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復盤技術在團隊管理中應用的幾點心得

復盤是一種學習方式,是一種向自己學習的方式。為什么不向書本學,不從別人身上學,而是向自己學。那么學習自己的什么呢?主復盤學習的是自己過去的經驗和教訓,尤其在團隊管理中,管理的目的也是學習的目的,成其大事必先定下事情的目的,再評估結果后的亮點和不足,分析出來原因,就能從中找出規(guī)律,自然就為下一步的管理提供計劃支持。

我們應用了3個月復盤技術,支持團隊管理中每個成功項目的自我學習,我們的團隊置身管理培訓行業(yè),一直堅守學習管理學,向同行和企業(yè)家們學習,向管理專家求經問診,占著是個教育培訓行業(yè)的這點便宜,必須超前思維半步,在產品和服務上持續(xù)堅持著創(chuàng)新精神,把一件事情做好,做出精致。當聯想使用復盤技術,清晰到戰(zhàn)略,清晰到管理的主要目標,在具體的問題中尋找到不足和亮點,情景分析后制定行動計劃時,我認識到這是自我提高的重要方式之一。在使用復盤技術管理團隊的這段時間里收獲了幾點心得與君分享:

首先,在復盤前需要進行組織經驗萃取技術,將項目成功的規(guī)律總結出來,并培訓項目核心關鍵人對這個規(guī)律的總結統(tǒng)一認知,這是復盤的基礎??偨Y規(guī)律時根據業(yè)務流程思路或者是質量管理思路進行總結提煉,個人感受最佳。

其次,每一個項目立項后要明確的規(guī)定出項目目標,明確責任人和責任結果,還有時間節(jié)點,以及具體的行動計劃。對于一些團隊成員來說,給一個目標不如清晰的給予一周的行動計劃更能充分有效支配時間。有些人知道要去哪,卻不知道要做什么。

第三,在復盤過程中,找亮點和找不足同等重要,當分析出原因后所有的原因都是為目的而服務的。向自我學習的優(yōu)勢就是向內求的一種自我對話,自我總結,自我激發(fā),有優(yōu)勢就一定有劣勢,優(yōu)劣勢分析的結果往往會回歸到計劃中去,而一切目的的達成,如果緊迫性是100%的話,差距絕對不會太大。因此,個人心得,目標和計劃同等重要。

第四,復盤在團隊管理中固然適用,但缺乏堅持是沒有什么用處的。尤其是否被團隊認同,愿意采用科學的管理工具有步驟的執(zhí)行過程達到目的。還是采用“拍腦門”,憑感覺?這是許多團隊常常觸犯的錯誤,很久以前天騏團隊也用過 “拍腦門”管理,靠感覺很沒底。

第五,復盤技術不能單獨存在。要結合其它的管理工具同時應用效果更佳。例如:PDCA,5W2H,教練技術,時間管理等,都可以將復盤進行的更有力道,參與者更愛參與其中,共享收益,共獲啟發(fā)。

第六,任何一個管理工具都不能生搬硬套,需要靈活應用,并根據實戰(zhàn)操練逐漸優(yōu)化提煉,保證每一個工具都能支持到高效的管理目的。復盤技術的最終目的也是在自我提高中不斷挑戰(zhàn)新的管理問題,以及培養(yǎng)團隊成員適應理性管理環(huán)境下多些行動,少些空話和套話,讓管理回歸理性,讓管理管出成果而不是結果。

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