【按上方二維碼,關(guān)注公司首席法務(wù)官】
年輕的公司法務(wù)看過來:這是個(gè)真真的90后的公司法務(wù),他以玩的心態(tài)對待每一項(xiàng)法律事務(wù),卻越玩越嗨,一步步成長為公司法務(wù)部的中堅(jiān)力量,他是如何做到的?
之前在微信公眾號“公司首席法務(wù)官”寫了一篇小文《公司法務(wù),真的要坐在辦公室等死嗎?》,公眾號和朋友圈褒貶不一,有人質(zhì)疑這是危言聳聽。但至少在筆者眼里,未來的公司法務(wù),甚至是律師,若不主動謀變,面臨的現(xiàn)實(shí)不比“死”好到哪里去。出于自我負(fù)責(zé),說完恐怖的“死”,我們今天就談?wù)勅绾纹鹚阑厣?,并且好好地“活”,“活”的有意義。
相比于研發(fā)人員攻克一個(gè)系統(tǒng)BUG、技術(shù)突破帶來的歡呼雀躍;營銷部門在一線攻城拔寨帶來的酣暢淋漓。公司法務(wù)留人的印象以嚴(yán)謹(jǐn)、不茍言笑、堅(jiān)持原則立場、為某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)問題爭執(zhí)的面紅耳刺,哪怕一起重大訴訟仲裁案件取得勝訴后也只會長舒一口氣,而少有上述的舉動。公司法務(wù)應(yīng)該“動”起來、“嗨”起來。
大家的第一反應(yīng)可能是:筆者肯定吃錯(cuò)藥了或是今天吃藥沒,提出了一個(gè)看似存在的偽命題。如何“動”、何為“嗨”?因?yàn)楣痉▌?wù)面臨的工作始終要圍繞合同文本審核、業(yè)務(wù)法律咨詢、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)把控、糾紛爭議解決等關(guān)鍵內(nèi)容板塊展開,種好自己的一畝三分地就心滿意足了,很難跟“動”和“嗨”聯(lián)系在一起,也懶得“動”和“嗨”。吊足大家的胃口,接下來為大家打開這扇神秘之門。
不能否認(rèn)的一個(gè)事實(shí)是:中國絕大多數(shù)中小企業(yè)并無設(shè)置專門的法務(wù)部,沒有把公司法務(wù)作為一項(xiàng)常態(tài)化工作開展,相反卻把公司涉法律事務(wù)外包至律所打理。律所不是公司的內(nèi)設(shè)部門,自然不會把法務(wù)工作作為一項(xiàng)日常工作進(jìn)行管理并推動。這就導(dǎo)致公司合同審核、糾紛案件辦理僅僅是一項(xiàng)臨時(shí)性的工作安排和人力調(diào)度(安排某個(gè)律師進(jìn)行對接),更不會針對某個(gè)顧問單位開展專門項(xiàng)目工作(所謂項(xiàng)目,是指基于企業(yè)某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或商業(yè)活動,通過專門立項(xiàng)的形式全面梳理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或商業(yè)活動的法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并提出針對性的應(yīng)對改進(jìn)措施),除非企業(yè)另行支付單項(xiàng)律師費(fèi)啟動某項(xiàng)專項(xiàng)法律服務(wù)。
在當(dāng)前商業(yè)競爭環(huán)境下,設(shè)置法務(wù)部已是大勢所趨。但我們又不能僅僅停留于設(shè)置這個(gè)層面,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)通盤考慮、動態(tài)管理,把以前不存在的法務(wù)工作或割裂的法務(wù)工作系統(tǒng)化、流程化。如合同審核,除了完成已有業(yè)務(wù)行為伴生合同的審核把關(guān)外,還要實(shí)現(xiàn)類型化業(yè)務(wù)行為和對應(yīng)合同的文本模板化,并根據(jù)業(yè)務(wù)行為變化、監(jiān)管政策動態(tài)等動態(tài)因素隨時(shí)更新。如糾紛案件辦理,實(shí)行辦理審批制,根據(jù)部門內(nèi)部管理體制設(shè)置高效簡便的審批流程,遵循結(jié)果導(dǎo)向的原則,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)環(huán)節(jié)(如立案、開庭、調(diào)解、判決、重大進(jìn)展及結(jié)案等)動態(tài)監(jiān)控。
這里還需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),訴訟工作和非訴工作(合同審核、模板起草)不是割裂的,相反,作為不同板塊的法務(wù)人員,應(yīng)該從后端糾紛案件辦理過程中暴露出的諸如條款設(shè)計(jì)不嚴(yán)謹(jǐn)、表述歧義、條款效力、商業(yè)規(guī)則和合同條款之間的失衡等合同文本問題,要及時(shí)反饋溝通到前端,進(jìn)行針對性的完善改進(jìn),信息溝通共享與實(shí)時(shí)良性互動是訴訟和非訴工作不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。再如項(xiàng)目工作,很多公司法務(wù)對其不甚了解,要做到對業(yè)務(wù)行為和商業(yè)活動的核心點(diǎn)熟知于心,并對其法律風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)點(diǎn)做出預(yù)估,必須將項(xiàng)目工作作為法務(wù)部重點(diǎn)工作展開。深入業(yè)務(wù)一線,盤點(diǎn)商業(yè)行為,繪制風(fēng)險(xiǎn)地圖,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(高風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)),結(jié)合現(xiàn)行制度流程、合同文本等,針對性的更新、完善、新建。
“嗨”是一個(gè)象聲詞,理解意思是做體力活時(shí)發(fā)出的集體呼喊聲,它傳達(dá)出的是一種強(qiáng)烈意愿和態(tài)度。切入正題前,我們先談?wù)劮陕殬I(yè)共同體的理解,它是以法官、檢察官、律師、法學(xué)家為核心的法律職業(yè)人員所組成的特殊的社會群體,公司法務(wù)這個(gè)正在崛起壯大的群體被忽視了。但慶幸的是,十八屆四中全會確立了“構(gòu)建社會律師、公職律師、公司律師等優(yōu)勢互補(bǔ)、結(jié)構(gòu)合理的律師隊(duì)伍”思路,為公司法務(wù)的職業(yè)發(fā)展拓寬了渠道,且在深圳等地的國企、民企中已經(jīng)先行先試。公司法務(wù)理應(yīng)適應(yīng)形勢的變化,抓住制度紅利的契機(jī),甩開膀子從公司內(nèi)部走出去。
拋開商圈資源不論,僅就法律資源而言,若能經(jīng)營得當(dāng)、整合有力,必將助力于公司法務(wù)工作開展。不管于糾紛案件辦理還是非訴工作而論,司法資源、行政資源、社會組織資源(行業(yè)協(xié)會等),都是必要條件。于訴訟工作來說,司法資源能夠幫助公司法務(wù)快速獲取最新審判實(shí)務(wù)觀點(diǎn)、專家論證意見(就某個(gè)案件召開專家研討會),充分的交流溝通能夠減少工作的盲區(qū)和誤區(qū)。行政資源有助于大訴訟(以下有介紹)范疇里危機(jī)突發(fā)事件、客訴糾紛事件、政府臨檢等工作的快速處理,在資源庫內(nèi)實(shí)現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域資源的協(xié)調(diào)聯(lián)動,縮短反應(yīng)周期、降低資源成本。就非訴工作而言,比如金融行業(yè),從“一行三會”的監(jiān)管思路、監(jiān)管動態(tài)、窗口意見中能夠快速捕捉到行業(yè)發(fā)展趨勢,制度收緊或是寬松等等。以上等等工作是無法在辦公室內(nèi)完成的,要有強(qiáng)烈的意愿和態(tài)度去經(jīng)營資源。
回歸到中國公司法務(wù)建設(shè)及管理工作現(xiàn)狀,絕大多數(shù)公司法務(wù)仍受到被動接受的工作思維束縛,合同來了審、案件來了做,基本上靠“喂飯”,而不會主動走出去開疆?dāng)U土,學(xué)會“做飯”。
首先,訴訟案件工作要樹立大訴訟觀念,而不能僅僅局限于進(jìn)入訴訟仲裁程序的糾紛案件。要豐富其內(nèi)容、擴(kuò)充其外延。具體而言,應(yīng)將危機(jī)突發(fā)事件、客訴糾紛事件、政府臨檢等都列入訴訟糾紛案件范疇,概念可以不變,但概念所包含的類型化具體事物卻隨著社會變革而增刪,企業(yè)法務(wù)工作亦是如此。
其次,工作匯報(bào)與法律意見提示是公司法務(wù)的重要工作內(nèi)容,但如何把這項(xiàng)工作做好、做出靚點(diǎn),需要我們用心思考?;诜蓪I(yè)思維角度出發(fā),工作匯報(bào)(如案件匯報(bào)、專題匯報(bào)等)和法律意見充滿了專業(yè)詞匯,不僅是初入職場的法務(wù)小白,包括工作經(jīng)驗(yàn)豐富的法務(wù)總監(jiān)等資深人士,肯定首選緊緊圍繞法條、事實(shí)和法律專業(yè)分析展開,來完成匯報(bào)內(nèi)容和法律意見,不能否認(rèn)這是一項(xiàng)杰出的Paperwork,作為科班出身的法務(wù),理解其義、懂其精髓一點(diǎn)不難。但我們忽略了一個(gè)事實(shí):上至公司CEO等管理層,中至各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人,下至各具體工作執(zhí)行人,大家的專業(yè)遍布文史理工各小類,讓他們第一時(shí)間達(dá)到我們的高度有點(diǎn)難為其人了。
我們不能忽視這個(gè)現(xiàn)實(shí),也必須重新重視這個(gè)現(xiàn)實(shí)。因此,工作匯報(bào)和法律意見的語言展現(xiàn)風(fēng)格顯得尤為重要。如果你愿意“動”和“嗨”,法務(wù)工作匯報(bào)和法律意見思維必須要經(jīng)歷階段的蛻變和升華:初階階段圍繞法律講法律,中階階段做到在事實(shí)和法律之間自由切換,高階階段就要跳出法律講法律,把爭議事實(shí)和專業(yè)分析意見用通俗易懂的語言講出來。這才是公司法務(wù)的動態(tài)思維。
進(jìn)了這道門、讀了這篇文,筆者希望引起共鳴:要想“動”和“嗨”,我們既要從具體工作做起,更要從思維上自我變革。跳出法律學(xué)業(yè)務(wù),跳出法律講法律,從業(yè)務(wù)、管理、專業(yè)和思維多角度聯(lián)動。言而總之,公司法務(wù)“動”和“嗨”沒那么神秘,沒那么復(fù)雜,但需要從手和心行動起來。
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