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企業(yè)如何選擇管理咨詢或IT咨詢供應(yīng)商

為絕大多數(shù)中國本土企業(yè)而寫,為外資企業(yè)的在華公司而寫。

企業(yè)在走“上坡路”的過程中一般經(jīng)過初創(chuàng)、發(fā)展、成熟三個階段。目前的中國企業(yè),能承擔管理咨詢或IT咨詢成本的絕大多數(shù)企業(yè)正處于發(fā)展階段并逐漸努力向成熟階段邁進。

一個簡單而粗略的辨別企業(yè)處于發(fā)展階段還是成熟階粗略的辨別企業(yè)處于發(fā)展階段還是成熟階段的標準:是不是幾乎所有日常工作都有章可循。如果是,那么已經(jīng)成熟了。

在實踐中個人發(fā)現(xiàn)一個很有意思的現(xiàn)象,即使比較成熟的外資公司在一個不那么成熟的市場經(jīng)濟環(huán)境中(比如:中國),它的企業(yè)成熟度會下降。這是另一個深奧的研究不在此展開討論。

問題:企業(yè)在從發(fā)展邁向成熟的過程中,到底需要怎樣的管理咨詢供應(yīng)商或IT咨詢供應(yīng)商呢?

當然是能解決實際問題的供應(yīng)商,“實際問題”包括企業(yè)面臨的問題和項目發(fā)起人個人面臨的問題。

要想知道供應(yīng)商能不能解決問題,企業(yè)必須了解它,就跟招聘員工一樣,通過看簡歷、面試來篩選。

信息往往是不對稱的,尤其是我們的水平不如對方時。不是智力上的差距,而是時間投入和實踐的多寡,實體企業(yè)中的人大多沒有機會深入研究某個問題,自然不如整天“玩”的人。

本文的目標是提供一些建議,包括選擇供應(yīng)商時應(yīng)考察的重點內(nèi)容。

管理咨詢和IT咨詢將分開闡述。這里討論的IT咨詢僅限于應(yīng)用軟件領(lǐng)域,比如OraclePeopleSoft、用友的U8等。

管理咨詢

一、 不要相信供應(yīng)商過去做過什么,看看它分析企業(yè)當下問題的能力

供應(yīng)商過去的經(jīng)驗價值未必大,原因有三

1、也許只是幫知名企業(yè)做了個價值5000元人民幣的培訓;

2、即使做過了不起的項目,但原項目組成員也許早已不在這家咨詢公司(這個行當?shù)娜藛T流動比工廠工人還高);

3、咨詢公司自身缺乏知識管理體系,這是所有本土咨詢公司的軟肋,當然,他們都在努力改進。外資咨詢公司相對好一些,會有較成熟的知識庫。

注意:不要被微不足道的知識體系唬住,鑒別標準:生澀難懂的體系往往是用來糊弄人的。

個人建議與其看供應(yīng)商做過什么,不如看具體要做項目的咨詢顧問做過什么,不過也沒必要陷入必須有相同行業(yè)經(jīng)驗的誤區(qū),有兩個原因:

1即使有相同行業(yè)經(jīng)驗,那十之八九不是你企業(yè)所在行業(yè)的老大級企業(yè)的經(jīng)驗,即使是老大級企業(yè)的經(jīng)驗,那個企業(yè)的最佳實踐十之八九你也用不了,企業(yè)成熟度不同,就跟還沒發(fā)育完全的孩子不能吃補品的道理一樣;

2咨詢顧問的價值在于用分析與解決問題的技能幫助客戶,而不是經(jīng)驗,除非這是使用技能的經(jīng)驗。永遠都不要指望他會比你們做了十幾年甚至幾十年這個行當?shù)娜擞薪?jīng)驗。(“經(jīng)驗”在不同句中代表的含義不同)

家家有本難念的經(jīng),實踐中常有的情況是,較強企業(yè)不滿自己的A做法,想盡方法在改變,但另一家公司可能還不明所以地極力去學這種A做法,誰知道是福還是禍呢?可惜,由于管理是一門實踐科學,眾多企業(yè)在沒條件深究出所謂成功企業(yè)的秘密前就在學習人家的實踐,學習著其實永遠學不到的東西。凡是做企業(yè)的人大概都忍不住這種誘惑吧,就像小時候我們總向?qū)W習成績好的人學方法一樣,一直學卻總沒人家成績好。

表面光鮮的行業(yè)龍頭,它自己大多也是焦頭爛額的,企業(yè)始終有解決不完的問題,只是不同企業(yè)所面臨的問題不同,每個企業(yè)應(yīng)該有自己的最佳實踐

個人建議企業(yè)應(yīng)考察咨詢顧問分析企業(yè)當下問題的能力。讓他闡述他會如何分析,讓他提出產(chǎn)生問題的可能原因,讓他闡述問題愈演愈烈后會如何,他是否能推測出企業(yè)的實際場景,他的分析結(jié)構(gòu)化嗎(“結(jié)構(gòu)化”可詳見麥肯錫公司的“金字塔原理”)。注意:有些內(nèi)容有必要寫進合同的,比如:培訓、團隊建設(shè)等。

有以下特征之一的咨詢顧問建議不要用(僅列舉部分,一時想不起太多),不要用是當駐場的咨詢項目組中只有以下特征的人時:

1、談不到點上或講不清楚的,比如:你讓他分析問題,他扯一些別的企圖蒙過去的;

2泛泛而談的,比如:只講大道理或原理的,只談一些其它企業(yè)是怎么做的;

3只回答所問的,咨詢顧問理應(yīng)某方面水平比企業(yè)要高才能幫助企業(yè)解決棘手問題,只能回答所問者一般缺乏戰(zhàn)略思考,這會給企業(yè)帶來短視行為。

二、 不要相信供應(yīng)商的工具/方法,看看它把握項目目的的能力

企業(yè)大多出于四個目的啟動管理咨詢項目:

在實體企業(yè)有過工作經(jīng)驗的人一看就明白,無需對這些目的詳加解釋,大家都心領(lǐng)神會。

工具/方法是供應(yīng)商的吃飯家私,就像討飯的需要有個缽一樣。好的工具/方法使事情事倍功半。不過企業(yè)需要牢記的是工具永遠是工具,它不能取代目的,不能為了使用工具而使用工具,這一點專業(yè)人員最容易陷入誤區(qū),而最清楚的是企業(yè)老板。

再次強調(diào):管理是實踐科學。沒有標準,沒有最好,只有最合適,充滿了智慧和挑戰(zhàn)

工具/方法能否達到企業(yè)變革的目的是唯一衡量標準,個人建議不用迷戀于供應(yīng)商漂亮的工具/方法,考察出供應(yīng)商達成項目目的的能力,首先是供應(yīng)商能不能拎清項目要干嘛?其次是能不能搞定?

一個咨詢顧問連項目真正背后的東西都拎不清,無法引導企業(yè)中人朝項目發(fā)起人期望的方向發(fā)展,要知道企業(yè)中人,尤其是舉足輕重的人根本不需要屌咨詢顧問的工具/方法,天真地以為大家會一起團結(jié)合作完成目標的想法只有等企業(yè)發(fā)展到靠自身的體系而不是個體的努力來尋求發(fā)展時才可能實現(xiàn)。外資公司更能夠相互協(xié)作是由于打造了自身的生態(tài)鏈,是非強人的企業(yè)文化,說白了,不需要有某個個體不可替代,誰都可以隨時滾蛋,你說你在這樣的企業(yè)敢不敢、會不會屌?(外資公司的情況足以做另一個研究,不在此詳述)

咨詢顧問在自行挖掘項目目的過程中所展現(xiàn)出來的才華應(yīng)該是企業(yè)考察的重點,因為如果企業(yè)悉數(shù)描述項目目的,誰都能聽懂。

企業(yè)需要做的就是只描述自己想做個什么項目,然后靜靜地觀察咨詢顧問會如何挖掘(項目啟動后可別那么干,因為這只是用來測試顧問的能力,項目進行中這么干只會起到阻礙作用)。

在這個過程中,咨詢顧問的學識、陰謀詭計、溝通技巧、懂不懂人(情商)都會展現(xiàn)出來,這些是項目成敗的關(guān)鍵,因為管理咨詢項目是過程型任務(wù),企業(yè)中人的參與和接受是要件,充滿了人,有人就有江湖,有江湖就有爭斗。

有以下特征之一的咨詢顧問建議不要用(僅列舉部分,一時想不起太多),不要用是當駐場的咨詢項目組中只有以下特征的人時:

1循規(guī)蹈矩的,這類顧問不是初入行就大多是外資公司的,企業(yè)需要有大智慧至少是有智慧的顧問,不要“機器人”;

2、徒有其表的,比如:看上去經(jīng)驗豐富或文檔做得很漂亮,一談事情就普普通通,缺乏真知灼見(他說的東西你都能夠百度到)。

三、 不要被供應(yīng)商的滔滔不絕打動,看看它具體如何解決企業(yè)當下問題的思路

這是管理咨詢顧問被當成“忽悠”的重要表征。個人認為能夠侃天侃地其實是一名合格咨詢顧問的標準,原因很簡單,一個比我們有見識的人提的建議我們是否更容易接受一點?一個能與我們聊到一塊兒去的人提的建議我們是否更容易接受一點?這是便于顧問落實咨詢建議的有利武器。

只是,當一個顧問只有這件武器的時候就會導致空談。

個人建議企業(yè)也需要考察咨詢顧問將如何解決企業(yè)當下問題,先假設(shè)企業(yè)的問題是某某某。

有貨的咨詢顧問在闡述解決思路時,脈絡(luò)是清晰的,行動是具體的,有時顧問能夠根據(jù)企業(yè)的描述指出實施的具體風險是什么。

企業(yè)往往認為這是在項目中后期考慮的事情,其實不然,能否實施是項目的最終目標,企業(yè)需要的不是一堆文案,而是實實在在將文字轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的每個人的操作。

IT咨詢

一、 供應(yīng)商的同質(zhì)化競爭嚴重,看看它的管理智慧

首先,個人從三個方面來決定大概應(yīng)使用哪類軟件:國外或國內(nèi)

穩(wěn)定性,只在OracleSAP之間選,或只在國內(nèi)一些產(chǎn)品之間選,OracleSAP穩(wěn)定性高,bug少,國內(nèi)產(chǎn)品這方面還有待進步。

功能性,發(fā)展越成熟的企業(yè)越適合國外軟件。大家有沒有這樣的經(jīng)歷,碰到商場打折猛買了一通原本不打算用的東西,面對“好軟件”時的情景相似,只不過后面一種情況是“花更多錢買了不太用的東西”。

適用性,從最基層的業(yè)務(wù)操作角度講,國外軟件涵蓋了各國的具體情況,如勞動法規(guī)、稅收政策等等。

Oracle、SAP、金蝶、用友的產(chǎn)品之間當然是有差別的,不屬于這里討論的同質(zhì)化競爭,所謂的同質(zhì)化競爭是指鑒于上述三方面的考慮,企業(yè)其實已經(jīng)決定選哪個產(chǎn)品了,也許是Oracle或是SAP,只不過企業(yè)面臨的選擇是用哪家實施商。(知識普及:以Oracle為例,Oracle公司是軟件的發(fā)明者,只軟件的授權(quán),具體如何應(yīng)用這個軟件來為企業(yè)服務(wù)依靠的是這個軟件的實施商)。

在選型結(jié)束后(決定用某個產(chǎn)品后),實施商(企業(yè)的直接供應(yīng)商)之間存在著嚴重的同質(zhì)化競爭。

如何選擇?看誰便宜就選誰?看誰順眼選誰?雖然是個務(wù)實的方法,但個人認為不是最好的方法。

企業(yè)必須搞清楚兩個核心問題

1、希望軟件創(chuàng)造什么價值;

2、為誰創(chuàng)造價值。

買一個軟件是想創(chuàng)造什么價值?提高產(chǎn)品質(zhì)量?提高工作效率?提高決策質(zhì)量?提高決策效率?還是其它價值?

管理軟件是工具和手段,擅長在企業(yè)想好“做什么”和“怎么做”之后,解決把“人”綁在“電腦”(一個共有的網(wǎng)絡(luò)平臺)上做事的問題,讓企業(yè)運營去符合軟件的企業(yè)實踐不靠譜吧?而經(jīng)營、管理思想是真正使企業(yè)基業(yè)長青的根本,擅長解決“做什么”和“怎么做”的問題。這就像靈魂與肉體的關(guān)系,先進的經(jīng)營管理理念指導企業(yè)的信息化才能保證信息化是戰(zhàn)略性的,才能促進企業(yè)穩(wěn)定、快速、高效地發(fā)展;信息化能夠固化先進的經(jīng)營管理理念,盡量排除人為干擾來切實達到管理目的。

基于此,個人建議企業(yè)應(yīng)重點考察供應(yīng)商有沒有這方面的意識,能否理解不同價值取向?qū)ζ髽I(yè)的意義,甚至引領(lǐng)企業(yè)確定應(yīng)有的價值取向?(實踐中往往不是“確定”,而是“豐富”)否則,軟件的實施是缺乏戰(zhàn)略性的,因為企業(yè)往往以為自己用了這個軟件就能達到目的,這多可怕,企業(yè)其實在這個階段還一點都不熟悉某款軟件產(chǎn)品。

同時,個人也建議千萬不能以IT人員對供應(yīng)商的選擇建議為主,因?qū)I(yè)的原因,“戰(zhàn)略”對此類專業(yè)人員來說就是天方夜譚。企業(yè)只需自己的IT人員幫忙判斷一個底線:某個供應(yīng)商能不能解決把“人”綁在“電腦”(一個共有的網(wǎng)絡(luò)平臺)上做事的問題。

那么,企業(yè)應(yīng)該出于什么價值考慮選用一個管理軟件呢?

個人并不贊同出于提高生產(chǎn)效率去購買軟件(管理軟件能提高勞動生產(chǎn)率的故事不一定是真的,誰用誰知道),個人傾向于管理軟件的價值在于戰(zhàn)略性上,具體的可以是實現(xiàn)集團管控(非常適合當下剛步入規(guī)?;\營的中國企業(yè))、實現(xiàn)流程再造等等

以實現(xiàn)集團管控為例,有了軟件可以搭建一個共享、實時的信息平臺,可以看到任何用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的修改記錄,光這兩點就能使中高層管理者知道下面的“小鬼”整天在干嘛。同時,在有了怎么管控的方法和流程(集團管控不在此詳述)后,才能有的放矢地修改原有的管理軟件以達到目的。

再比如:某個中外合辦大學上一個招聘軟件,初衷是想借助軟件的名聲吸引更多的海外優(yōu)秀教師加盟,這種情況下恐怕就不應(yīng)該把資源投入在為招聘部門開發(fā)一個一鍵下載功能(點一個按鈕把求職者上傳的12個文本一次性下載),而應(yīng)把資源消耗在為求職者提高用戶體驗。

為誰創(chuàng)造價值,為一線員工?為部門經(jīng)理?為高管?為董事長?為股東?至少在中國,企業(yè)還沒發(fā)展到這些主體的利益能保持一致的地步。

不同層面的人關(guān)心的東西大大不同,因為每個人的利益點不同(屁股決定腦袋)。

有可能的利益點:董事長希望在3秒鐘之內(nèi)明白組織發(fā)生了什么、意味著什么;高管希望在3秒鐘之內(nèi)做出職權(quán)范圍內(nèi)的正確決策;部門經(jīng)理希望上級要啥數(shù)據(jù)立馬能拿出來;一線員工是從少干活多拿錢角度出發(fā)的,希望軟件能自行完成所有事情,自己每天只需要點一下鼠標就搞定所有問題。個人認為期盼人性高尚是孔子學院的事情,不是企業(yè)應(yīng)該思考的問題。

還是以剛才的那個大學為例:明確了軟件實施目的的高管應(yīng)該阻止基層員工要求開發(fā)一鍵下載功能的需求。

價值取向上的差別將決定項目實施中資源投入的方向,軟件的每一次修改都意味著企業(yè)資源的消耗。

企業(yè)可能認為許多價值我們可以同時創(chuàng)造,個人也同意,不過前提是沒有約束條件(想想老板給的預算吧),如果沒有時間和金錢上的約束,個人認為所有人的所有價值在理論上都有可能同時實現(xiàn)。

不要用老板的錢幫打工仔自己辦事是打工仔平步青云的法寶之一,如果項目發(fā)起人期望越來越受重用,個人建議應(yīng)主要關(guān)注高層的利益訴求。

“魚與熊掌不可得兼”,選擇是需要大智慧的。

二、 試出供應(yīng)商實施團隊對自己系統(tǒng)的熟練程度

這個命題,企業(yè)一看就明白,準備1-2個業(yè)務(wù)上的實際場景,讓供應(yīng)商擬派的實施團隊當你面配置系統(tǒng),然后在系統(tǒng)里跑一遍流程,看看實施團隊的配置速度和質(zhì)量。

不要被“需要很長時間”、“會耽誤大家的時間”等理由說服。

不需要系統(tǒng)現(xiàn)在就完全按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程走,可以先看系統(tǒng)本身如何使用這些真實數(shù)據(jù)的。

最好是措手不及的,不要讓供應(yīng)商有所準備,只需告訴它:“請帶上做過這類配置和開發(fā)的員工”。

在這個過程中,企業(yè)可以考察出供應(yīng)商使用的工具/方法是否有效率,工作質(zhì)量、實施團隊中是否至少有一人非常熟悉此項業(yè)務(wù)。這樣做起碼能保證解決把“人”綁在“電腦”(一個共有的網(wǎng)絡(luò)平臺)上做事的問題,這是底線。

歡迎來電來函交流、探討。


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