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基層公務(wù)員,如何正確的使用稱呼(機關(guān)職場必備知識)

基層公務(wù)員,正式場合如何使用稱呼

(作者:萬里有鄰)

(圖片源自網(wǎng)絡(luò))

在基層崗位,作為基層公務(wù)員,可能會跟各式各樣的人員打交道,無論是基層群眾、潛在客商、單位同事還是上級領(lǐng)導,我們與其交流的時候,要十分注意自己的稱呼方式。正確的、恰當?shù)姆Q呼,能夠反映自身的文化底蘊,增進雙方的感情,而錯誤的、不恰當?shù)姆Q呼,很可能讓對方心生不快,影響彼此之間的情誼。所以,我們平時要格外注意自己的稱呼,總體來說,好的稱呼分為以下幾類:

(使用稱呼,看似小事,但在機關(guān)單位卻是大事情。初入職場的年輕人,多學會基本的一些技巧,多學習相關(guān)書籍,多些一些實用的知識,用能力說話,來得到大家的認可)

一、按職務(wù)

這一類稱呼是最常見的,比如“XX書記”、“XX部長”、“XX主任”,在正式場合,按照此類稱呼肯定是沒錯。不過,如果對方身兼數(shù)職,有多重身份,那么就按照其最主要的身份進行稱呼,或者按照此次會面,對方所代表的角色進行稱呼。對于一些并沒有實質(zhì)職務(wù)的人,我們都可以統(tǒng)一稱呼為“XX主任”。

二、按職稱

單位里面,涉及到一些專業(yè)的領(lǐng)域,相關(guān)工作人員可能已經(jīng)取得了相應的技術(shù)職稱,比如高級職稱或者中級職稱,那么我們可以按照職稱進行稱呼,以表示我們的尊重。

三、按職業(yè)名稱

一些大公司或者外企,他們的工作人員一般都有自己的英文名稱,對外介紹也是用的自己的英文名稱,那么我們就直呼其職業(yè)名稱就可以了,而不是絞盡腦汁去想對方到底是什么職務(wù),該叫總監(jiān)還是經(jīng)理。

四、按照通用語稱呼

對于一些初次見面的對象,我們不知道對方明確姓名,或者見面的人員太多,我們沒有一一問清楚,那么我們可以采用一些通用的稱呼方式,比如“您兒”、“XX先生”、“XX女士”等,視具體對象情況而定,等到了解具體情況后,再改變稱呼即可。

如何稱呼客人大概可以分為這么幾類,但是有幾類稱呼是不被允許的。

一、綽號

私底下也許稱呼對方綽號,對方可能不會特別在意,一笑而過。但是如果在公眾場合,特別是有很多人在場的時候,你如果還稱呼對方的綽號,那就是低級的表現(xiàn)了,既讓對方?jīng)]了面子,而且顯得自己沒有教養(yǎng)。

二、地域性的稱呼

每個地方有每個地方特有的稱呼,比如“小鬼”、“丫頭”、“大妹子”、“老鐵”等等,這些稱呼顯然不適合在正式場合使用,會讓人感覺過于隨便。

三、簡化稱呼

平時見面,可能會稍微的簡化下稱呼,比如將“王局長”簡化稱呼為“王局”,將“劉處長”簡化成為“劉處”,不過到了正式場合,最好稱呼還是使用完整,這樣顯得更加禮貌。

四、習慣稱呼

如果你資歷較長,平時喊同事要么就直呼其名,要么就是“小王”、“小劉”這樣叫喚,但是到了正式場合,一定要改過來,按照對方的職務(wù)進行稱呼,這樣能抬高同事的身份,提高其在客人心中的地位,幫助大家伙一起更好地完成工作。


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