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被大家經(jīng)常忽略的 WPS 手機版,這幾點最吸引我
hi,大家好,本周為大家推薦的專家是:「一周進步」編輯部。 

在文章中,Cherry 老師會詳細介紹如何通過 WPS 手機版解決移動辦公需求!

本文作者:一周進步 · Cherry
本文來源:一周進步(ID:weekweekup)

WPS 被多人稱為國貨之光,手機端的 WPS 卻比較少被提及。

實際上 WPS Office APP 只有49M,卻基本滿足了移動辦公的需求。文檔編輯和遠程協(xié)作...在一塊手機屏幕上就能輕松完成。

這次我會本著 “能在手機上完成的事情,就不開電腦” 的原則,分享幾個手機端 WPS 中的實用功能,來香~

以下真香功能大都需要升級到會員使用,文章最后會分享免費領WPS會員的方法~


01. 格式轉(zhuǎn)化

① 語音轉(zhuǎn)文字

在手機上輸入信息,最快的方式就是語音轉(zhuǎn)文字。用來記錄會議內(nèi)容或者寫實習心得都非常方便。

WPS 安卓版應用中可以找到「語音速記」功能,目前支持普通話、粵語、四川話、英語 4 種語音的識別,使用下來識別很準確。(目前僅支持安卓版)

轉(zhuǎn)本文的時候,系統(tǒng)會自動給文字添加標點符號。

標點不一定準,但至少省事了 

轉(zhuǎn)化完成后的語音和譯文,同步保存到了「語言速記」的文件中,想再次編輯文本內(nèi)容并且導出為 Word 文檔也 ok。

左保存文件,右編輯文件

如果你只想用語音轉(zhuǎn)文字來快速書寫 Word 文檔,選擇使用「長語音輸入」功能。

在用語音輸入文字的同時,你可以隨時按下暫停鍵,增刪文字內(nèi)容。


這個功能的隱藏玩法就是:

如果輔導員讓寫 4000 字的心得體會,用鍵盤得敲半個星期,在 WPS中用語音轉(zhuǎn)文字快速擴充字數(shù),用過都說好哈哈哈。

② PDF 轉(zhuǎn)換

PDF 轉(zhuǎn)化為其他格式的文件,可以方便編輯內(nèi)容。但手機上的轉(zhuǎn)換器很少,用 WPS APP 就很方便。

打開應用中的「PDF工具」,選擇 PDF 文件,直接轉(zhuǎn)為 Word/PPT/Excel。

或者打開 PDF 文件,選擇狀態(tài)欄的「PDF轉(zhuǎn)換」選擇保存其他格式的文件就行。


其他格式轉(zhuǎn) PDF 也很方便。在文件的閱讀模式中,選擇「分享」的「以PDF文檔發(fā)送」,發(fā)送之前可以預覽添加水印。


直接輸出為 PDF 文件,接收者可以復制文件中的文字,防止復制文檔,選擇輸出為「純圖版」就 ok。

③ 圖片轉(zhuǎn)化

在應用的「圖片處理」選項中,最常用到的功能就是拍照掃描和圖片轉(zhuǎn)文字。

出門復印證件卻忘了帶原件很要命,提前用 WPS「拍照掃描」功能,掃描「證件」保存到 A4 紙中,省事。


需要打印的時候,在「拍照掃描」應用中,選擇頁面并導出 PDF 文檔,分享到微信或者 QQ,到復印店打印就行。

一般在拍照掃描完成后,會出現(xiàn)裁剪頁面(證件掃描除外),拍歪的圖片可以智能修正,讓四個角對齊封面頂角就行。


掃描結(jié)束點擊「完成」,選擇「導出文檔」可以提取圖片中的文字/表格,或者直接導出為 PPT/PDF。


④ 中英文翻譯

翻譯工具雖然很多,但直接在文檔中進行中英文互譯,會更加省時間。

在 PDF 和 文檔 中,長按文字再點擊搜索框,可以得到劃詞翻譯的文本。一邊翻譯一邊用審閱功能進行批注,拿著手機也能生產(chǎn)力 UP。

選擇文本的放大鏡功能
打開修訂模式和顯示批注

WPS 的全文翻譯功能,支持西班牙語、泰語、韓語等7國語言互轉(zhuǎn)。

在應用功能中,或者在文檔的審閱欄點擊「全文翻譯」


02. 提取圖片和文字

在微軟 Office 中,批量提取文檔中圖片,不經(jīng)常用就會忘記提取方法。

在 WPS APP 應用的圖片功能中選擇「批量提取圖片」,Word/Excel/PPT/PDF中的圖片一鍵提取。


打開 PDF 文檔,頁面中的文字可以在工具欄中批量提取,有顏色背景的部分,識別困難。


導出文檔中的重點內(nèi)容,需要為文字添加 高亮 或下劃線,找到「導出高亮文本」,目標內(nèi)容就批量導出啦。



03. 云辦公,多端同步

① 遠程訪問電腦桌面文件

在家辦公的時候,需要用的文件卻在公司電腦上,這可能是遠程辦公最痛苦的事。

其實這個問題,只需要在你的 Windows 系統(tǒng)上,下載 WPS2019,開啟「桌面云同步」功能,就能簡單解決。

貼心操作指南

公司和家里電腦桌面的文件,都可以通過 WPS 查看和修改,修改內(nèi)容會同步生成在相應的電腦桌面上。

在云文檔中修改內(nèi)容,會生成歷史版本,不怕數(shù)據(jù)丟失~

電腦和手機端一樣,在云文檔的「桌面」文件夾,就能訪問和修改桌面文件。

PC端查看步驟

手機端查看步驟

個人用戶同步設備限制10臺功能免費使用,只要你有 WPS 的賬戶就可以。

② 多人協(xié)作

選擇應用中的「多人協(xié)作」功能,可以在線創(chuàng)建共享表格,填寫表格也是最常用的協(xié)作場景。


PPT、文檔和 PDF 也有共享編輯功能,在閱讀模式下找到「多人編輯」,分享鏈接文件給聯(lián)系人填寫就 okk。


③ PPT 語音會議

在手機端,選擇應用中的「會議」功能,或者打開文件后在「分享」欄點擊「遠程會議」,就可以立即開始會議,每個用戶有600分鐘的免費時長。

參會者的手機或者電腦只要安裝了 WPS,通過分享鏈接或者二維碼,就能同頻觀看。

激光筆和畫筆功能 · 讓演示更方便

用 Word 等類型的文件發(fā)起會議也完全 ok,但是暫時沒有 PPT 演示時的激光筆和畫筆功能。

Ps. 建議使用全圖型 PPT 直播分享,防止用不同的手機看,出現(xiàn)文字亂碼,但相應也會丟失動畫效果。

在手機端 WPS 中,選擇「以純圖PPT發(fā)送」,生成之后返回到原界面,點擊右上角「立即查看」,就可以播放全圖型 PPT 啦~


在 WPS PC 端,可以用另存為生成全圖型 PPT ,微軟 Office 需要借助 iSlide 插件。

WPS「另存為」


04. 超級PPT

應用中的「超級PPT」功能,特別適合到了教室沒帶電腦,卻被老師通知說要做演講 PPT 的時候。

你只需要對版式內(nèi)的文字圖片進行編輯,對頁面出現(xiàn)的順序進行排序、增加和刪減,就能快速生成一份簡易的PPT。

這種寫PPT的方式真嚇到我了

點擊「預覽/導出」,支持修改 PPT 背景,算是適當美化。


其中的「PPT 美化」就是在原 PPT 基礎上套用模板,比較看重頁面美化,可以試著用用。


05. PDF 編輯器

我們對 PDF 編輯器的要求不過 添加備注、格式轉(zhuǎn)化、內(nèi)容編輯、添加/刪除水印,但 WPS 還給了更多!

在文檔中長按圖片或者文字,調(diào)出編輯工具。

圖片編輯中支持提取/替換/插入/刪除/旋轉(zhuǎn)圖片,還可以調(diào)節(jié)圖片的透明度,可編輯程度讓人流淚。


長按文字內(nèi)容,可以為指定文字設置下劃線/刪除線、添加文字背景顏色、翻譯文本。

點擊「編輯」進入編輯模式,不僅可以對 PDF 中的文字進行修改,還能用畫筆工具,對整體頁面進行注釋,可編輯程度很高。

閱讀模式 · 編輯模式

除了在頁面中添加線條和顏色,你還可以:

添加圖章、簽名、水印、提取 PDF 中的圖片和文字、合并/提取 PDF、調(diào)整頁面排序、壓縮文檔...

可以說,WPS 基本上滿足了我們對 PDF 編輯器的所有需求。



在手機端 WPS 中的應用模塊,為了滿足高效辦公還提供了不少效率工具。

萬能小工具集合「一個木函」,還有高效作圖工具的「創(chuàng)客貼」,「論文查重/降重」功能也能在 WPS 找得到。

安卓版全覆蓋 VS iOS 版

所以,無論從功能覆蓋面,還是簡便程度來看,WPS APP 都值得人機必備。但也是在開通會員后才有真香體驗。


06. WPS會員領取

WPS 的會員分為 WPS 會員、稻殼會員和超級會員 3 種類型。開通任意會員后,應用內(nèi)都不會出現(xiàn)廣告。

· WPS 會員提供格式轉(zhuǎn)化等各種實用功能;
· 稻殼會員提供字體和圖表等模板素材;
· 超級會員=WPS會員 稻殼會員,另外在個別權益上還享有更高的特權(如:365G云空間、全文翻譯100頁等等)。

長期使用可以買年會員,但如果偶然用一次,在小程序中簽到領取會員就完事兒!

我的 WPS 會員小程序,每天6~13點打卡,20點會收到會員權益,每次至少能領取一天的會員。


WPS 稻殼會員小程序,每天7~14點打卡,立即能領到 PPT 模板和稻殼會員,一周連續(xù)簽到,最多能領 15 天的稻殼會員。此外,首次關注 WPS稻殼會員和WPS會員 公眾號,還可以領取 7 天的會員福利。


寫在最后

在 PC 端對 Office 工具的選擇,看重個人的使用習慣,其實適合自己就可以了。

可辦公場景換到手機上,操作簡單 智能硬核,那 WPS 絕對是堪稱神器的辦公應用。智能工具,簡單解放雙手。
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