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職場(chǎng)稱呼有技巧!摸清“稱呼人”的規(guī)則,讓同事不反感

在辦公室,每個(gè)人除了名字,還有自己的職位,有時(shí)候“稱呼”會(huì)變成很頭疼的事,尤其是剛剛進(jìn)如公司的新員工,對(duì)新環(huán)境,新同事了解都比較少,所以經(jīng)常叫錯(cuò)人,出現(xiàn)很尷尬的局面。

叫錯(cuò)人,看似是一件小事,但是很容易一個(gè)稱呼就把對(duì)方給得罪了,讓對(duì)方對(duì)自己有意見,很多時(shí)候會(huì)丟了合同,嚴(yán)重的會(huì)葬送自己的前程,因此學(xué)會(huì)“叫人”也都是每位職場(chǎng)人的必修課。

今天就給大家討論討論怎么才能在職場(chǎng)叫對(duì)人,說(shuō)方法技巧之前,我們先來(lái)看個(gè)簡(jiǎn)單的職場(chǎng)案例。

Part 1 職場(chǎng)叫錯(cuò)人的案例

Albert剛剛畢業(yè)沒多久,就進(jìn)入一家外資公司工作,平日里眼明手快,工作能力很不錯(cuò),對(duì)“怎樣稱呼人”這件事根本沒放心上,可最近一件事讓他備受打擊,心情郁悶。

周一早上,Albert被通知去開會(huì),可是找不到會(huì)議室在哪,恰好在走廊上看到一位穿著套裝、很有氣質(zhì)的女士,他就走上前說(shuō):“大姐,請(qǐng)問(wèn)會(huì)議室怎么走?”

這位女士聽后,很詫異的看了Albert幾秒鐘,然后指了指左手邊的一扇門。到下午的時(shí)候,Albert的組長(zhǎng)把他叫到辦公室,對(duì)他進(jìn)行了批評(píng)教育,讓他以后多學(xué)著點(diǎn)怎么稱呼人,要不然小心職位不保。

后來(lái),從同事那里得知,這位女士是公司的一位副總,這天剛好來(lái)公司視察工作,因?yàn)闆]有結(jié)婚,所以很討厭別人叫她“大姐”一類的稱呼,沒想到Albert就因?yàn)椴欢Q呼人,撞倒了槍口上。

其實(shí),在公司里的稱呼,并不絕對(duì),跳過(guò)幾次槽的人最有感觸,因?yàn)槊總€(gè)公司都有一些自己的辦公室文化,所以怎么稱呼人與企業(yè)管理管理者的風(fēng)格、個(gè)性以及企業(yè)文化都有很密切的關(guān)系,只有掌握了這些影響因素,我們才不會(huì)像Albert這樣犯錯(cuò)。

案例中的Albert因?yàn)槭切氯?,不了解企業(yè)的文化和領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,所以才叫錯(cuò)了人,最后被組長(zhǎng)訓(xùn)斥,這就側(cè)面說(shuō)明了職場(chǎng)怎么稱呼別人很重要,而且還有規(guī)則,接下來(lái)一起說(shuō)說(shuō)。

Part 2 職場(chǎng)稱呼有5種方式

雖然同事之間的稱呼可以不那么刻板,但是對(duì)領(lǐng)導(dǎo),或者不熟悉的人,怎么稱呼對(duì)方還是非常重要的,這里總結(jié)了一下常見的職場(chǎng)5種稱呼方式,大家可以學(xué)習(xí)一下。

  • 第一種,職務(wù)類稱呼

我們?cè)谵k公室稱呼人,除了和自己同級(jí)的同事,還會(huì)遇到比自己職位高的領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)時(shí)候怎么稱呼才能讓對(duì)方感覺到自己的尊重,也是一門學(xué)問(wèn)。記住一點(diǎn),稱呼要敬意有加,也要表示出身份地位的不同,我們最好以職位相稱。這里再給大家細(xì)分一下:

1. 如果是自己的直接上司,我們就可以直接稱呼職位,比如直接叫他“經(jīng)理”,“部長(zhǎng)”,“組長(zhǎng)”,這種稱呼僅限于大家彼此熟悉,是直屬上司。

2. 不是自己的直接上司, 知道他姓什么,什么職位,我們就可以在職位前面加上姓氏,比如:“周經(jīng)理”,“王部長(zhǎng)”,“張組長(zhǎng)”,這樣就比較合適。

3. 在非常正式的公開場(chǎng)合,我們對(duì)稱呼就要非常正式,可以直接姓名加職位的稱呼,比如給客戶介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們可以用“周康經(jīng)理”,“王飛部長(zhǎng)”,“張曉軍組長(zhǎng)”這樣的稱呼,既讓可客戶知道他們的職位和名字,也讓客戶知道他們的重要性。

  • 第二種,職稱類稱呼

辦公室難免會(huì)有很多擁有職稱的老員工,尤其是科研單位,職稱就非常多,這個(gè)時(shí)候我們可以用職稱來(lái)稱呼他們。這里可以細(xì)分為3種:

1. 比較親昵的稱呼,比如直接稱呼“教授”,這種一般是教授和學(xué)員之間的稱呼。

2. 比較嚴(yán)肅一點(diǎn)的工作場(chǎng)合,我們可以在職稱前面加上姓氏,比如“張教授”,“胡律師”,“唐工程師”。還有一點(diǎn)要注意的是,比如“唐工程師”這樣的稱呼,一般我們叫起來(lái)比較拗口,我們都會(huì)簡(jiǎn)稱“唐工”,不會(huì)產(chǎn)生歧義,也能表現(xiàn)出對(duì)他的認(rèn)可和尊重。

3. 十分正式的場(chǎng)合,比如學(xué)術(shù)研討會(huì),律師開庭打官司,我們稱呼的時(shí)候就可以用姓名全稱加上職場(chǎng)的方式,比如“胡加律師”,“唐德明工程師”,這樣就更加合適。

  • 第三種,學(xué)銜類稱呼

在職稱類的稱呼中,我們說(shuō)到了學(xué)術(shù)研討會(huì),在這種會(huì)議上,為了表示被稱呼者的權(quán)威性,增加現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)術(shù)氣氛,我們可以直接用他的學(xué)銜來(lái)稱呼,這樣更加合適,比如說(shuō)“博士”,“楊博士”,“楊旺博士”。

而為了說(shuō)明他是在哪個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)性人物,我們還可以在學(xué)銜前加上領(lǐng)域,比如說(shuō)“歷史學(xué)楊博士”,“法學(xué)院士楊旺”,這樣的就更為正式,更符合場(chǎng)景了。

  • 第四種,行業(yè)性稱呼

我們生活的職場(chǎng),行業(yè)區(qū)分很大,有專業(yè)性的,也有事務(wù)性的,這個(gè)時(shí)候稱呼就能很好的體現(xiàn)出這個(gè)人的工作性質(zhì),細(xì)分下來(lái)有兩種:

1.非商界,非服務(wù)人員

比如老師,很多時(shí)候家長(zhǎng)在和老師聊天的時(shí)候,就直接稱呼對(duì)方為老師;還有把教練員稱呼為教練,把專業(yè)辯護(hù)人員稱呼為律師等等,當(dāng)然,如果你和對(duì)方比較熟悉,可以在稱呼前面加上姓氏,比如“張老師”,“胡教練”,就更加合適了。

2. 商界,服務(wù)人員

在這兩個(gè)行業(yè),我們的稱呼其實(shí)比較簡(jiǎn)單,可以直接稱呼人家為:“女士”,“先生”,“小姐”,相信大家的經(jīng)驗(yàn)都很豐富,就不多講了。

  • 第五種,姓名類稱呼

我們?cè)诠荆饺绽飳?duì)同事的叫法多種多樣,細(xì)分一下有3種,一起來(lái)看看。

1. 直呼姓名,這種就是平淡的關(guān)系稱呼法

2. 只叫姓不說(shuō)名,前面還加“老”,“小”,“大”這樣的詞語(yǔ),更能顯示出大家的關(guān)系和諧。

3. 直呼其名不叫其姓,這種多是上司和下屬,長(zhǎng)輩和晚輩之間,表示愛護(hù)的意思更多一些。

前面我們說(shuō)到了5種稱呼人的方式,都是類型來(lái)區(qū)分,為了更加多元化的解讀職場(chǎng)怎么稱呼人,接下來(lái)再給大家結(jié)合公司性質(zhì)說(shuō)說(shuō)“稱呼人”的其他規(guī)則,讓大家心里更有譜。

Part 3 三種公司性質(zhì),三種稱呼人的規(guī)則

我們把公司分為外資公司、國(guó)內(nèi)一般性公司、和科研單位三種,要說(shuō)明一點(diǎn)的是科研單位包含的種類很多,比如研究所,事業(yè)單位,報(bào)社之類的都?xì)w在這類,那么這三類公司稱呼人到底什么不一樣了,一起來(lái)看看吧!

外資機(jī)構(gòu)因?yàn)楹臀覀兊奈幕胁町?,而且很多都是扁平化的管理,不愿意搞?yán)格的上下級(jí)關(guān)系,所以不管是一般同事,還是主管,他們都是用英文名字來(lái)互相稱呼的。

而且如果你為了表示尊重,以職務(wù)相稱,人家反而覺得不舒服,會(huì)顯得與別人格格不入,所以在這類公司,有個(gè)自己的英文名字也非常重要。

國(guó)內(nèi)一般性公司,不管是互聯(lián)網(wǎng)公司,還是私企亦或者是國(guó)企,都有很嚴(yán)格的上下級(jí)關(guān)系,這種公司稱呼人的方式往往都是以職務(wù)類的比較多,這點(diǎn)大家估計(jì)也都深有體會(huì)了。

科研單位講究就更多了,舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),對(duì)資歷老的人叫老師肯定不會(huì)錯(cuò),可以表示出你的尊重,也可以體現(xiàn)他自己的重要性,俗話說(shuō),禮多人不怪,在這種地方呆著,稱呼上先讓自己矮三分肯定不會(huì)錯(cuò)。

看完了這些稱呼的區(qū)別,估計(jì)很多人都想,我們要怎么做,才能正確的“叫對(duì)人”了,其實(shí)也有一定的技巧,根據(jù)小編我多年的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),這里給大家總結(jié)出兩點(diǎn),可以學(xué)以致用。

Part 4 正確“叫對(duì)人”的方法

其實(shí)每個(gè)辦公室的環(huán)境和企業(yè)文化都有所差異,怎么稱呼同事和上級(jí)也都是隨機(jī)應(yīng)變的,并不是固定絕對(duì)的,前面我們說(shuō)的這些稱呼方式是很適合大家用的,不過(guò)也要靈活運(yùn)用,但是記住一點(diǎn),絕對(duì)不能亂稱呼別人。

而說(shuō)到正確“叫對(duì)人”的方法,其實(shí)也沒有絕對(duì)的123這樣的步驟,但是下面說(shuō)的這兩點(diǎn),絕對(duì)是萬(wàn)靈藥,學(xué)會(huì)肯定不會(huì)錯(cuò)。

  • 第一點(diǎn),最保險(xiǎn)的叫人方式是職務(wù)性稱呼

最保險(xiǎn)的叫人方式肯定是職務(wù)性稱呼,這種叫人的方式一般適合的范圍廣,也都比較莊重規(guī)范,既能讓對(duì)方覺得你很尊重他,也不會(huì)出錯(cuò)。

就算是不熟悉的人,我們叫他某某經(jīng)理,某某老總,人家肯定是欣然接受的,也能夠避免尷尬。

  • 第二點(diǎn),稱呼人還得分清場(chǎng)合

場(chǎng)合分正式場(chǎng)合和非正式場(chǎng)合,我們?cè)诼殘?chǎng)中稱呼別人的時(shí)候一定要分清楚場(chǎng)合。比如說(shuō),日常工作中,場(chǎng)合比較輕松,上下級(jí)的關(guān)系都很和諧,我們可以直接稱呼我們的領(lǐng)導(dǎo)為“老大”,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)反對(duì)。但是比較正式和公開的場(chǎng)合下,就不能這么稱呼了,必須有姓有名,有職位之類的。

結(jié)語(yǔ):職場(chǎng)中,恰當(dāng)?shù)姆Q呼人能夠讓交流變的更加順利,不恰當(dāng)?shù)姆Q呼會(huì)讓對(duì)方不愉快,從而造成溝通障礙,讓同事和領(lǐng)導(dǎo)反感,工作也會(huì)不順利,所以學(xué)會(huì)前面我們說(shuō)到的這些技巧,能夠讓同事不反感你,職場(chǎng)更加順風(fēng)順?biāo)?/p>

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