與其緊張地做事，不如輕松地前進
計劃是為完成一定的目標而事前對措施和步驟進行的部署。做任何事情，在付諸行動之前，都要有計劃，最后的結果是否能達到預期的目標，“計劃”起著重要的作用。
根據(jù)R.A.馬肯基氏的調(diào)查，在計劃上花較多時間的個人或團體，和沒有話很多時間的個人或團隊相比，前者能在短時間內(nèi)實現(xiàn)計劃，而且效果良好。這說明，有效的計劃能成為有效利用時間的基礎。馬肯基氏曾提出這樣的警告：“一流的公司職員，做事必須要有計劃。與其緊張地做事，不如輕松地前進?；ㄒ稽c時間做計劃，可以在實行過程中節(jié)省三四倍的時間?！?div style="height:15px;">
計劃按時間和內(nèi)容可以分為：日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃、專項計劃等。
如何做月計劃
月計劃比周計劃更宏觀，一般包括下一個月的重要事項，是一項較為長期的計劃。有必要指出的是：月計劃是與公司的目標和部門在某一段時間內(nèi)的工作內(nèi)容緊密相關的。
需要提醒的是，月計劃由于時間相對較長，不要一次計劃太多，要有重點，要充分考慮到一些無法預知的情況。計劃的目標不能設定得過低，也不能太高，要挑一挑能夠的著。同時，應該把計劃盡可能的量化，及時檢查成果，并適當采取必要的措施，努力完成計劃目標。如果預測計劃波動幅度大，則必須中途及時調(diào)整目標與計劃。
對于一個職業(yè)人士來說，在制定每一層計劃時，還要充分考慮上下層計劃的約束關系，充分考慮各個相互關聯(lián)的計劃，并做好與相關職能部門的溝通和協(xié)調(diào)。
周計劃有什么特點
一般情況下，周計劃要遵從月計劃。因為重要的事項不是一周所能完成的，是一個連續(xù)的過程。但是計劃趕不上變化快，你不可能預先制定出一個詳細、完美的周計劃。
做周計劃之前，應對所有的工作來源做一次全盤性的檢查，即你的目標、月計劃、工作日志、排定的活動、待辦的事項等，然后決定這些事情的優(yōu)先順序，最后再做周計劃。
周計劃表
周計劃
·部門有什么目標要實現(xiàn)
·個人工作如何要求
·個人工作內(nèi)容的重大要求
·預留出重要會議等的時間
·一定的、不收干擾的時間
計劃內(nèi)容
星期一：
星期二：
星期三：
星期四：
星期五：
星期六：
星期天：
未計劃的事項
·要有一次重要的出差
·有可能出現(xiàn)的新情況
日計劃的七個步驟
為了確保計劃完成，務必將計劃寫下來，有了它就可以控制和利用好你的時間。
每日計劃可以包含下列內(nèi)容：
·當天目標——即你必須當日完成的重要的、優(yōu)先的工作
·預留事項——預訂的約會、開會等保留給特別工作的時間
·待做事項——希望完成的不太重要、優(yōu)先次序低的工作。
制定和實施日計劃的7個步驟如下：
1.寫下目標任務
2.確定一天的重要事項，安排好優(yōu)先順序
3.估計所需時間的長短
4.撰寫簡要的行動方法和步驟
5.預測可能出現(xiàn)的問題以及應對措施，留些緩沖時間給未曾預見到的事情。
6.簡化及授權
6.追蹤與檢討
每天，最好在晚上做日計劃，檢查每天所做的事情是否與周目標相吻合，累計一周后，檢查所做的事情是不是與月目標相吻合。以此類推，檢查每個月所做的事情是不是與年度目標相吻合，今年所做的事情是不是跟你的人生目標相吻合。
在制定日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能講計劃制定在能力所達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。因為每天都會有遇到一些意向不到的情況，或者上司交辦的臨時任務。如果每天的計劃都是100%，那么在執(zhí)行臨時任務時，就必要會擠占你業(yè)已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖延了。久而久之，你的計劃就會失去嚴謹性，上司會認為你不是一個很精干的員工，你自己對計劃這項工作也會產(chǎn)生懷疑。
如何列待辦單
待辦單就是將每日要做的一些工作事項先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確定完成時間，以突出工作重點，避免遺忘未完事項的一份工作表單。
待辦單的內(nèi)容包括：
·特殊事項
·行動計劃中的工作
·昨日未完成的事項
待辦單不應包括的內(nèi)容：
·已形成管理的一些入廠事務性工作
·立即要做的事
待辦單具體制作參考如下：
待辦單
年 月 日
優(yōu)先順序
待辦事項
完成人
完成確認
1
2
3
…
不要為拖延找借口
計劃要做的事沒有做完,應該完成的事情因為做的不夠及時而被耽誤。如果一個人總為自己的拖延找借口安慰自己，不僅時間被浪費，效率也難以保證。更要命的是，拖延會消磨人的意志，會縱容人的惰性，一旦形成習慣，就會使你對自己越來越失去信心，懷疑自己的能力，懷疑自己的目標，甚至會使自己的性格變得猶豫不決。
拖延會消滅人的創(chuàng)造力。有熱情的時候去做一件事情，與在熱情消失以后去做同一事情，其中的難易苦樂會相差很大。在熱情很高的時候，做一件事情往往是一種樂趣，也是比較容易的；在熱情消失以后，再去做那件事情，往往是一種痛苦，也不易辦成。
拖延會讓你陷入麻煩之中，當問題出現(xiàn)，如果不立即處理，問題就會變得越來越嚴重，越來越復雜，你也會變得越來越被動。
拖延這一惡行的副作用還遠遠不止這些。長此以往，每次拖延所產(chǎn)生的負面作用會一點一滴積累起來，以水滴石穿般的威力打擊你的自信、自尊，最終是你徹底崩潰。
停止拖延的最好時機就是現(xiàn)在。想想已被你拖延未及時辦理的要事，把他們?nèi)苛性谝粡埣埳?，然后按照這個順序，把導致拖延的原因?qū)懴聛?。如果你該做的事情果真很重要的話，在兩者之間沒法自圓其說，你就不該再拖，而要趕緊把事情完成了。如果你能把每件事應做的事情做完，生活就會變得順暢和諧，你的明天也會更加井井有條。
