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產(chǎn)品經(jīng)理如何做好時(shí)間管理,提升工作效率

來人人都是產(chǎn)品經(jīng)理【起點(diǎn)學(xué)院】,BAT實(shí)戰(zhàn)派產(chǎn)品總監(jiān)手把手系統(tǒng)帶你學(xué)產(chǎn)品、學(xué)運(yùn)營(yíng)。

自從干了產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)行當(dāng)之后,我才發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間總是很緊張。焦頭爛額,手忙腳亂,說的就是我。無論是白天上班還是晚上回家,都會(huì)被雜七雜八的事情擠破腦袋;工作和生活,滿滿當(dāng)當(dāng),又無條理,也因此吃了不少虧;設(shè)定了很多目標(biāo)卻大部分完不成,時(shí)間久了自己都麻木了,直到被人不斷地提醒“你缺少一個(gè)時(shí)間規(guī)劃”,我才意識(shí)到,我大概是真的太“亂忙”了。

為了改變這種惡性的狀態(tài),我開始研究時(shí)間管理,慢慢也就做起了每天、每周、每月的時(shí)間規(guī)劃,剛開始的時(shí)候都是用紙和筆來計(jì)劃自己要做的事情,后來覺得要隨身攜帶紙筆其實(shí)并不方便,就找了一款能夠代替紙和筆的時(shí)間管理工具。

不過,工具始終只是輔助道具。對(duì)于時(shí)間管理來說,哪怕用紙和筆都無所謂,切勿把時(shí)間浪費(fèi)在測(cè)試時(shí)間管理APP的優(yōu)缺點(diǎn)上,也千萬不要在剛開始的時(shí)候追求完美的時(shí)間管理工具,把更多的精力放在“如何做好一個(gè)更適合自己的時(shí)間規(guī)劃”上面,然后堅(jiān)決執(zhí)行,這比什么都更重要!時(shí)間管理,改變的就是你的管理思想,而工具,其實(shí)并不重要!

至于如何做好一個(gè)更適合自己的時(shí)間規(guī)劃,我這里提供五點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):

1. 了解自己的生物鐘,嚴(yán)格作息時(shí)間

生物鐘的紊亂一方面會(huì)導(dǎo)致內(nèi)分泌失調(diào),影響身體健康,而長(zhǎng)期熬夜也會(huì)引發(fā)很多??;另一方面會(huì)讓人產(chǎn)生“大不了就熬夜弄完”的想法,這個(gè)非常影響自己的時(shí)間管理計(jì)劃。其實(shí),只有作息時(shí)間規(guī)律了,身體機(jī)能才能達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),效率才能提高。而作息紊亂,身體就要隨之不斷調(diào)整,耗費(fèi)精力能量,影響效率。

比如說你可以制定一個(gè)這樣的時(shí)間表:

  • 6:30——7:00 起床、洗漱、早餐
  • 7:00——8:30 早間學(xué)習(xí)閱讀
  • 8:30——9:30 上班
  • 9:30——12:00 工作
  • 12:00——13:00 午飯+午休
  • 13:00——18:00 工作
  • 18:00——19:30 下班、晚飯
  • 19:30——21:30 晚間學(xué)習(xí)
  • 21:30——22:30 健身、洗漱(每天最好要有固定的時(shí)間鍛煉身體,可以放在早上,也可以放在晚間,鍛煉可以促進(jìn)新陳代謝,調(diào)節(jié)身體機(jī)能。每天經(jīng)常鍛煉的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛,相反那些不鍛煉的人,經(jīng)常覺得累。)
  • 22:30——23:00 閱讀當(dāng)天新聞以及白天收藏的文章
  • 23:00——6:30 睡覺
2. 三思而后行,想好了就記下來

在做事之前,首先你要知道什么事你能做,什么事你不能做,什么事你需要做,什么事你不需要做。

我們經(jīng)常想做很多事,但是精力有限,能力有限,使得我們必須做出選擇。在做選擇的過程中,我們需要明白自己為什么要做這件事以及怎樣做可以達(dá)到最優(yōu)的效果;先想一想目的,再想一想方法,這樣就不會(huì)走岔路,做事方法如果不佳就會(huì)浪費(fèi)很多精力和時(shí)間。

你就多花10分鐘想想如何做這件事會(huì)更好,有時(shí)候能幫你節(jié)省更多做事的時(shí)間。在確定你需要做哪些事情之后,你就需要制定日程表,這個(gè)日程表一定要形成文字記錄下來,且盡量具體。就像上面的時(shí)間表一樣,完成一件事情就勾掉,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間觀念變強(qiáng)了。不過這個(gè)日程表到底是用手寫還是用app來記錄,可以根據(jù)自己習(xí)慣來定。

3. 做事不能拖沓,要專注

很多人做事情有喜歡拖拖拉拉的習(xí)慣,一拖沓,事情就不斷積累下來;然后被各種deadline折磨,身心俱疲;而且這種情況下做事的效果往往很差,疲于應(yīng)付。所以,要把手頭上的事情分好優(yōu)先級(jí),然后在規(guī)劃好的時(shí)間內(nèi)盡快逐步完成。

同時(shí),很多人做事的時(shí)候,一會(huì)看下朋友圈,一會(huì)刷下微博,這些行為都嚴(yán)重影響了做事效率。所以我們做事的時(shí)候一定要專注,特別是利用大段時(shí)間做重要的事情的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)提前把干擾因素都排除掉,盡量避免打破大片時(shí)間。而一些簡(jiǎn)單的事情就可以利用碎片化的時(shí)間去做,比如利用上廁所時(shí)間看一篇文章,利用飯后時(shí)間洗衣服之類的。

4. 控制好做事的節(jié)奏,張弛有度

每個(gè)人在各個(gè)時(shí)間段的效率是不一樣的,有些人在早上效率高,有些人晚上效率高。所以你應(yīng)當(dāng)在精力好或效率高的時(shí)間段做重要的事情,在比較放松或者效率比較低的時(shí)間段做一些輕松的事情。

不要連續(xù)不斷地做事,一般來說,一個(gè)人能夠有效保持高度專注以及高效的做事時(shí)間為半個(gè)小時(shí)左右,那么你可以按照“做25分鐘事情,休息5分鐘”的節(jié)奏進(jìn)行,這個(gè)就是番茄鐘工作法。

不要一直去做同一件事情,如果你已經(jīng)為同一件事花費(fèi)了好幾個(gè)小時(shí),那么你應(yīng)該換一件事情去做,長(zhǎng)時(shí)間做一件事情,到后面的效率也會(huì)降低。

5. 當(dāng)變化打破計(jì)劃的時(shí)候,立刻調(diào)整

如果你遇到了什么突發(fā)事件,或者因?yàn)槠渌豢煽氐脑?,需要更改你的時(shí)間計(jì)劃表。那么盡快做出調(diào)整,把今天無法完成的事情安排到后續(xù)計(jì)劃中去,以求最大限度降低突發(fā)事件對(duì)時(shí)間計(jì)劃的影響。

#專欄作家#

休言萬事轉(zhuǎn)頭空,微信公眾號(hào):胖胖和他的食光寶盒(gudongyikoushi),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,擅長(zhǎng)需求分析,喜歡總結(jié)產(chǎn)品以及運(yùn)營(yíng)方面的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),喜歡寫一些關(guān)于產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)方面的文章,目前是一名產(chǎn)品經(jīng)理。

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