在職場(chǎng)中,進(jìn)行數(shù)字填充,絕對(duì)是職場(chǎng)中用的比較多的EXCEL技能之一,但填充到底怎么用,你會(huì)嗎?
好吧,有人說直接下拉就行了,舉個(gè)例子,A列順序填充序號(hào)1-10,A1中輸入數(shù)字1,按住鍵盤CTRL 鼠標(biāo)左鍵,下拉至A10即可?;蛘咧苯邮髽?biāo)左鍵下拉,在A10單元格出現(xiàn)的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”里面選擇“填充序列”。如果A1:A10都填充數(shù)字1,在A1輸入1后直接鼠標(biāo)左鍵下拉即可。
那好,現(xiàn)在問題來了,要求在A1:A10000區(qū)域中填充序號(hào)1-10000,在D1:D10000中全部填充99怎么辦?記得多年前,一個(gè)地方HR群中,有一個(gè)人做這個(gè)工作,據(jù)她說真的哭了,她要填充幾萬(wàn)條數(shù)據(jù),用鼠標(biāo)左鍵下拉,一直下拉下拉,拉過頭了,然后再向上拉,又過頭了,又下拉,再上拉……半個(gè)多小時(shí)都沒完成。此時(shí)看本文的你,是不是也這樣操作呢?
既然提出這個(gè)問題,說明肯定有簡(jiǎn)單一些的辦法,我們先來看“在A1:A10000區(qū)域中填充序號(hào)1-10000”,具體看下圖:
“在D1:D10000中全部填充99”解決思路看下圖:
有人說了,雙擊填充也可以,至于行不行各位看官可以一試?既然說雙擊填充可以,除了用上面的問題來試,我們還可以再試兩種情況,如下圖,分別在A1:A11,D1:D11填充序號(hào),不要用下拉的方式,現(xiàn)在就是在測(cè)試雙擊的情況。
在A2單元格輸入1,雙擊填充,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)一直填充到A11,然后點(diǎn)擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”里面選擇“填充序列”即可完成。繼續(xù)在D2單元格輸入1,雙擊填充,結(jié)果會(huì)怎樣?來看下圖。
這說明什么?我們要填充數(shù)據(jù)時(shí),如果旁邊的列是連續(xù)的數(shù)據(jù),雙擊填充數(shù)據(jù)是可行的;如果旁邊的列數(shù)據(jù)不是連續(xù)的,那么雙擊填充只會(huì)填充到旁邊列連續(xù)的部分。
我們繼續(xù)測(cè)試,如下圖,全部是雙擊填充再修改為按“填充序列”。
這說明什么問題?無論兩側(cè)有多少列,只要兩側(cè)的列是連續(xù)的,而且假定所有列的數(shù)據(jù)重疊成一列后數(shù)據(jù)也是連續(xù)的(即沒有空行),那么就可以雙擊填充數(shù)據(jù)。上面圖的情況還不算多,有興趣的朋友還可以繼續(xù)測(cè)試。
除了上述的方法,還有其它方法進(jìn)行填充,如用“填充”功能,操作方法不再講解,和上面的方法大同小異,有興趣的可以研究一下。
一般用EXCEL解決問題,會(huì)有多種方法,這個(gè)沒有簡(jiǎn)單與復(fù)雜之分,只有合適和不合適之分,每個(gè)人的知識(shí)儲(chǔ)備是不一樣的,能用自己的知識(shí)將問題處理好即可。但有例外是如果自己的方法處理問題時(shí)間過長(zhǎng),那么請(qǐng)借助外力找一個(gè)快捷的方法,不要再鉆牛角尖了。
最后出一個(gè)問題:
在A列,循環(huán)填充30次序號(hào)1-30,該如何操作?
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