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停止9個習慣，提高雙倍效率

2016.08.13

作為管理者的您，是否還在堅持著那些看似平常卻影響工作效率的習慣？若想使辦事效率得到提升，以下9個習慣必須停止：

1.嘗試去做所有的事

按二八定律里講的，80%的產(chǎn)出來自于20%的投入，所以果斷把那80%低價值無產(chǎn)出的事從我們的任務本中刪掉，集中全部精力在那20%有決定性價值的事情上。

2.回復所有的郵件（或電話短信等）

我原來認為必須回復每一封郵件，即便是那些向我尋求幫助的讀者來信，我也一絲不茍地打字，但看上去并沒有讓我多受歡迎。于是我開始有選擇性地回復優(yōu)先級別的郵件，由此卻突然發(fā)現(xiàn)我有了更多的時間來為讀者們創(chuàng)作更多的內(nèi)容和文章。

3.總想立刻去做所有的事

除了“必須去做清單”之外，還需準備“稍后再做清單”。這是為了記下某天中途想到要做的事，通常是一些管理上的事和一些不那么重要也并不費時的小事。如果放下手頭的事去做這些往往兩件事都做不成。所以，取而代之我把它們記在我的稍后再做清單上。

4.把重要的事延后

拖延是個精神殺手。也許你會覺得把這件事拖延幾天再做會是個好主意，但那只會在后來讓你陷入泥潭，十分不值。馬上去做那些對你極為重要的事，不要再一拖再拖了。

5.第一次做一件事就想干得完美

如果在追求完美時妨礙了做事進度，那你該好好研究一下了。腦子里要有個“草圖”的概念：先讓自己在首張草圖上下工夫，完成核心內(nèi)容的工作，然后再開始第二、第三張草圖，攻克細節(jié)。允許自己犯一些會在日后改正的錯誤，這個辦法比試著第一次就做對要簡單得多。

6.總在細節(jié)上糾結(jié)

注重細節(jié)是好事，然而不要糾結(jié)太久。糾結(jié)之前，思考下這件事一年內(nèi)是否會對自己造成影響？三年內(nèi)會嗎？如果都不會，那就不值得現(xiàn)在這么擔心，宏觀的視野對你更重要。

7.沒有明確的目標

你知道你這個月的目標嗎？那么今年的目標呢？明年？如果你能篤定簡潔地回答，那么你可以向著這些目標行動了。如果沒有，那么你就需要花費一些時間來思考一下。

8.不間斷地進行工作

在長時間的工作中給自己一段時間來休息，哪怕只是5分鐘或者10分鐘，深呼吸，之后注意力、效率會明顯提高。

9.討好每一個人

引用科林·鮑威爾的一句話“試著討好每一個人只能說明你是個平庸之才”。控制好你自己：你的思想、情感和行為。把你的精力用到創(chuàng)作的過程中，讓人們感受到你對他們的關(guān)注和愛。

嘗試一下停止以上9個習慣，你會發(fā)現(xiàn)非常有價值的一件事。

摘自《勵志人生文摘》

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