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word表格轉(zhuǎn)excel換行變多格怎么解決

【問題】有時(shí)為了方便處理表格數(shù)據(jù),需要將word里面的表格復(fù)制到excel里,但是,word一個(gè)單元格里面有換行,復(fù)制到excel后會占用兩個(gè)單元格。雖然看起來一樣,但是不便于表格數(shù)據(jù)處理,否則也沒必要復(fù)制到excel了。

【目標(biāo)】word表格里面的一個(gè)單元格內(nèi)容,復(fù)制到excel中也只占用一個(gè)單元格,換行符保留在單元格內(nèi)。

【解決思路】暫時(shí)沒有很直接解決的方法,需要通過一些使用技巧達(dá)到目的,先將換行符替換成普通字符,復(fù)制到excel后再把普通字符替換成換行。

【操作方法】

  • 將word表格里面的換行符全部替換成一些特有的字符,比如“@@@”。按Ctrl+H,用特殊格式^p把換行替換成@@@,或者其他你喜歡的特殊字符串。有的換行符是另一種,在特殊格式里叫做手動換行符,^l,也要替換一次。

    替換完成后是這樣

  • 將處理后的表格復(fù)制到excel

  • 然后將@@@替換成換行。同樣用Ctrl+H打開替換窗口。excel里不能像word那樣用^p替換,怎樣輸入換行呢?比較方便的是Ctrl+J,又或者按住Alt,接著按數(shù)字小鍵盤的1和0,

替換后的效果

【擴(kuò)展閱讀】

Excel – Alt+小鍵盤原來這么神奇

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