作者：姜樹(shù)林 來(lái)源：應(yīng)用寫作雜志社
圓滿主持開(kāi)好會(huì)議，是會(huì)議能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵因素之一，因此，寫好會(huì)議主持詞，越來(lái)越被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所重視，也逐漸成為秘書人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。
撰寫好會(huì)議主持詞，應(yīng)認(rèn)真把握以下要點(diǎn)：
一、要弄清會(huì)議主持詞的概念
會(huì)議主持詞的概念，簡(jiǎn)單講就是在一些大型會(huì)議或重要的會(huì)議上，會(huì)議主持人用于主持會(huì)議正常開(kāi)始、順利進(jìn)行及圓滿結(jié)束的書面材料。過(guò)去，主持人主持會(huì)議，一般就是列個(gè)會(huì)議議程，即會(huì)議第一項(xiàng)進(jìn)行什么，第二項(xiàng)進(jìn)行什么。小型的會(huì)議，或是內(nèi)容單一的會(huì)議，連議程也不列，就是直接講。近年來(lái)，企業(yè)運(yùn)作逐步向著規(guī)范化邁進(jìn)，一些重要的大型會(huì)議，對(duì)主持人的要求也越來(lái)越高，既要不折不扣地體現(xiàn)會(huì)議的主旨，又要自始至終不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以，會(huì)議主持詞就顯得越來(lái)越重要。實(shí)踐證明，一個(gè)好的主持詞，對(duì)會(huì)議的成功與否有著非常重要的作用。作為主持詞的撰寫者，一定要清楚主持詞與會(huì)議議程的區(qū)別以及它的作用，要在思想上提高對(duì)會(huì)議主持詞重要性的認(rèn)識(shí)。
二、要掌握會(huì)議主持詞的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和寫法
會(huì)議主持詞內(nèi)容，一般為闡述會(huì)議的指導(dǎo)思想、主要任務(wù)、會(huì)議要求、會(huì)議的范圍、會(huì)議的議程以及會(huì)議的貫徹落實(shí)意見(jiàn)等等。其結(jié)構(gòu)和寫法，因會(huì)議內(nèi)容的不同而有所不同。但總的講是大同小異。下面以一篇會(huì)議主持詞予以說(shuō)明。
集團(tuán)公司維護(hù)穩(wěn)定暨信訪工作會(huì)議主持詞
?。?#215;年×月×日）
×××
同志們：
今年以來(lái)，集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)安全穩(wěn)定工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大信訪目標(biāo)管理考核實(shí)施力度，深入開(kāi)展矛盾糾紛排查化解，各單位、各部門齊心協(xié)力做了大量卓有成效的工作，使許多疑難問(wèn)題得到及時(shí)妥善處理，維護(hù)了公司大局穩(wěn)定，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了有力保障。但我們的安全穩(wěn)定工作還存在一些不足，形勢(shì)不容樂(lè)觀，特別是我們要確保國(guó)慶60周年大慶期間安全穩(wěn)定，任務(wù)艱巨，責(zé)任重大。近一個(gè)時(shí)期以來(lái)，中央、××市、××集團(tuán)、××區(qū)相繼召開(kāi)了一系列維護(hù)穩(wěn)定的會(huì)議，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)要把維護(hù)穩(wěn)定提升到政治的高度，要真正樹(shù)立憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、政權(quán)意識(shí)。因此，認(rèn)真貫徹落實(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求，進(jìn)一步做好公司信訪穩(wěn)定工作，是我們當(dāng)前重中之重的工作。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究，今天下午我們召開(kāi)集團(tuán)公司維護(hù)穩(wěn)定暨信訪工作會(huì)議。
這一部分，是主持詞的開(kāi)篇，是正式會(huì)議開(kāi)始之前主持人向與會(huì)人員介紹會(huì)議召開(kāi)的背景及重要性，以引起與會(huì)人員的高度重視。
今天我們會(huì)議的主要任務(wù)是，傳達(dá)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信訪穩(wěn)定工作的要求，認(rèn)真安排部署公司當(dāng)前和今后安全穩(wěn)定工作，切實(shí)維護(hù)好公司大局穩(wěn)定，確保一方平安，為迎接新中國(guó)成立60周年創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境，做出我們最大的努力。
這一部分，是向與會(huì)人員交代此次會(huì)議的主要任務(wù)和目的。
參加今天會(huì)議的人員是，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理、副總師，各單位黨政主要負(fù)責(zé)人、分管安全保衛(wèi)工作的負(fù)責(zé)人，各部室、部門主要負(fù)責(zé)人。
這一部分，是介紹參加會(huì)議的人員。
今天會(huì)議的主要內(nèi)容是，傳達(dá)上級(jí)維護(hù)穩(wěn)定工作會(huì)議精神，安排部署公司當(dāng)前和今后安全穩(wěn)定工作。公司黨委書記、董事長(zhǎng)×××對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求。
這一部分，是概述會(huì)議的主要內(nèi)容。
希望同志們專心致志開(kāi)好會(huì)議，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。
這一部分，是對(duì)與會(huì)者提出開(kāi)好會(huì)議的要求。這些要求也可提得更具體些，如，不要隨便走動(dòng)，關(guān)閉手機(jī)，等等。
下面進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)議程：請(qǐng)××同志傳達(dá)上級(jí)維護(hù)穩(wěn)定工作會(huì)議精神。
下面進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng)議程：請(qǐng)××同志安排部署公司當(dāng)前和今后的安全穩(wěn)定工作。
這一部分，要列出會(huì)議按順序進(jìn)行的具體議程。
同志們，剛才××同志傳達(dá)了上級(jí)一系列維護(hù)穩(wěn)定工作會(huì)議精神，××同志部署了當(dāng)前和今后的安全穩(wěn)定工作，下面我就會(huì)議的貫徹落實(shí)再講三點(diǎn)意見(jiàn)：
這一部分，簡(jiǎn)述已經(jīng)進(jìn)行完的議程，然后就會(huì)議的貫徹落實(shí)提出意見(jiàn)。
一、迅速抓好會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。…
…
二、采取有力措施，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求抓好維護(hù)穩(wěn)定和信訪工作。…
…
三、加強(qiáng)信息管理和及時(shí)反饋工作。…
…
這一部分，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神的具體要求。
各單位傳達(dá)貫徹會(huì)議情況，可以信息形式報(bào)總經(jīng)理辦公室，涉及安全、信訪等具體問(wèn)題分別報(bào)公司專業(yè)部室。
散會(huì)。
最后一部分，要講明下屬單位貫徹會(huì)議情況，于什么時(shí)間、什么方式、上報(bào)何部門。最后宣布會(huì)議結(jié)束。
三、要摸清會(huì)議情況，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
撰寫好會(huì)議主持詞的關(guān)鍵是要弄清會(huì)議的內(nèi)容及全部過(guò)程，最主要的是要知道領(lǐng)導(dǎo)都要確定哪些事項(xiàng)。比如，會(huì)議的主要任務(wù)、具體議程、參加范圍、會(huì)議開(kāi)法等等。了解的途徑主要有兩種：一是參加領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，直接掌握領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議召開(kāi)、目的、任務(wù)、議程及會(huì)議要達(dá)到的效果等內(nèi)容確定的意見(jiàn)。如企業(yè)每年召開(kāi)的工作會(huì)議、職代會(huì)，事前都要召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議專題進(jìn)行研究，作為主持詞的撰寫人如果能夠參加會(huì)議，將對(duì)撰寫好主持詞起到至關(guān)重要的作用；二是找會(huì)議主持人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及黨政兩辦主任了解情況，盡最大可能把會(huì)議的全部情況弄清楚。因此，作為主持詞的撰寫人，一定要把功夫放在全面、清楚、準(zhǔn)確掌握要召開(kāi)的會(huì)議的情況上，只有做到情況清、目的明，加上精心布局謀篇，所撰寫出來(lái)的主持詞，才能夠準(zhǔn)確把握會(huì)議的主題，準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想，并能夠讓與會(huì)人員準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)而認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。
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