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打印的模板不變，但是模板里面的部分內(nèi)容或數(shù)據(jù)需要改變，而且打印的份數(shù)比較多，應(yīng)該如何打印呢？就比如說，現(xiàn)在需要打印100份獎狀，獎狀的樣式肯定是不會變的，但是里面的姓名需要變動。

工作中，我們經(jīng)常會遇到這種問題，那你都是如何解決的呢？Word中的郵件合并功能就是專門解決這種打印問題的。

1、Word中準(zhǔn)備好獎狀模板，“獎狀人姓名”和“獎項(xiàng)”需要變動，其他的不變。

2、Excel數(shù)據(jù)表格，上面有獲獎人員“姓名”，還有所獲得的“獎項(xiàng)”。

1、單擊「郵件」-「開始郵件合并」-「開始郵件合并」，選擇「信函」，然后選擇「選擇收件人」-「使用現(xiàn)有列表」，選擇準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)表格。

2、將模板中的“獎狀人姓名”和“獎項(xiàng)”刪除掉，將光標(biāo)定位到“獎狀人姓名”中，進(jìn)入「郵件」-「編寫和插入域」-「插入合并域」，選擇「姓名」；再將光標(biāo)定位到“獎項(xiàng)”中，我們再插入「獎項(xiàng)」。

3、單擊「郵件」-「完成」-「完成并合并」-「編輯單個文檔」-「全部」-「確定」。

OK，現(xiàn)在就已經(jīng)將所有人員的獎狀生成出來了，接下來就可以直接打印了。