關(guān)于文件排版字體的說明
根據(jù)《公文處理工作條例》、《公文格式》等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將擬發(fā)文件的排版字體要求如下：
一、排版字體要求：
（一）頁面設(shè)置
頁邊距：
上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米
（二）段落
縮進(jìn)（左、右）：0字符 間距（段前、段后）：0行
行距：固定值28磅 取消自動排序及孤行控制
（三）字體
標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體二號
正文：方正仿宋簡體三號
一級標(biāo)題：方正黑體簡體三號
二級標(biāo)題：方正楷體簡體三號
三級、四級標(biāo)題：方正仿宋簡體三號
二、公文各要素要求：
（一）公文發(fā)文字號中的年份為六角括號（如：***發(fā)〔2015〕50號）。
（二）公文標(biāo)題：二號方正小標(biāo)宋簡體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
多層轉(zhuǎn)發(fā)文件時，可用省略式：只留一個“轉(zhuǎn)發(fā)”、一個“關(guān)于”、一個“通知”，即（轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)名稱+原通知標(biāo)題）
（三）主送機關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用三號方正仿宋簡體字標(biāo)識，要求名稱準(zhǔn)確規(guī)范。主送的單位如超過1行，回行時仍頂格。
（四）正文：三號方正仿宋簡體字，一般每頁排22行，每行排28個字。正文層次的序號分別為一、 （一） 1. （1）。一、二級標(biāo)題不可出現(xiàn)背題情況（不可在文件頁面最下方）。
（五）附件說明：在正文下空1行左空2字用三號方正仿宋簡體字標(biāo)識“附件：”。附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號，附件名稱過長應(yīng)與上一行附件名稱的首字對齊（內(nèi)對齊）。
（六）成文時間：以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全。
（七）公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
（八）附注：公文如有附注或需標(biāo)注聯(lián)系方式，用三號方正仿宋簡體字，居左空2字加全角圓括號標(biāo)識在成文時間下行。
（九）其他注意事項：
1．標(biāo)題中盡量不用外文字母，轉(zhuǎn)發(fā)文件時要標(biāo)注發(fā)文機關(guān)名稱并使用文件名稱，不必出現(xiàn)發(fā)文字號。
2．文件中涉及的單位名稱首次出現(xiàn)時用全稱，其后，用規(guī)范簡稱。
3. 文件中引用其他文件時，先列出該文件的題目，再標(biāo)注其發(fā)文字號。
4．附件中，“附件”2字居左頂格，三號方正黑體簡體字，后不加冒號。附件、附表中的標(biāo)題用方正小標(biāo)宋簡體，與正文的標(biāo)題字號盡量保持一致；附件正文的字體一般使用方正仿宋簡體；表格可根據(jù)具體情況確定字體、字號、行距，盡量做到合理、清晰、美觀。
5．注意會議紀(jì)要標(biāo)題下方日期“二○一五年”中的“○”的規(guī)范寫法；日期與題目之間不空行，與正文之間空1行。
6. 會議紀(jì)要中參加人員排序順序為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)部門正職、副職、其他。每行5人，中間空1字格。
7．會議紀(jì)要正文結(jié)束后注明具體發(fā)送的范圍（本期報：公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)；主送：先機關(guān)部門，后二級單位。存檔。）
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