(一)培訓(xùn)前的準備工作
1.師資準備
——什么人做培訓(xùn)者?
企業(yè)的每一個管理者和技術(shù)人員都應(yīng)是合格的培訓(xùn)者。
企業(yè)還可聘請企業(yè)外的專業(yè)人士為企業(yè)進行培訓(xùn)。
(1)合格的管理者既是合格的培訓(xùn)者
因為:
*培訓(xùn)者首先要接受培訓(xùn)——一般規(guī)律;
*給下屬一杯水,自己要有一桶水——培訓(xùn)者的實力;
*自己明白的道理,能給別人講明白——表述的能力;
*管理是永恒的主題,培訓(xùn)是無限的目標——培訓(xùn)的觀點;
所以,管理人員是培訓(xùn)者,他既要接受培訓(xùn),又要培訓(xùn)下屬。
(2)專業(yè)人員和技術(shù)人員也是企業(yè)的培訓(xùn)者。
因為他們掌握一門乃至幾門技術(shù),有實踐經(jīng)驗,為了提高企業(yè)員工的整體技術(shù)水平,他們是最理想的崗上培訓(xùn)者。
(3)企業(yè)外專業(yè)人士具備較豐富的知識,了解最前沿的理論、知識和技能,可為企業(yè)提供專題講座、專業(yè)技術(shù)訓(xùn)練等,提高企業(yè)的人員素質(zhì)。
2.教材準備
誰提供教材,怎么確認?
(1)由講課人,根據(jù)培訓(xùn)目標和任務(wù)自己準備教材,有培訓(xùn)學(xué)校審定、確認。
(2)由企業(yè)專門組織力量,編寫企業(yè)內(nèi)部教材。
注意:這種內(nèi)部教材是企業(yè)的寶貴財富,一定要保密。
(3)直接引進外部成熟的教材
3.備課
備課是上好一堂培訓(xùn)課的前提,在此主要介紹“備什么”和“怎么備”。
(1)備教材
1)備教材就是要“吃透”教材。
反復(fù)閱讀教材,明白其精神實質(zhì)。
*從教材中提煉:
知識點
操作點
論點、論據(jù)
概念、觀點
層次邏輯
*閱讀參考資料
補充、完善教材的內(nèi)容
2)在吃透教材的基礎(chǔ)上
a.確定培訓(xùn)目的
培訓(xùn)目的是教材所表述的精髓與根本。
分為:認知目的——理論、概念、原則、知識。
能力目的——操作、運用、方法。
b.確定重點、難點
重點:是教材中的核心,是教材中所滲透的基本思想、主要觀點、科學(xué)概念、實踐要領(lǐng)等。
難點:是教材中培訓(xùn)者難于突破,被培訓(xùn)者難于接受、理解和掌握的思想、觀點、概念及操作方法等。
(2)分析培訓(xùn)對象
對培訓(xùn)對象進行分析,了解他們的基本情況,可以使培訓(xùn)“有的放矢”。
調(diào)查培訓(xùn)對象的素質(zhì)水平非常重要,因為各部門級別不同,員工素質(zhì)也存在差距,培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)具體情況,在充分調(diào)查員工知識水平、能力水平和經(jīng)驗水平的基礎(chǔ)上有針對性地進行備課,做到知己知彼,不能以偏概全。
(3)對內(nèi)容體系進行分析
就是解決這節(jié)課你講什么,怎么講這兩個問題。
1)講什么?
就是確定這節(jié)課的知識點、程序、表達方式和考核方法。
2)怎么講?
就是確定講課順序,針對你要講的內(nèi)容確定需鋪墊的知識點,知道如何抓住問題的核心,考慮講到何種程度學(xué)生就能掌握等。
(4)安排課時
課時安排是指培訓(xùn)內(nèi)容中,每一講、每一課的時間分配。在一節(jié)培訓(xùn)課中,確定培訓(xùn)進程中各環(huán)節(jié)所需時間。按培訓(xùn)國過程要求,確定每一個階段的時間比例。
(5)選擇合適的培訓(xùn)方法
培訓(xùn)方法的,主要依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象。
1)講授法
講授發(fā)式最原始、最古老的培訓(xùn)方式之一,有史以來,培訓(xùn)就一直與課堂講授的形式有機地聯(lián)系在一起。
*灌輸式講授
顧名思義,是一種“填鴨式”、“填充式”的培訓(xùn)方法,也叫“滿堂灌”。此種方法適合大課堂的演講方式,講演的信息發(fā)展、傳遞、講授的結(jié)論與觀點,完全來自培訓(xùn)師,聽講者則處于被動的地位。
*啟發(fā)式講授
啟發(fā)則是培訓(xùn)師發(fā)出信息,聽講者接受與反饋信息,雙邊活動,循循善誘,積極思考,培訓(xùn)師順勢推理、總結(jié)、概括的過程。
*發(fā)現(xiàn)式講授
此法對于培訓(xùn)師的基本功側(cè)重在指導(dǎo)、引導(dǎo)探索,使學(xué)員在培訓(xùn)師的指導(dǎo)下推理、演繹試圖發(fā)現(xiàn)“新大陸”
*開放式講授
此法無定式,培訓(xùn)師提出規(guī)則、推測標準,學(xué)員分解目標、分別完成任務(wù),最后匯總結(jié)論,培訓(xùn)師總結(jié)講授。
2)行為主義的方法
*案例法
圍繞著一定的培訓(xùn)目的,把實際中的成功與失敗的實例加以典型化處理,形成文字資料(即案例),通過獨立研究和相互討論的方式(也稱個案分析)以達到知識及能力的培訓(xùn)目的——即分析問題、解決問題的實際知識與技能。
*模擬演練法
也稱“角色扮演法”,把被培訓(xùn)者置于一種人為創(chuàng)設(shè)的工作情景中,每人扮演不同的角色,從而提高計劃、決策、組織指揮、分析判斷、授權(quán)等綜合能力。
*研討法
也稱“討論法”,為達到某一培訓(xùn)目的,由培訓(xùn)師提出問題,大家圍繞這個問題應(yīng)用個人的知識能力、實踐觀念,各抒己見,這是一種在提問、思考、交流、解惑中達到培訓(xùn)目的的方法。
*實際操作法
包括一般技能、觀察診斷、解決處理問題、執(zhí)行工作技能、評估等技能,經(jīng)過培訓(xùn)使學(xué)員能“舉一反三”在實踐中運用,是一種由:規(guī)定——示范——操作的循環(huán)往復(fù)的方法。
*互動式教學(xué)法
也稱“交互式”,即調(diào)動學(xué)員應(yīng)用多種感官參與培訓(xùn)的過程,不僅用耳聽,動口說,還要動手做(角色扮演、操作演練),用腦想(思考、回憶、聯(lián)想、想象),在培訓(xùn)師的組織引導(dǎo)下,學(xué)員的生理、心理、智能要素均調(diào)動起來,精神高度集中,思維被激活。
(6)確定培訓(xùn)步驟
培訓(xùn)步驟就是培訓(xùn)過程,要點如下:
開頭:點題—— 準備部分—— 引言、導(dǎo)入培訓(xùn)
傳授知識
推理論證
中間:講(練)題 講授、訓(xùn)練部分 講解示范
訓(xùn)練指導(dǎo)
總結(jié)練習(xí)
結(jié)尾:扣題—— 結(jié)束部分—— 檢查布置
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