不論是在學(xué)習(xí)還是工作中,PAS(Problem analysis and solving,簡稱:PAS)都是幫助我們快速解決問題最重要的一個工具。對于職場人士而言,掌握PAS意義非凡。
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的確,看看那些春風(fēng)得意的職場人士,基本都是深諳PAS理論的高手。PAS說起來似乎是神秘而深奧的,但實際上它卻一點兒都不神秘,也不深奧。我們所說的PAS是每一個職場人士在工作或者生活中都能遇到的。
比如,當(dāng)你所從事的項目陷入僵局的時候,你就需要充分運用PAS來打破僵局;
比如,當(dāng)你工作一段時間,出現(xiàn)工作疲勞狀態(tài)時,你也需要運用PAS來調(diào)整一下狀態(tài);
比如,當(dāng)你在日常交際中與人發(fā)生了矛盾,PAS同樣也能發(fā)揮出巨大的作用,幫助你取得良好的人際關(guān)系。
PAS就像是一把萬能鑰匙,只要你能熟練掌握和運用它,那么,不管在任何場合,面對任何事情,你都能順利將問題解決,成為最受歡迎和最成功的人。
說到這里,我想起了我給一家銀行做輔導(dǎo)的真實經(jīng)歷:
有一位百佳客戶經(jīng)理,他叫小劉,六年前,他從前臺柜員轉(zhuǎn)入客戶經(jīng)理隊伍,既無經(jīng)驗,又無資源。參加完我給他做的輔導(dǎo)培訓(xùn)后,他將所學(xué)的知識積極應(yīng)用到實際工作中。
六年后,他成為全行“百佳客戶經(jīng)理”,能夠取得今天的業(yè)績,和所有客戶經(jīng)理一樣,他付出了很多,奉獻(xiàn)了很多,然而,最重要的還是他善于做個有心人,去發(fā)現(xiàn)客戶,為客戶解決問題。做個有心人,客戶就在身邊??蛻粜枰眯膶ふ?,用心服務(wù)。在長期營銷過程中,他養(yǎng)成一個習(xí)慣,一走進(jìn)營業(yè)大廳,就喜歡觀察那些眾多陌生的面孔,看那些陌生的面孔中是否有詢問的眼神,遇到這樣的眼神,他總會主動上去尋問是否需要幫助,然后,為客戶解決問題,記錄客戶的信息及需求。
一次,小劉發(fā)現(xiàn)一個小伙子拿著存款憑條,卻長時間沒有填寫,而是在觀察銀行的儲蓄柜員,他猜想這個小伙子應(yīng)該是第一次到該行辦理業(yè)務(wù),于是主動上前,詢問小伙子是否需要幫助,就幫他在叫號機上拿了號,并細(xì)致地告訴他辦理業(yè)務(wù)的程序。
沒想到小伙子問他,你們行大額存現(xiàn)的速度快不快?從他的衣著舉止看,小劉猜想他可能要存幾萬元吧,因是自己辛勤所得,就特別謹(jǐn)慎。對他所有的提問,小劉都耐心地一一解答,并給對方留下了自己的名片。小伙子對小劉的解答非常滿意,笑著說:“就憑你的熱情,我會再來的。”
下午5點多,小劉突然接到一個陌生電話,原來是那小伙子打來的,他說現(xiàn)在有900多萬現(xiàn)金,能不能今天存進(jìn)來。小劉立即與營業(yè)室經(jīng)理協(xié)調(diào),組織專門人力,以最快的速度上門服務(wù),客戶驚訝的表示:“××銀行的服務(wù)真是細(xì)致高效??!”就這樣,一次不經(jīng)意的交流,小劉就為銀行帶來900多萬的儲蓄存款。:
一次不經(jīng)意的交談竟然能夠帶來900多萬的儲蓄收入,說起來好像是在說天方夜譚,但這件事卻真實的發(fā)生了??蛻艟驮谏磉?,關(guān)鍵看你是否有一顆真誠服務(wù)的心,主動幫助客戶解決問題的行為。作為一名職場人員,一句話,一個細(xì)微的動作,往往都能讓客戶做出選擇。所以,我們要時刻擁有一顆真誠服務(wù)的心,誠心的為客戶服務(wù)。世界并不缺乏美麗,缺乏的是發(fā)現(xiàn)美麗的眼光。同樣的,身邊并缺乏優(yōu)質(zhì)客戶,缺乏的是發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)客戶的敏銳目光。
作為職場人士,只有具有敏銳的洞察力以及隨時發(fā)現(xiàn)問題眼光,隨時解決問題的能力,才能贏得更大的發(fā)展空間。就像我們前面所說的那樣,在生活和工作中,問題和麻煩總是如影隨形的,如果你不具備克服困難和解決問題的能力,那么你的職場之路就會布滿荊棘和坎坷。舉個簡單一點的例子,你是一家公司的文職人員,領(lǐng)導(dǎo)安排給了你一個整理和打印文件的任務(wù),因為領(lǐng)導(dǎo)并沒有說明需要使用文件的時間,你認(rèn)為這個文件可能要的并不急,就沒有急著去做這個工作。結(jié)果,當(dāng)天下班之前領(lǐng)導(dǎo)來跟你要文件說是開會要用,可你因為忙著并的瑣事,還沒有將文件整理好打印出來呢!這樣一來,你是不是就會耽誤了領(lǐng)導(dǎo)的正事兒?領(lǐng)導(dǎo)對你的印象還可能會好得了嗎?領(lǐng)導(dǎo)對你的印象不好,你的職場之路還可能會順利嗎?
掌握PAS并不僅僅是指你能在關(guān)鍵時刻解決問題,更是指,對待問題你要有一定的預(yù)見性,能夠在一定程度上預(yù)知事情發(fā)展的走向,提前做好相應(yīng)的應(yīng)對之策,并預(yù)期問題最終會取得怎樣的結(jié)果。
作者:林大雍 實戰(zhàn)問題分析與解決 培訓(xùn)師
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