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就是快!Office辦公的6個(gè)小訣竅

辦公效率要提高,巧用Office是關(guān)鍵。這不,以下的6條技巧就能讓你的Office軟件“飛”起來。

1. 在WPS頁面任意位置輸入文字

需要反復(fù)回車或Tab鍵嗎?需要文本框嗎?都不用!

指數(shù)鼠標(biāo)在指定位置左鍵雙擊,想在哪輸入就在哪輸入。

2. 備注欄內(nèi)輸入文字極速換行法

單元格內(nèi)要輸入的文字多,一般需要設(shè)置“自動(dòng)換行”來調(diào)頭。不設(shè)置“自動(dòng)換行”如何分行輸入文字?

其實(shí)只需在要換行時(shí),按Alt+回車即可。

3. 給演示文檔每頁加上公司Logo

幻燈片上每頁都要顯示公司的Logo圖案。如何不用復(fù)制來完成,如何才能提高效率,減少冗余空間占用?

通過“視圖”選項(xiàng)卡→“幻燈片母板”,插入Logo圖片即可實(shí)現(xiàn)。

4. 手動(dòng)畫線方向要15度整

要在版面中畫出方向?yàn)?5、30、45、75度之類的線條,還要保持畫線絕對平直,怎么辦?

從“插入”→“形狀”畫直線時(shí),按下Shift再劃線,可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。

5. 窗口快速一變二或取消

要將一個(gè)編輯窗口變成兩個(gè)進(jìn)行對比編輯??赏ㄟ^“視圖”菜單的“拆分”命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。

6. 不連續(xù)表格輸入相同內(nèi)容

有時(shí)需要在不連續(xù)的單元格間斷性輸入相同的內(nèi)容。如何快速一次性完成?

先用Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇不連續(xù)表格,放開Ctrl輸入文字,按下Ctrl+Enter即可實(shí)現(xiàn)。

小技巧:PPT演示變身DOC文檔

如果需要將PPT演示變?yōu)镈OC文檔,可在WPS演示軟件中打開PPT文件,選擇WPS演示菜單的“另存為”→“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”即可。注意,WPS文檔類型要預(yù)設(shè)值為DOC。

每天看些小小的技巧,你會(huì)獲得大大的進(jìn)步!趕快為自己的進(jìn)步點(diǎn)個(gè)贊吧!

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