? ? ? ? Excel已經(jīng)是職場工作人員的左膀右臂了,對于使用頻率非常高,而且非常實用的技巧必須加以掌握,才能在職場中有一席之地,否則那就等著被炒魷魚吧!
一、生成隨機數(shù)。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=RANDBETWEEN(80,100)。
解讀:
1、Randbetween函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:=RANDBETWEEN(開始值,結(jié)束值)。
2、如果對生成的值不滿意,可以利用F9進行刷新,重新生成隨機值。
二、快速錄入以0開始的No或編號。
方法:
1、輸入單撇號('),緊接著輸入編號。
2、拖動填充柄進行填充。
解讀:
常規(guī)狀態(tài)下,直接輸入以0開始的No或編號時,前面的0自動省略。正確的做法是提前輸入單撇號('),然后輸入后續(xù)部分,如果是有規(guī)律的,可以直接拖動填充柄進行填充。
三、批量添加單位或后綴。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式對話框】,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】G/通用格式的后面直接輸入單位或后綴。
3、【確定】。
四、行列轉(zhuǎn)置。
方法:
1、選定目標單元格并Ctrl+C復(fù)制。
2、在粘貼位置右鍵-【選擇性粘貼】或按快捷鍵Ctrl+Alt+V打開【選擇性粘貼】對話框-【轉(zhuǎn)置】-【確定】。
五、數(shù)據(jù)批量運算(加、減、乘、除)。
方法:
1、復(fù)制需要批量運算的值。
2、選定目標單元格,右鍵-【選擇性粘貼】或Ctrl+Alt+V打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運算】中的運算命令(加、減、乘、除)并【確定】。
六、具有自動更新功能的鏈接圖片。
方法:
1、選定源單元格并復(fù)制。
2、在目標單元格【右鍵】-【選擇性粘貼】-【鏈接的圖片】。
解讀:
鏈接的圖片不僅僅是值的自動更新,還包括格式哦!
七、快速的插入當前的日期或時間。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=TODAY()、=NOW()。
2、快捷鍵:Ctrl+;、Ctrl+Shift+;
解讀:
1、日期對應(yīng)的函數(shù)和快捷鍵分別為:Today()、Ctrl+;。
2、時間對應(yīng)的函數(shù)和快捷鍵分別為:Now()、Ctrl+Shift+;。
八、當前日期是本周第X天或?qū)儆诒灸甑牡赬周。
方法:
1、在“本周第X天”的單元格中輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2)。
2、在“本年的第X周”的單元格中輸入公式:=WEEKNUM(TODAY(),2)。
解讀:
1、公式中的2代表的含義為:一周的計算從周1開始。詳情請參閱下圖。
九、日期差。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(TODAY(),'2019-1-1','d')。
解讀:
1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)為:=Datedif(開始時間,結(jié)束時間,統(tǒng)計方式)。
2、“d”代表的意思為按天統(tǒng)計,當然還可以按月(m)或按年(y)或忽略年或忽略月的形式進行。
十、數(shù)據(jù)篩選。
1、按顏色篩選。
方法:
選定目標單元格并右鍵-【篩選】-【按當前單元格的顏色篩選】。
解讀:
如果取消篩選結(jié)果且無法撤銷的時,可以通過【數(shù)據(jù)】-【清除】的方式來完成。
2、模糊篩選。
方法:
1、選定標題行,【數(shù)據(jù)】-【篩選】。
2、單擊標題右下角的箭頭,在【搜索】框中輸入關(guān)鍵字并【確定】。
3、數(shù)字區(qū)間篩選。
方法:
1、選定標題行,【數(shù)據(jù)】-【篩選】。
2、單擊標題右下角的箭頭,選擇【數(shù)字篩選】并選擇相應(yīng)的命令。
結(jié)束語:
? ? ? ? 對于一些常見的實操技巧,我們必須予以掌握,對于今天的內(nèi)容,你Get到了嗎?歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦!
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