進入12月,很多上班族又開始頭疼年終總結該怎么寫了,年年都要寫,提起筆卻不知道該從何下手,寫出來好像沒有什么特色,要么顯得自己在瞎忙活,要么顯得自己在混日子。
別煩,這篇就是教你怎樣把年終總結寫得更「好」的。5分鐘讀完,輕松掌握五大步驟,讓你的年終總結在領導眼里更出彩。
步驟一:
首先,一定要列出年度業(yè)績的概況,帶上數(shù)據(jù)。
一年里面?zhèn)€人完成過哪幾項工作,達到什么效果,為公司和團隊作出哪些貢獻,這是一定要在開頭就總結列出來的。數(shù)據(jù)一定要以年度作為統(tǒng)計周期,只列職責范圍內最核心的幾項指標即可。比如:
銷售:總共簽多少單,賣出多少產品,銷售總額是多少。
客服:接待多少次電話咨詢/投訴工單,為多少客戶解決問題,客戶滿意度評分如何。
醫(yī)生:診治過多少位病患,完成多少臺手術,治愈率多少。
教師:負責幾個班,講多少課時,升學率和優(yōu)秀生比例多少。
學者:拿到幾項專利研究成果,進行多少場學術交流講座,發(fā)表過多少篇論文。
設計:完成多少案例和專題,做過多少張圖。
互聯(lián)網運營:累計用戶量多少,做過多少場活動,流量提升多少倍。
程序員:寫過哪幾個項目的代碼,完成幾次版本迭代。
司機:執(zhí)行過多少班次,安全行駛合計多少公里。
年終總結開篇的概況陳述是充分體現(xiàn)一個人崗位職責和全年度工作量的部分,必須直觀地定性、定量列出,讓領導清晰知道你的整體情況。
步驟二:
然后,把自己全年里做得最出色、最有代表性的兩三項工作進行著重鋪開陳述。
注意,這部分的重點事跡不宜列超過三件,必須是自己擔任重要角色,做得非常出彩,影響時間較長,同時也是領導非常關心的方面才列舉,建議適當加入一些數(shù)據(jù)圖表、網頁截圖、現(xiàn)場照片等元素進行渲染。比如:
銷售:簽到最大的客戶是誰,單筆金額多少,如何接洽、談判、跟進這張單,在公司/團隊全年業(yè)績里占比如何,帶來多少利潤,是否公司成立以來最大或前幾名的單,獲得什么寶貴經驗。
記者:做過的最具影響力的深度事件專題是什么,前后怎樣調查采訪搜集素材,通過哪些手段來克服什么現(xiàn)實困難,發(fā)稿后達到怎樣的傳播效果,熱議度如何,被同行轉發(fā)引用的情況是怎么樣的,后續(xù)還有哪些應該跟進深挖的新聞價值。
策劃營銷:效果最成功、客戶最滿意的case是什么,從構思、成型、修訂、潤色優(yōu)化、上線、資源分發(fā)、合作渠道推廣、效果和數(shù)據(jù)監(jiān)控、市場反饋收集的過程如何進行,客戶滿意點在哪里,從中體現(xiàn)出公司/團隊/個人的優(yōu)勢是什么。
寫這一部分目的在于突出個人年度代表作,通過典型實例充分向領導展現(xiàn)自己工作中的態(tài)度、思維、策略、技能、經驗、全局觀、責任心和管理能力等多方面優(yōu)點。
步驟三:
接著,談一下自己今年有創(chuàng)新,有突破的點在哪里。
自己跟自己相比,簡單分析在哪些方面是有成長進步、有超越的,這些創(chuàng)新能給工作帶來什么幫助和提升。比如:
教師:嘗試用在線課堂方式,向學生講解課程重點和難點,一方面學生可根據(jù)自身情況選聽課程,不懂的多聽多學,另一方面節(jié)省教師課后反復加班輔導的時間。
內容編輯:在傳統(tǒng)圖文稿件的基礎上引入短視頻、直播、大V問答等互動形式,結合線上線下活動熱點,提升網友活躍度,使文章的轉發(fā)評論數(shù)明顯增加。
話劇演員:首次參加電影/電視劇/綜藝節(jié)目/歌唱比賽,展現(xiàn)出其他方面的才藝,讓更多觀眾認識自己,爭取到更多演出機會和資源。
項目經理:引進使用一套全新的項目管理體系和方法,提高了計劃制定、人員分工對接、進度管理、質量監(jiān)控的效率,實時跟蹤到各個關鍵節(jié)點,能及時發(fā)現(xiàn)問題隱患并糾正處理。
部門負責人:在業(yè)務基礎上開展新的子項目,抽調部分老員工作為骨干成員,專攻核心數(shù)據(jù)的轉化率,既為團隊成員創(chuàng)造晉升機會,也為自己業(yè)務拓展新增長點。
這一部分是向領導展現(xiàn)個人學習能力和事業(yè)進取心的關鍵,也許創(chuàng)新突破的工作不一定都能直接量化體現(xiàn)到數(shù)據(jù)上,也可能跟本職工作的相關度不太多,可是會讓人感覺得到你是一個對工作有想法,有鉆研精神、不貪圖安逸不懶惰倦怠的員工,老板也樂意給這樣的員工更多職業(yè)發(fā)展機會。
步驟四:
再下來,可以簡明扼要地介紹個人日常工作的情況。
盡可能簡潔地展現(xiàn)自己如何遵守崗位原則、優(yōu)化業(yè)務流程、工作量滿或超過、對外對內進行協(xié)調溝通、運用哪些方法來解決什么問題、接受過哪些培訓收獲如何、怎樣給同事提供幫助等等,可以借助趨勢圖、對比圖等信息圖表來說明。
這一部分不宜著墨過重,篇幅也別占太多,但是必須要有。如果領導平時比較關心基層日常工作,日報周報月報都有認真看過的話,無需你多說也會知道,點到就好;如果領導本身對這方面不太關注細節(jié),只抓重點亮點,你說多也是沒太大實際意義。
步驟五:
最后一部分,反饋工作難點,并提出解決問題的方案和資源需求。
很多人以為工作報告只能“報喜不報憂”,其實不然??偨Y過成績后更需要深刻反思,想在領導的前面,及時發(fā)現(xiàn)和評估未來可能遇到的問題,并提出解決問題的備選方案,對比分析優(yōu)劣雙方面影響,希望領導層面能給予哪些支持,需要劃撥多少資源協(xié)助。比如:
數(shù)據(jù)庫管理:現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫服務器已經半飽和狀態(tài)運行,建議引進一套先進強大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),確保后臺在產品功能不斷加碼、用戶量爆發(fā)增長的情況下能提供更穩(wěn)定、安全的服務,同時打通復雜的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)更多合作方數(shù)據(jù)共享互通。
推廣經理:希望增加線下推廣的費用預算,增加3~5個人力,在XX區(qū)域開展不少于20場推廣活動,實現(xiàn)業(yè)務落地拓展,預計能覆蓋XX地區(qū),拉到超過XX新用戶。
設計/視頻剪輯:希望領導給配一臺內存足夠大,有裝正版繪圖/剪輯軟件的電腦,以防系統(tǒng)半途崩潰、重新畫圖/剪片的意外頻繁發(fā)生。
提需求,不是“賣慘”,不是“訴苦”,而是在提出問題和風險的同時也提出解決問題的候選方案,目的在于讓領導在了解問題癥結后及時拍板做決定,調配資源以便推進后續(xù)工作,而不是順利過完今年就沒有明年的計劃和籌備了。
問題:個人的年終總結PPT多少頁合適?
建議:連封面封底一般控制在10~15頁就可以了,太短顯得工作量不飽和,沒有進行認真回顧總結,太長了領導也沒心思細看,抓不到重點。
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