打工人,打工魂,作為打工人,年底了,逃避不了的,就是工作總結(jié)。
作為年度的最重要的報(bào)告,大部分的職場(chǎng)人應(yīng)該對(duì)年度工作總結(jié)和規(guī)劃,應(yīng)該是又愛(ài)又恨。
有的人也許會(huì)覺(jué)得,只要我工作做得好,上司就一定能知道我在項(xiàng)目里付出的努力,一定會(huì)公平對(duì)待我,給予合適的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬。但是,別傻了,職場(chǎng)黃金期就那么短短幾年,如果沒(méi)有抓住機(jī)會(huì),那意味著主動(dòng)權(quán)永遠(yuǎn)在別人手上。職場(chǎng)需要主動(dòng)的秀出來(lái),年度總結(jié)和匯報(bào)就是重中之重。
我這里總結(jié)了年度工作總結(jié)及計(jì)劃的方法。
寫(xiě)在最前面
工作總結(jié)和規(guī)劃很重要,有的人,匆匆就開(kāi)始寫(xiě),但是,個(gè)人覺(jué)得,就總結(jié)規(guī)劃的內(nèi)容本身而言,開(kāi)始寫(xiě)之前想明白以下問(wèn)題,會(huì)更重要:
寫(xiě)給誰(shuí)看?——你的年終總結(jié)是寫(xiě)給誰(shuí)看?寫(xiě)給自己,還是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)?通常來(lái)說(shuō),年終總結(jié)都要寫(xiě)兩份,一份寫(xiě)給自己,一份寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)。給自己的先不談,給領(lǐng)導(dǎo)的那份當(dāng)然大家更關(guān)心的是如何通過(guò)年終總結(jié)展示自己的工作成果,從而有一個(gè)好的績(jī)效評(píng)價(jià)。
領(lǐng)導(dǎo)想看什么?——領(lǐng)導(dǎo)更希望看見(jiàn)你的結(jié)果和過(guò)程,知道你在面對(duì)目標(biāo)時(shí),采取了怎樣的方式和方法,以及你對(duì)未來(lái)的規(guī)劃,并且準(zhǔn)備用何種路徑來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
- 這一年中,你的KPI完成了嗎?
- 你是用什么方式來(lái)完成目標(biāo)的?
- 這一年,你的工作產(chǎn)生了多大的價(jià)值?
- 明年你給自己定什么目標(biāo)?
你想表達(dá)什么?——希望領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn)什么。
- 獲得表?yè)P(yáng)(過(guò)去一年,做出了很多成績(jī),希望得到認(rèn)可,并且得到更豐厚的獎(jiǎng)勵(lì))
- 爭(zhēng)取資源(在這一年中,有拼搏過(guò),新的一年如果有更多的支持,會(huì)拿到更多的結(jié)果)
- 尋求諒解(這一年中,也有做得不好的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)寬容理解,明年再接再厲)
一、核心,把握重點(diǎn):工作總結(jié)、匯報(bào)的思路重點(diǎn)整體在于——
理解聽(tīng)眾的心理需求;
設(shè)定目標(biāo)與行動(dòng)方案;
建立清晰的論述邏輯;
工作匯報(bào)的有效結(jié)果
二、整個(gè)報(bào)告結(jié)構(gòu)如下
第一部分:開(kāi)篇
概要——簡(jiǎn)要說(shuō)明今年的工作導(dǎo)向和完成情況,也可以在其中帶出個(gè)人感受,談?wù)勛约旱某砷L(zhǎng)與收獲,并且引入下文。陳述本年工作的背景,大致包括:
大時(shí)代背景
行業(yè)背景
個(gè)人工作體會(huì)
引入下文
第二部分:工作目標(biāo)與思路
理清為什么做,以及怎么做的思路,最重要的就是你拿到目標(biāo)后,使用了怎樣的解決思路,這也是向你的直系老板展示你的思考能力的最好方式。
回顧年度工作目標(biāo)。說(shuō)明清楚今年工作的整體導(dǎo)向,例如今年是XX建設(shè)年/突圍年/升級(jí)年。
完成工作的思路。說(shuō)明清楚整體脈絡(luò),一般來(lái)說(shuō)會(huì)寫(xiě)三個(gè)左右
如果年度目標(biāo)不清晰,那可以考慮從這些角度切入:
1)公司戰(zhàn)略落地。例如,承接公司XX戰(zhàn)略,尋找增量機(jī)會(huì)。
2)過(guò)往痛點(diǎn)解決。例如,針對(duì)工作效率低下,梳理流程,形成制度,釋放動(dòng)能……
3)團(tuán)隊(duì)管理問(wèn)題。例如,強(qiáng)化內(nèi)部員工隊(duì)伍建設(shè)(招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)),提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力……
第三部分:工作詳情及業(yè)績(jī)亮點(diǎn)——過(guò)程&結(jié)果
(一)具體動(dòng)作
圍繞今年的核心工作進(jìn)行展開(kāi)。這里一般說(shuō)明圍繞每個(gè)重點(diǎn)工作,具體做了什么事。
(二)如何展示業(yè)績(jī)——詳實(shí)的數(shù)據(jù),對(duì)比。當(dāng)然,要明確,詳實(shí)的數(shù)據(jù)和對(duì)比只是手段,期目的在于體現(xiàn)自身價(jià)值——可以從為公司賺錢(qián)or為公司省錢(qián)兩個(gè)角度切入
縱向比:
1)和年初目標(biāo)比,強(qiáng)調(diào)完成情況。
2)和去年比,增長(zhǎng)率等。
橫向比:
1)和內(nèi)部對(duì)手比。
2)和外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比。
3)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比。
第四部分:不足與挑戰(zhàn)
找到不足之處,明確后續(xù)提升點(diǎn),不僅只是提出問(wèn)題,還要讓領(lǐng)導(dǎo)知道你將如何改進(jìn)??匆?jiàn)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力很重要,解決問(wèn)題彰顯一個(gè)人的才干。
經(jīng)驗(yàn)層面:缺少XX的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
能力層面:個(gè)人能力的發(fā)展跟不上組織/團(tuán)隊(duì)/公司的發(fā)展。
1)業(yè)務(wù)能力
2)管理能力
第五部分:展望未來(lái)——明年工作思考
說(shuō)明來(lái)年的工作目標(biāo)和思路
來(lái)年的核心目標(biāo)
機(jī)會(huì)分析和愿景目標(biāo)
細(xì)化目標(biāo)形成量化指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和策略——保證年度目標(biāo)落地
1)業(yè)務(wù)層
2)管理層——人才選擇、培訓(xùn)、管理。
行動(dòng)計(jì)劃——分解關(guān)鍵步驟,并落實(shí)到責(zé)任人
資源需求——只要規(guī)劃激動(dòng)人心,并具備充分的可落地性,相信資源需求也會(huì)得到公司的認(rèn)可和支持
第六部分:結(jié)語(yǔ)
回顧全年,點(diǎn)題升華。
在最后,最好有一段升華的結(jié)語(yǔ),讓總結(jié)更有力量或更有溫度。
例如:今年是披荊斬棘的一年,取得了XX的成績(jī)。再接下來(lái)一年,仍然要再接再厲,克服短板,做好自己的本職工作外,還要激發(fā)創(chuàng)造思維,為完成公司營(yíng)運(yùn)目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。
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