例子。
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