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秘書一直以來(lái)就是一個(gè)需求度非常高職業(yè)，一個(gè)優(yōu)秀的秘書必需具有良好的綜合素質(zhì)。

但如果你沒(méi)有長(zhǎng)期的大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有良好的外語(yǔ)條件，良好的溝通協(xié)調(diào)能力、判斷能力和應(yīng)急處理能力，想要在眾多秘書中脫穎而出，就需要屬于你自己的秘密武器。

在日常工作中，秘書是和上司打交道最多的職員之一；秘書的工作內(nèi)容也大多和上司的日常事務(wù)直接相關(guān)，可以說(shuō)是上司的直接助手。如果能夠出色完成上司交代的任務(wù)，秘書工作也算是成功了一半。

眾所周知，企業(yè)的上司高管都是日理萬(wàn)機(jī)，無(wú)時(shí)無(wú)刻都有大大小小的事物在等著他們處理，同時(shí)他們每天還要和形形色色的人打交道。這也對(duì)秘書提出了一定要求。

在提升個(gè)人從業(yè)能力的同時(shí)，一定要學(xué)會(huì)“取巧”，借助一些軟件和工具，它能幫你節(jié)省很多時(shí)間還不容易出錯(cuò)。比如表單大師，可以在后臺(tái)建立“來(lái)訪人員登記表”、“客戶拜訪登記”；還可以利用它的設(shè)置進(jìn)行日程安排和待辦事項(xiàng)的短信提醒，為上司節(jié)省時(shí)間，也是為自己節(jié)省時(shí)間，幫老板的同時(shí)也是幫自己，何樂(lè)而不為？