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  • 中文字體用微軟雅黑,英文用Arial;

  • 字號(hào)分級(jí),主標(biāo)一級(jí),副標(biāo)二級(jí),正文三級(jí),建議不要分太多級(jí),字號(hào)大小別差太多;

  • 行距調(diào)為固定值18磅;

  • 不要用斜體,也別亂加下劃線刪除線這些,不到萬(wàn)不得已不要去加粗,即使要用也要控制數(shù)量,我知道你們很想去強(qiáng)調(diào),但強(qiáng)調(diào)太多就失去意義了;

  • 字體顏色,別用紅色,如果沒(méi)有好的配色方案,就用黑色跟灰色的組合吧,標(biāo)題黑,正文灰(RGB 128 128 128),你會(huì)有收獲的;

  • 有編號(hào)的時(shí)候不要手打,用word的編號(hào)功能來(lái)弄,順便選個(gè)好看點(diǎn)的圖標(biāo);

  • 一整塊內(nèi)容寫(xiě)完后,可以敲一個(gè)回車后再寫(xiě)另一段;

  • 頁(yè)邊距調(diào)成窄,就是上下左右都是1.27cm的那個(gè),獲得更多空間的同時(shí),看起來(lái)也舒服;

  • 如果你想自己也看的舒服點(diǎn)的話,去設(shè)置那里把段落標(biāo)記取消掉吧,對(duì),就是那些密密麻麻的玩意兒。


當(dāng)然,如果是做簡(jiǎn)歷,就還需要思考布局,配色方案,圖標(biāo)元素這些了~


但是,如果寫(xiě)公文,建議如下:

頁(yè)面設(shè)置。通常情況下為:文書(shū)紙張方向采用縱向;文字方向采用水平方向;頁(yè)邊距設(shè)置為:上,2.54cm;下,2.54cm;左,3.18cm;右,3.18cm。


文件標(biāo)題。文件標(biāo)題采用小2號(hào)華文中宋字體,加粗后居中排布。標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)的,可分為多行;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。


發(fā)文字號(hào)。由單位代字、年份和序號(hào)組成。文件標(biāo)題下空1行,用與正文字號(hào)相同的仿宋GB2312字體,居右排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。


主送單位。標(biāo)題下空1行(如有發(fā)文字號(hào),則在發(fā)文字號(hào)下空1行),左側(cè)頂格用4號(hào)GB2312字體標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。


正文部分。


(1)正文開(kāi)頭。主送單位名稱下1行,首行縮進(jìn)2字符,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。沒(méi)有發(fā)文字號(hào)或不列主送單位的文件,在文件標(biāo)題之下空1行。文件正文開(kāi)頭須有導(dǎo)語(yǔ)、背景、前提或依據(jù)之類的簡(jiǎn)短交待或背景說(shuō)明,不得直接列正文小標(biāo)題。


(2)規(guī)格排版(字體、字號(hào)、行間距等)。視不同報(bào)送對(duì)象,排版規(guī)格不盡相同:


  • 向有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)或政府部門報(bào)送請(qǐng)示文件時(shí),正文須用3號(hào)仿宋GB2312字體,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)仿宋GB2312字體加粗或3號(hào)黑體,一般段前、段后間距為0行,行距為固定值27磅;

  • 向普通客戶出具法律文書(shū),正文須用4號(hào)仿宋GB2312字體,文中如有小標(biāo)題可用4號(hào)仿宋GB2312字體加粗或4號(hào)華文中宋字體,一般段前、段后間距為0行,行距為固定值25磅;

  • 出具文字內(nèi)容較多的文書(shū)可采用小4號(hào)宋體,文中如有小標(biāo)題可用小4號(hào)宋體加粗或小4號(hào)黑體,一般段前、段后間距為0行,行距為固定值22磅;


(注:我使用word2003,如果需要插入圖片的話行間距使用固定值可能導(dǎo)致圖片不能全部顯示,所以可以使用最小值xx磅,不知道其他版本的word是不是也是這樣。)


(3)小標(biāo)題。正文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次為“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。建議一級(jí)標(biāo)題用黑體加粗,二級(jí)用華文中宋加粗,三級(jí)用仿宋GB2312(或宋體)加粗,四級(jí)同正文。上述標(biāo)題字號(hào)大小與正文相同。


(4)附件。如有附件,在正文下空1行,縮進(jìn)2字符用與正文相同字體標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。


  • 附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

  • 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

  • 附件應(yīng)與文件正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。

  • 附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)保持一致。


(5)生效標(biāo)識(shí)、日期。


  • 成文日期列簽名之后正下方,用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“〇”。

  • 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)必使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。


(6)文件頁(yè)碼。文件頁(yè)碼通常置于頁(yè)面底端頁(yè)腳部分居中位置,用小5號(hào)Times New Roman字體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。


(7)文件中的表格。文件如需附表,表內(nèi)文字須用5號(hào)宋體,標(biāo)題行(或列)文字字體加粗,行距設(shè)定為最小值15磅。具體運(yùn)用過(guò)程中可根據(jù)版面適當(dāng)調(diào)整,美觀大方即可。


(據(jù)說(shuō)這是一個(gè)客戶單位明確的公文要求,大家可以學(xué)著點(diǎn),當(dāng)然,簡(jiǎn)潔漂亮的基礎(chǔ)都是“字體字號(hào)規(guī)則保持統(tǒng)一,行距保持一致”。


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