上期也提到過，HR在人才盤點(diǎn)中真是即當(dāng)?shù)之?dāng)媽。不僅要做盤點(diǎn)流程、機(jī)制和原則的設(shè)計(jì)者，又要充當(dāng)發(fā)起者牽頭組織，還要實(shí)現(xiàn)全盤流程的落地跟蹤，保證盤點(diǎn)的最后效度。
可怕的是，即使你操碎了數(shù)不清的心、死了幾百萬個(gè)腦細(xì)胞，如果盤點(diǎn)機(jī)制做得不到位，所有的努力都可能化為泡沫…
而盤點(diǎn)會(huì)議和盤點(diǎn)結(jié)果的應(yīng)用正是盤點(diǎn)機(jī)制中知易行難的兩大難點(diǎn)。今天，我們將分享讓人才盤點(diǎn)行之有效的重點(diǎn)干貨！
“盤點(diǎn)會(huì)議，怎樣做？”
雖然說盤點(diǎn)會(huì)議的事前準(zhǔn)備費(fèi)事費(fèi)力，但一個(gè)成功的盤點(diǎn)會(huì)議會(huì)讓人才盤點(diǎn)事半功倍。
在做一個(gè)有效的盤點(diǎn)會(huì)議前，首先要有一套清晰的會(huì)議原則。
盤點(diǎn)會(huì)議的原則
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全局觀：跳出自己所轄業(yè)務(wù)或職能，從組織全局的角度對人才進(jìn)行評價(jià)
客觀性：以事實(shí)和依據(jù)進(jìn)行評價(jià)（鼓勵(lì)舉數(shù)據(jù)或者例子），而不是主觀臆斷
開放的心態(tài)：認(rèn)真傾聽他人的觀點(diǎn)，如果有觀點(diǎn)和想法就一定說出來（哪怕和主流意見不一樣）
達(dá)成共識(shí)：不要害怕沖突，重要的是在沖突中升華，最后力求達(dá)成共識(shí)
進(jìn)行保密：對討論過程和盤點(diǎn)結(jié)果嚴(yán)格保密
盤點(diǎn)會(huì)議的流程
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有些HR對如何進(jìn)行盤點(diǎn)會(huì)議還沒有形成自己的邏輯和判斷，所以我們根據(jù)多年累積的方法論及顧問的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)給出企業(yè)做盤點(diǎn)會(huì)議的大致流程：
我們先初步將盤點(diǎn)會(huì)議分成三個(gè)階段：會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后。想要做到行之有效，不同階段，HR需要做不同的事情。
會(huì)前準(zhǔn)備。我們建議在會(huì)議開始前，先做兩項(xiàng)事前準(zhǔn)備。一是讓被盤點(diǎn)對象進(jìn)行自我評價(jià)，二是讓上級(jí)做預(yù)測評估。
這些準(zhǔn)備的目的在于節(jié)省逐一了解被盤點(diǎn)者的時(shí)間，又可以快速了解人才現(xiàn)狀。
集中會(huì)議。在會(huì)議中除了要進(jìn)行多輪個(gè)人盤點(diǎn)，還應(yīng)該要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)盤點(diǎn)。最后別忘記做一個(gè)整體總結(jié)。
后續(xù)應(yīng)用。結(jié)果的應(yīng)用是進(jìn)行會(huì)議的最關(guān)鍵的產(chǎn)出，這能幫助組織直接認(rèn)識(shí)人才，具體運(yùn)用在員工的“選用育留退”和管理上。
“盤點(diǎn)結(jié)果，怎樣用？”
針對很多從來沒有進(jìn)行過人才盤點(diǎn)的企業(yè)來說，怎樣將人才盤點(diǎn)的結(jié)果用到實(shí)際管理當(dāng)中是一件很困難的事情。
這需要對結(jié)果進(jìn)行整體校驗(yàn)和匯總，我們建議展示所有被盤點(diǎn)者的各項(xiàng)得分和排名，最終討論調(diào)整形成九宮格。
致用的關(guān)鍵在于鑒別人才的種類。根據(jù)人才的能力和潛力以及績效，我們將所有人才大致分為四類，并給出相應(yīng)的管理辦法：
超級(jí)明星（潛質(zhì)和績效都非常出色，具備晉升潛質(zhì)）
穩(wěn)定貢獻(xiàn)者（潛質(zhì)績效良好，值得重點(diǎn)關(guān)注）
需改進(jìn)者（潛質(zhì)績效待發(fā)展）
不達(dá)標(biāo)者（低于要求）
最后對人才盤點(diǎn)進(jìn)行一個(gè)總結(jié)性回顧，相信在座也意識(shí)到人才盤點(diǎn)是企業(yè)的核心管理流程之一，需要企業(yè)的關(guān)注和人力資源管理者的重點(diǎn)投入。
為了使人才盤點(diǎn)行之有效，需要人力資源管理者建立一個(gè)規(guī)范適合的盤點(diǎn)機(jī)制并學(xué)以致用。
一個(gè)好的人才盤點(diǎn)能幫助企業(yè)對關(guān)鍵人才做到心中有數(shù)，對關(guān)鍵人才的優(yōu)缺點(diǎn)達(dá)成共識(shí)，實(shí)現(xiàn)前瞻性的關(guān)鍵人才規(guī)劃，最后推動(dòng)建立企業(yè)的人才觀和用人文化。
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