主持詞，是大型會(huì)議或正規(guī)會(huì)議必備的文字材料，在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中起指揮、引導(dǎo)作用。一篇好的主持詞，不僅能夠保證會(huì)議順利進(jìn)行，還能深化會(huì)議內(nèi)容、強(qiáng)化會(huì)議效果。結(jié)合近幾年的寫作實(shí)踐，我們認(rèn)為寫好會(huì)議主持詞應(yīng)該做到“四個(gè)清”。
一、格式清：把握要點(diǎn)，有的放矢
弄清主持詞的格式結(jié)構(gòu)及寫作要點(diǎn)，是寫好會(huì)議主持詞的基礎(chǔ)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和性質(zhì)，會(huì)議主持詞可分為工作類會(huì)議主持詞、交流類會(huì)議主持詞、表彰類會(huì)議主持詞等幾大類型。但是，不論哪種類型，基本上都是由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，直接用“會(huì)議名稱+主持詞”即可，如“××市社區(qū)黨建工作會(huì)議主持詞”“全市交通工作會(huì)議主持詞”。稱謂是會(huì)議主持人對(duì)廣大與會(huì)人員的稱呼，視不同的與會(huì)人員、不同的場(chǎng)合，選用不同的稱呼，一般用泛稱，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“各位來(lái)賓”“同志們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對(duì)該領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的××副部長(zhǎng)”“尊敬的××廳長(zhǎng)”等。正文是整個(gè)主持詞的核心和關(guān)鍵，下面予以重點(diǎn)介紹。
正文分開場(chǎng)、中間、結(jié)尾三部分。開場(chǎng)部分主要是介紹會(huì)議召開的背景、主要任務(wù)和目的。這一部分由四大要素構(gòu)成：
①介紹會(huì)議的重要性。主要是指出會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)安排（同意）召開的，如“經(jīng)市委常委會(huì)議研究，今天我們召開這次全市科技工作大會(huì)”。②介紹會(huì)議規(guī)模。主要是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、參會(huì)人數(shù)，如“參加今天會(huì)議的有市四大班子領(lǐng)導(dǎo)，各縣區(qū)委書記、縣區(qū)長(zhǎng)、分管教育工作的副縣區(qū)長(zhǎng)，市直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人，各縣區(qū)教體局長(zhǎng)，市教育局機(jī)關(guān)中層以上干部，市直各中小學(xué)校校長(zhǎng)等，共計(jì)200余人。今天，省教育廳黨組副書記、副廳長(zhǎng)××同志親臨會(huì)議指導(dǎo)，讓我們以熱烈的掌聲表示歡迎和感謝！” ③介紹會(huì)議召開的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的。這是開頭部分的“重頭戲”，也是整個(gè)主持詞的關(guān)鍵，如“為認(rèn)真貫徹落實(shí)全省安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神，總結(jié)2015年我老秘網(wǎng)市安全生產(chǎn)工作情況，分析當(dāng)前安全生產(chǎn)工作面臨的形勢(shì)，安排部署2016年安全生產(chǎn)工作任務(wù)，市政府決定今天召開全市安全生產(chǎn)工作會(huì)議?！?④介紹會(huì)議內(nèi)容。讓與會(huì)人員對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，如“今天的會(huì)議有三項(xiàng)議程，一是……，二是……，三是……”。這四大要素是否全寫，要視情況而定，有時(shí)不一定全部都寫上。中間部分主要是按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“會(huì)議進(jìn)行第×項(xiàng)，請(qǐng)……”“首先，請(qǐng)……”“下面，請(qǐng)……”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，以加深與會(huì)者的印象，引起重視。如果是會(huì)期較長(zhǎng)、分段召開的會(huì)議，在上一階段結(jié)束之后，應(yīng)對(duì)下一階段的會(huì)議議程作一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，讓與會(huì)者清楚下一階段的會(huì)議內(nèi)容。結(jié)尾部分主要是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)，并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求。總結(jié)概括要有高度、有深度，準(zhǔn)確精練，恰如其分；提出要求要明確具體、操作性強(qiáng)，不能含糊其辭，讓人無(wú)法落實(shí)。
二、流程清：積極對(duì)接，掌握議程
會(huì)議一般會(huì)設(shè)置兩個(gè)以上議程，包括傳達(dá)上級(jí)指示精神、通報(bào)工作情況、部門表態(tài)發(fā)言、頒獎(jiǎng)、簽訂責(zé)任書、領(lǐng)導(dǎo)講話等。為節(jié)約會(huì)議資源、提高工作效率，文秘人員在下筆前，一定要積極與領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議組織人員溝通交流，了解會(huì)議召開的背景和具體議程。在此基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間的邏輯關(guān)系，分出先后主次，然后確定具體議程。
如果把領(lǐng)導(dǎo)講話比作會(huì)議的靈魂，那么會(huì)議議程就是會(huì)議的骨架。議程對(duì)了，主持詞就成功了一半，如果議程出了差錯(cuò)，那么整個(gè)會(huì)議的節(jié)奏就會(huì)被打亂，辛勤的籌備工作也就失去了意義。會(huì)議議程的確定過(guò)程就是“串”“ 聯(lián)”主持詞的過(guò)程，沒有固定的方法，但要遵循保障會(huì)議順利進(jìn)行、提高會(huì)議整體效果、符合邏輯等幾項(xiàng)原則。一般來(lái)說(shuō)，總結(jié)表彰會(huì)的會(huì)議議程應(yīng)該是“宣讀表彰決定——頒獎(jiǎng)——典型發(fā)言——領(lǐng)導(dǎo)講話”；觀摩會(huì)的會(huì)議議程應(yīng)該是“現(xiàn)場(chǎng)觀摩——經(jīng)驗(yàn)介紹——領(lǐng)導(dǎo)講話”；研討會(huì)的會(huì)議議程應(yīng)該是“介紹研討對(duì)象相關(guān)情況——參與研討人員發(fā)言——總結(jié)講話”；安排部署工作（活動(dòng)）的會(huì)議議程應(yīng)該是“宣布工作（活動(dòng)）方案——表態(tài)發(fā)言——領(lǐng)導(dǎo)講話”，有的時(shí)候還需要簽訂下一階段的目標(biāo)責(zé)任書，這個(gè)一般放在表態(tài)發(fā)言之后、領(lǐng)導(dǎo)講話之前。需要注意的是，在細(xì)化議程的過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)會(huì)議發(fā)言人的名單和順序進(jìn)行核實(shí)，并在主持詞中注明發(fā)言人的單位、職務(wù)和姓名。
三、思路清：注意條理，銜接得當(dāng)
會(huì)議上，主持人要把會(huì)議內(nèi)容逐項(xiàng)告訴與會(huì)者。因此，凡是有兩項(xiàng)以上議程的會(huì)議，主持詞都要分項(xiàng)表達(dá)清楚，做到條理清晰、層次分明。如果沒有條理，主持詞便無(wú)法將整個(gè)會(huì)議“串”起來(lái)，也就失去了存在的價(jià)值。要做到這一點(diǎn)，一方面要從結(jié)構(gòu)安排上入手，在開場(chǎng)部分就簡(jiǎn)單介紹每項(xiàng)議程。為增強(qiáng)連貫性，會(huì)議進(jìn)行中可用“下面”“ 下一個(gè)議程”“ 接下來(lái)”等表述，也可用“會(huì)議進(jìn)行第×項(xiàng)”來(lái)表述；結(jié)尾部分宣布議程結(jié)束、并對(duì)會(huì)議作出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)和概括，必要時(shí)提出一定的要求，最后宣布散會(huì)。另一方面，要從段落層次劃分上用心，寫作前做好整體構(gòu)思，合理劃分段落，避免段落與段落之間“你中有我，我中有你”，糾纏不清。以上兩個(gè)方面，相輔相成，構(gòu)成主持詞的基本骨架。但僅僅“串”起來(lái)還不夠，還必須“串”得自然、流暢，這就需要在選詞造句時(shí)進(jìn)行仔細(xì)研究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí)，要恰到好處，同一詞語(yǔ)不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)，力求達(dá)到殊途同歸的效果。
此外，主持詞的寫作還要根據(jù)主持人的身份地位、個(gè)人修養(yǎng)、講話習(xí)慣的不同，在語(yǔ)氣、力度和篇幅上有所不同。有的作為主持人的領(lǐng)導(dǎo)比較拘謹(jǐn)、不善口頭表達(dá)、對(duì)稿照念，有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮。對(duì)此，我們要善于應(yīng)變、勇于創(chuàng)新，在適當(dāng)?shù)牡胤浇o領(lǐng)導(dǎo)“留白”，讓其有發(fā)揮的空間。比如，主持人一個(gè)重要的任務(wù)就是掌控會(huì)議節(jié)奏，在交流發(fā)言之前，先明確每位發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間控制在多少分鐘。若有討論環(huán)節(jié)但時(shí)間不夠，可以加一句“由于時(shí)間關(guān)系，討論發(fā)言到此為止，若對(duì)討論事項(xiàng)有進(jìn)一步的意見、建議，會(huì)后可以書面反饋至××處”。還有在會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中會(huì)發(fā)生一些意想不到的問(wèn)題，這都需要在起草主持詞時(shí)，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情，突出每篇主持詞的個(gè)性和特色。
四、目標(biāo)清：巧于結(jié)尾，鼓舞士氣
召開會(huì)議，最終目的就是要鼓舞干勁、提振士氣，推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)更好更快發(fā)展，而能否有一個(gè)好的結(jié)尾，是能否實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。在起草主持詞的結(jié)尾部分時(shí)，內(nèi)容要有號(hào)召性，語(yǔ)言要有鼓動(dòng)性，力求營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛。要能夠充分展現(xiàn)出主持人的自信和魄力，既正視前進(jìn)中的困難，又堅(jiān)信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽眾，從而使會(huì)議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。
雖然結(jié)尾的方式有多種，但都離不開以下幾個(gè)要素：一是通過(guò)“同志們，本次會(huì)議的各項(xiàng)議程已經(jīng)全部完成”等語(yǔ)言，告訴與會(huì)人員議程已結(jié)束，馬上就要散會(huì)。二是通過(guò)“這次會(huì)議開得很好，達(dá)到了預(yù)期目的”等語(yǔ)言，對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)，主要是肯定會(huì)議效果。三是通過(guò)概括會(huì)議解決了什么問(wèn)題、明確了什么方向、提出了哪些舉措等，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行提煉，對(duì)會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)進(jìn)行升華，使與會(huì)人員對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是通過(guò)簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，就如何落實(shí)會(huì)議精神提出明確、具體的要求，體現(xiàn)會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性。
總之，起草會(huì)議主持詞，把握格式是基礎(chǔ)、掌握流程是重點(diǎn)、理清思路是保障、做好總結(jié)是關(guān)鍵。相信只要從思想上高度重視、行動(dòng)上積極作為，多思考、勤練習(xí)，就能把撰寫會(huì)議主持詞的水平提升到一個(gè)新的境界。(作者：徐桂成 林 超 來(lái)源: 應(yīng)用寫作雜志社 作者單位：臨沂市人民政府辦公室
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