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如何提高領(lǐng)導(dǎo)能力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)活動的主體,處于領(lǐng)導(dǎo)活動的關(guān)鍵角色,對群眾起著率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮的作用。作為一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者,常常以其才華出眾,超凡魅力,征服人心,引人稱頌。特別是那些叱咤風(fēng)云,熠熠生輝的領(lǐng)袖之星,則以高風(fēng)亮節(jié),豐功偉績,擁有人類歷史上永久的感召力,影響力。他們能夠從成功走向成功,不唯良好的天賦,更須熟悉領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的理論,具備優(yōu)秀的素質(zhì),掌握管理的藝術(shù)。而領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是處理模糊、隨機(jī)性問題的領(lǐng)導(dǎo)方法,即“非程序化決策”,所以這種特殊的領(lǐng)導(dǎo)方法是一種軟方法、軟技術(shù),是技巧,是一種能力,而不是照章操作。探索這些成功的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)這些成功的法寶,是本文的初衷。

第一部分 領(lǐng)導(dǎo)者的能力

一、領(lǐng)導(dǎo)者的力量

(一)領(lǐng)導(dǎo)力即獲得追隨者的能力

1、“跟我來”——令人信服的遠(yuǎn)見卓識。如果沒有遠(yuǎn)見卓識,搞不準(zhǔn)方向就必然南轅北轍,適得其反。古代有個人到南方楚國去,卻駕著馬車往北去。有人指出錯誤后,他卻說他的馬好,跑的快。結(jié)果是馬跑得越快,離目的地越遠(yuǎn)。

2、“看我的”—令人信服的表率作用。對不同的問題作出正確的反映,關(guān)鍵時刻站起來,生死關(guān)頭豁出來,起表率作用。帶人應(yīng)先帶心,得民心者得天下。

3、“一起干”——令人信服的精神力量。要有良好的品質(zhì),處處起榜樣作用,沖鋒在先,使屬下信服,這是一種精神力量。

(二)領(lǐng)導(dǎo)力不僅是領(lǐng)導(dǎo)者的能力

1、領(lǐng)導(dǎo)力是一種相互凝聚的合力。領(lǐng)導(dǎo)班子成員要形成核心,心往一起想,勁往一起使,沒有攻不下的堡壘。

2、領(lǐng)導(dǎo)力是一種相互作用的爆發(fā)力。領(lǐng)導(dǎo)的力+追隨者的力-阻力=領(lǐng)導(dǎo)力是最大的力。

(三)領(lǐng)導(dǎo)力通過事件發(fā)生并延續(xù)

1、領(lǐng)導(dǎo)者歡迎事件。領(lǐng)導(dǎo)者不能怕事,不怕落后,也是展示才能的時候。

2、領(lǐng)導(dǎo)者忠于事件。領(lǐng)導(dǎo)力只有在事件中產(chǎn)生,并在事件當(dāng)中延續(xù),關(guān)鍵時刻要勇挑重?fù)?dān),才能集中精力領(lǐng)導(dǎo)事件。

(四)非權(quán)力性影響力更能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力

1、非權(quán)力性影響的來源。產(chǎn)生于品格因素、才能因素、知識因素、感情因素。

2、非權(quán)力性影響力能突破權(quán)力障礙。如領(lǐng)導(dǎo)非權(quán)力影響高,就能增加權(quán)力。如《三國演義》中的諸葛亮扶佐阿斗就是明鮮一例。

(五)領(lǐng)導(dǎo)力受追隨者認(rèn)知度的制約

1、用時間來證明。有些決策在一定時間里不一定得到大家的認(rèn)同,必須經(jīng)過一段時間過后能驗證是否正確。

2、克服盲從。將盲從的因素降到最低點(diǎn)。

(六)領(lǐng)導(dǎo)力伴隨著風(fēng)險和挑戰(zhàn)

1、預(yù)測風(fēng)險的能力。任何事情都有風(fēng)險,正是領(lǐng)導(dǎo)非凡者脫穎而出的是機(jī)。能知道走的路是正確的,領(lǐng)導(dǎo)得要能預(yù)見事物的發(fā)展。

2、挑戰(zhàn)風(fēng)險的勇氣。在風(fēng)險面前一個好的領(lǐng)導(dǎo)要樹立信心,敢于迎著困難上,知難而進(jìn)。

(七)領(lǐng)導(dǎo)力源于信息處理能力

1、領(lǐng)導(dǎo)力的根本源泉。領(lǐng)導(dǎo)要掌握大量的信息,并根據(jù)信息結(jié)合自己工作的實際來處理問題。

2、團(tuán)隊信息處理能力。要靠群眾的信息,并依據(jù)有參考價值的信息來解決問題。

(八)領(lǐng)導(dǎo)力與科學(xué)管理相輔相成

1、領(lǐng)導(dǎo)與管理的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者的能力是通過管理來體現(xiàn)的,而管理的好和差則反映了一個領(lǐng)導(dǎo)者的能力。如導(dǎo)游與旅游者。其中導(dǎo)游就是領(lǐng)導(dǎo)者,旅游者為追隨者。旅游者必須服導(dǎo)游者。

2、領(lǐng)導(dǎo)力通過管理發(fā)揮作用。在管理中決定好和差的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者。如美國有一個公司經(jīng)營非常困難,新的董事長上任后立即調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)班子,把35個副總裁換了33個,使該公司起死回生。

二、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)

(一)領(lǐng)導(dǎo)者的政治素質(zhì)

1、充分認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)者政治素質(zhì)的重要性。有三點(diǎn):一是政治素質(zhì)是其他素質(zhì)的統(tǒng)帥;二是領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的高低反映出領(lǐng)導(dǎo)者分析問題和解決問題的熟練程度,是衡量領(lǐng)導(dǎo)水平高低的主要標(biāo)志;三是在領(lǐng)導(dǎo)活動中發(fā)揮重要作用。

2、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備哪些政治素質(zhì)。有四點(diǎn):一是較高的政治理論水平。二是有較高的政策水平。三是有科學(xué)的遠(yuǎn)見和較強(qiáng)的政治責(zé)任感。四是有良好的思想工作作風(fēng)。

(二)領(lǐng)導(dǎo)者的思想素質(zhì)

1、為誰掌權(quán)。這是根本的。權(quán)為民所用。

2、以民為本—公仆心。情為民所系。

3、公眾利益—思想基點(diǎn)。利為民所謀。集體至上,人民為核心。

4、從實際出發(fā)—根本思想作風(fēng)

(三)領(lǐng)導(dǎo)者的道德素質(zhì)

1、領(lǐng)導(dǎo)者遵循的道德原則。就是嚴(yán)于律已,率先垂范,加強(qiáng)道德修養(yǎng),并成為職業(yè)道德建設(shè)的倡導(dǎo)者、組織者和執(zhí)行者。

2、領(lǐng)導(dǎo)者的道德品質(zhì)。一是正直誠實,表里如一。二是謙虛謹(jǐn)慎,不能自足。三是嚴(yán)于律已。四是公正無私。心底無私天地寬。五是廉潔從政為民。

3、領(lǐng)導(dǎo)者道德品質(zhì)的修養(yǎng)。一是肯于學(xué)習(xí)。二是反省克已。三是謹(jǐn)慎穩(wěn)重。

(四)領(lǐng)導(dǎo)者的知識素質(zhì)

1、“知識經(jīng)濟(jì)”時代的領(lǐng)導(dǎo)者知識結(jié)構(gòu)?!爸R經(jīng)濟(jì)”就是要求有全新的知識。應(yīng)該掌握。一是市場經(jīng)濟(jì)知識。二是金融理論知識。三是收購資金封閉管理知識。

2、領(lǐng)導(dǎo)者提高知識素質(zhì)的途徑。提高知識素質(zhì)是一個長期的過程。學(xué)習(xí)知識是獲得力量,提高智慧的源泉。“書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟”。一是向書本學(xué)。二是向?qū)嵺`學(xué)。三是向先進(jìn)學(xué)。做到學(xué)習(xí)超越,實踐超越、教育超越、信息超越。

(五)領(lǐng)導(dǎo)者的心理素質(zhì)

1、優(yōu)秀心理素質(zhì)造就成功領(lǐng)導(dǎo)者。心理素質(zhì)必須是健康的,最大的快樂是戰(zhàn)勝自己。要克服八種不良心態(tài):應(yīng)付、奴才、補(bǔ)償、享樂、僥幸、疾妒、報復(fù)、冷漠。

2、領(lǐng)導(dǎo)者心理素質(zhì)的構(gòu)造。一是氣質(zhì)要好,也是典型的穩(wěn)定心理特征。二是性格要穩(wěn)定,是人的習(xí)慣化的生活方式。

3、成功領(lǐng)導(dǎo)者的優(yōu)秀心理品質(zhì)。一是充滿自信。二是意志堅定。三是毅力持久。四是樂觀遠(yuǎn)離困境。五是克制是最高的境界心里。

(六)領(lǐng)導(dǎo)者把握全局的素質(zhì)

1、立足整體,通觀全局。凡是要從整體工作出發(fā),站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去觀察事物、分析事物,處理工作中遇到的問題,推動工作不斷開展。

2、高瞻遠(yuǎn)矚,規(guī)劃全局。要站在全局的角度去觀察,對待事物,要有超前性。

3、抓住中心,統(tǒng)籌全局。在許多工作中,要抓住事關(guān)全局的工作,綱舉目張,同時要學(xué)會彈鋼琴,統(tǒng)籌兼顧。

4、把握方向,協(xié)調(diào)全局。要堅持既定目標(biāo)不動搖,通力協(xié)調(diào)開展工作。

5、著眼目標(biāo),控制全局。目標(biāo)已定,就要盯住,控制全局朝這個目標(biāo)前進(jìn)。

(七)領(lǐng)導(dǎo)者魅力的素質(zhì)

1、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的價值。一是人與人之間的磁性心理表現(xiàn)。二是人與人之間的交織心理表現(xiàn)。三是人與人之間隱形心理表現(xiàn)。

2、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的產(chǎn)生。一是社會心理因素。二是權(quán)力性因素。三是非權(quán)力性因素。

3、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的載體。一是服飾樸素大方、整潔。二是體貌長相端莊。三是言談舉止得體,談話文雅,彬彬有禮,表明有文化,有修養(yǎng)。四是領(lǐng)導(dǎo)行為直接反映領(lǐng)導(dǎo)者的能力。

4、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的共性法則。一是品格魅力。二是知識素質(zhì)魅力。三是心理素質(zhì)魅力。四是口才魅力。五是自我形象宣傳和保護(hù)魅力。

5、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的副作用。一是目標(biāo)不一致。二是傳統(tǒng)的思維定式,阻礙了改變思維。三是個人魅力過于強(qiáng)大,取代了集體的正確決策。四是對領(lǐng)導(dǎo)的崇敬和寬容造成了官僚主義,滋生腐敗。

三、領(lǐng)導(dǎo)者的方法

(一)領(lǐng)導(dǎo)者升遷上任的工作方法——新官上任 別開生面

1、新官上任 始于足下。注意:一是做好第一次亮相。二是盡快摸清情況。如人員、組織與地方黨政協(xié)調(diào)等。三是避免議論前任領(lǐng)導(dǎo)。四是穩(wěn)定干部隊伍。五是保持工作連續(xù)。六是不要以救世主身份出現(xiàn)。

2、怎樣燒好“三把火”。一是確定工作目標(biāo)。二是建立好自己的指揮體系(主要是班子)。三是選好突破口,打響第一炮,即群眾最關(guān)心的主要矛盾,焦點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。四是取得上級的支持。

3、三把火之后怎么辦。一是注意人們的心里變化,情況要摸透。二是防止突然降溫。三是防止引發(fā)不滿和牢騷。四是注意種種議論。五是如果出錯了出漏子,不要驚慌失措,想方法改正。

4、新領(lǐng)導(dǎo)威信從何而來。一是工作上要有感召力。二是對人要有吸引力。三是對下級有影響力。四是單位里形成向心力。要以德取威信,以情取威信。

5、如何對待前任領(lǐng)導(dǎo)。一是充分肯定前任的成績。二是前任決定的問題要多問幾個為什么,問明白再改變。三是堅持正確原則。充分肯定,籠統(tǒng)評價,總體繼承,具體修正。

6、新任領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)處理好五個關(guān)系。一是處理好名利與地位、權(quán)力與利益的關(guān)系。二是正確對待前人的工作,處理好繼續(xù)與創(chuàng)新的關(guān)系,不能造成一朝天子一朝臣。三是正確處理正確的政績觀,處理好“三把火”和“一路燈”的關(guān)系。四是找準(zhǔn)自己的工作位置,處理好主角與配角的關(guān)系。五是不斷提高素質(zhì)。

7、新領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)避免四個問題。一不要擺官架子。二自我的期望值不要過高。三不要唯權(quán)是抓,權(quán)力欲極強(qiáng),抱打天下。四不要言而無信。

(二)領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用權(quán)力的工作方法——合理授權(quán) 綱舉目張

1、領(lǐng)導(dǎo)者擁有五大權(quán)力。法定權(quán)、強(qiáng)制權(quán)(懲罰權(quán))、獎賞權(quán)、專長權(quán)、影響權(quán)。

2、哪些因素會影響權(quán)力運(yùn)用效果。一是領(lǐng)導(dǎo)身份和實際地位。二是組織系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)優(yōu)化的程度。三是人際關(guān)系。關(guān)系好一呼百應(yīng),關(guān)系不好公開頂撞。四是社會心理與社會價值觀發(fā)生逆反。五是授權(quán)分工和權(quán)限的問題,分工要明,責(zé)任要清。

3、領(lǐng)導(dǎo)者為什么要授權(quán)。一是貫徹分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)原則的需要。二是領(lǐng)導(dǎo)者抓大事,管全局的需要。三是調(diào)動下屬的需要。

4、領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)步驟。一是慎重物色對象。二是明確授予權(quán)內(nèi)容。三是選擇授權(quán)方式。四是授權(quán)之后得交待清楚,減少干擾,不能含糊其詞。

5、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的原則。要合理、要量力適度、帶責(zé)授權(quán)、以信為重、授中有控、寬容適度。寬容大了就是失敗。

6、領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)容易在哪些方面失誤。一是隨意性授權(quán)。二是主觀性(以親疏)。三是含糊其詞授權(quán)。四是三心二意地授權(quán)。五是截留式授權(quán)。六是空頭支票式的授權(quán)。七是無反饋式的授權(quán)。

(三)領(lǐng)導(dǎo)者拍板決策的工作方法——權(quán)衡利弊 拍板決策

1、領(lǐng)導(dǎo)者常用的預(yù)測方法。一是經(jīng)驗性判斷預(yù)測,推理的方法。二是專家會議法。三是時間順序法。四是模擬試點(diǎn)。五是社會調(diào)查法。

2、決策者“八戒”。一戒無全局。二戒主觀武斷。三戒唯書、唯上不唯實。四戒先人為主。五戒公私兼顧。六戒心中無數(shù),有言必從。七戒憂慮不決,優(yōu)柔寡斷。八戒一勞永逸,萬事大吉。

3、重大決策應(yīng)關(guān)注三個問題。一是注意先放探空氣球,先放風(fēng),也就是先打招呼。二是注意搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)。注意事先搞好溝通交流、引導(dǎo)、做思想工作。三是注意決策一旦作出,不能輕易改變。

4、怎樣運(yùn)用傳統(tǒng)決策藝術(shù)。一是民主法,集思廣義。二是比較法,權(quán)衡利弊。三是篩選法,砂里淘金。四是試驗法,先試點(diǎn),以點(diǎn)帶面。五是應(yīng)變法。

(四)領(lǐng)導(dǎo)者選人用人的工作方法——德才兼?zhèn)?唯才是舉

1、領(lǐng)導(dǎo)者用人應(yīng)遵循哪些原則。一是量才任職原則。二是用人之長。三是充分信任的原則。四是任人唯賢。五是大度用才,接賢納薦。六是用人不疑,疑人不用。

2、領(lǐng)導(dǎo)用人十戒。一是濫用人才,用非所長。二是疾賢妒能,壓制排斥。三是求全責(zé)備,挑剔刻求。四是唯從是舉,唯命是聽。五是圖求表面,忽略實際。六是論資排輩。七是刻板印象。八是領(lǐng)導(dǎo)意志缺少民意。九是任人為派,任人為地。十是模式匹配,一刀切。

3、領(lǐng)導(dǎo)考察下屬八種方法。一是直接面談。二是隨時觀察。三是有意考驗。四是依靠專家。五是考試測評。六是注重實際。七是實用考察。

4、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣對待“近臣”。近臣即身邊人。注意:一是慎重選擇,不能以親故來取人。二是嚴(yán)格要求。三是平等待人。

(五)領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的工作方法——懲罰并用 激勵有方

1、領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的十種方法。一是目標(biāo)激勵法。二是榜樣激勵法。三是褒獎激勵法。四是數(shù)據(jù)激勵法。五是反向激勵法(加力反彈)。六是對活激勵法。七是評比激勵法。八是尊重支持激勵法。九是民主評議激勵法。十是集體榮譽(yù)激勵法。

2、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣進(jìn)行懲罰。有兩種:紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)懲罰。一是懲罰要準(zhǔn)確無誤。二是公正合理。三是從關(guān)心出發(fā)。四是以少為宜。五是要及時。

3、領(lǐng)導(dǎo)者表揚(yáng)下屬的要求。一是要真誠。二是要及時。三是要具體,言之有物。四是要如實。五是要多樣。六是要適度。七是要看長處。

4、領(lǐng)導(dǎo)者批評下屬的方法。一是直接批評。二是漸進(jìn)批評法。三是商討批評法。四是參照批評法。五是發(fā)問批評法。六是點(diǎn)名批評法(個別的、大會上要用)。七是暗示批評法。八是幽默批評法。九是集體批評法(增加壓力)。十是觸動批評法。對能正視自己的人可以用此法。不能乘人不備,不能搞突然襲擊。

(六)搞好領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)的工作方法——顧全大局 加強(qiáng)協(xié)調(diào)

1、正職如何處理好與副職的關(guān)系。一是全局與局部矛盾。二是會上決定與臨時處理。三是聽取意見,正確處理全面與片面的矛盾。四是處理榮譽(yù)功過不當(dāng)?shù)拿?。五是調(diào)節(jié)副手糾紛產(chǎn)生矛盾。六是聞過則喜,虛心聽取別人對自己指出的缺點(diǎn)和錯誤。七是謙虛謹(jǐn)慎。八是注意層次,分清主次。

2、副職如何處理好與正職的關(guān)系。一是擺正關(guān)系,主動配合正職。二是大膽負(fù)責(zé),做好本職工作。三是以事業(yè)為重,切忌爭權(quán)奪利。四是注意顧全大局,注意橫向協(xié)調(diào)。五是氣勢寬容,有容人之量。

3、抑制領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部沖突的六種方法。一是要以冷制熱。二是黃牌警告法,民主生活會。三是彼此推讓法。四是坦誠綜合法。五是自我補(bǔ)償法。六是抑制法。

(七)領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)人際關(guān)系的方法——協(xié)調(diào)關(guān)系 左右逢源

1、成功協(xié)調(diào)人際關(guān)系四個環(huán)節(jié)。一是尊重。二是了解。三是給予。四是索取。

2、下級與上級相處十條準(zhǔn)則。一是認(rèn)真聽取上級的講話,這是尊重領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)。二是講話要簡明扼要。三是多提供幾種方案供選擇。四是維護(hù)上級的聲譽(yù)。五是樂觀和富有信心。六是早上班,按時下班。七是信守諾言,不虛偽。八是了解和熟悉上級。九是不與上級過于親熱。

3、上級協(xié)調(diào)下屬關(guān)系的九個要領(lǐng)。一是尊重。二是信任。三是體諒。四是鼓勵。五是商量。六是幫助。七是冷靜。八是體貼。九是帶頭。

4、化解與下屬矛盾的八條法則。一是敢于主動承認(rèn)錯誤。二是把隔閡消滅在萌芽之中。三是允許下屬發(fā)泄委屈。四是得饒人處且饒人。五是戰(zhàn)勝自己,不要剛愎自用。六是發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)勢潛力。七是排除自己的疾妒。八是嚴(yán)厲回?fù)舴攀幮袨椤?/p>

(八)領(lǐng)導(dǎo)者提高領(lǐng)導(dǎo)效能的工作方法——各盡其職 事不躬親

1、領(lǐng)導(dǎo)者要做領(lǐng)導(dǎo)者的事。抓大事,抓中心。

2、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣抓好中心的工作:中心帶動全局。一是尊重中心工作的客觀性。二是分清中心工作的差異性。三是掌握中心工作的可變性。四是對中心工作要抓緊。

3、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣做指示。一是用詞準(zhǔn)確。二是要完整。三是因人因時。四是正確途徑下達(dá),不要亂了層次。五是指示與督促檢查相結(jié)合。

(九)領(lǐng)導(dǎo)者檢查與指導(dǎo)工作的方法——檢查指導(dǎo) 控制平衡

1、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣部署工作。一是任務(wù)和職務(wù)要相稱。二是交待必須明確。三是與下屬進(jìn)行商量,征求意見。

2、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣檢查工作。一是不要為了檢查而檢查。二是事先有充分的準(zhǔn)備。三是檢查要有標(biāo)準(zhǔn)。四是要搞好三個結(jié)合:跟蹤檢查與階段檢查相結(jié)合,上下相結(jié)合,專門班子與領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合。五是既要當(dāng)先生又要當(dāng)學(xué)生。六是不要亂發(fā)議論。七是敢于批評和表揚(yáng),是非要清楚。八是防止主觀性、片面性。九是在解決問題下功夫。

3、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣指導(dǎo)工作。一是目標(biāo)指導(dǎo)。二是思想指導(dǎo)。三是政策指導(dǎo)。四是信息指導(dǎo)。五是方法指導(dǎo)。

(十)領(lǐng)導(dǎo)者提高語言表達(dá)能力的工作方法——講話得體 口吐蓮花

1、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者的語言表達(dá)特性。一是準(zhǔn)確性。二是精煉性。三是忌生硬性。四是感召性。五是知識型。六是情感性。七是時代性。

2、如何提高領(lǐng)導(dǎo)者的講話水平。一是目的明確,中心突出。二是精煉貼切,生龍活潑。三是看人講話,有針對性。四是實事求是,言而有信,少說多干。

3、領(lǐng)導(dǎo)者即席講話的語言藝術(shù)。一是內(nèi)容專一。二是時間比較短,不能超過十分鐘。三是富有創(chuàng)意。A、要有先聲奪人,抓住聽眾。B、審時度勢,具有針對性。C、語言精煉,具有概括性。言不在多,達(dá)意在理。D、真實誠肯,感情充沛。E、結(jié)尾美麗,回味無窮(豹頭、熊腰,鳳尾是寫新聞稿的要求)。

第二部分 領(lǐng)導(dǎo)者的藝術(shù)

領(lǐng)導(dǎo)者藝術(shù)主要包括統(tǒng)籌藝術(shù)、授權(quán)藝術(shù)、激勵藝術(shù)等幾個方面的內(nèi)容。

一、統(tǒng)籌藝術(shù)

統(tǒng)籌藝術(shù)主要是指統(tǒng)籌全局的方法和藝術(shù)。統(tǒng)籌藝術(shù)的要點(diǎn):

(一)通曉全局。1、認(rèn)識全局的相對性。2、把握全局的有機(jī)聯(lián)系。3、認(rèn)識全局的權(quán)威性。

(二)抓住中心。抓住中心就是抓住全行工作的中心環(huán)節(jié)和中心工作,是統(tǒng)籌全局的基本方法。

(三)統(tǒng)籌兼顧。1、統(tǒng)一旋律,步調(diào)一致。2、有主有次,主次配合。

總之,領(lǐng)導(dǎo)在運(yùn)用統(tǒng)籌藝術(shù)時,既要注意全局,又要照顧局部;既要統(tǒng)籌,又不能統(tǒng)死;既要抓住中心,又不能放棄一般;既要注意統(tǒng)籌中的堅定性,又要有相應(yīng)的靈活性。從當(dāng)前看,要學(xué)會“兩手抓”的統(tǒng)籌藝術(shù),一手抓物質(zhì)文明建設(shè),另一手抓精神文明建設(shè);一手抓封閉管理,另一手抓基礎(chǔ)建設(shè)。即業(yè)務(wù)規(guī)范化和黨建工作規(guī)范化。

二、授權(quán)藝術(shù)

(一)授權(quán)藝術(shù)的意義

1、有助于減輕領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)。

2、有助于增強(qiáng)全行的凝聚力和整體功能。

3、有助于鍛煉下屬的工作能力,彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)自身的某些不足。

(二)授權(quán)藝術(shù)的要點(diǎn)

1、把握授權(quán)時間的信號,緊握核心職權(quán)不撒手。

除了工作職責(zé)的核心或關(guān)鍵部分外,其他工作都可以授權(quán)。凡是下屬能夠同樣做好甚至能夠做得更好的工作都可以授權(quán)。

2、做好授權(quán)的準(zhǔn)備。

一是要確定接受授權(quán)的最佳人選。二是通常屬于授權(quán)應(yīng)做先考慮的人選:不計較個人得失的奉獻(xiàn)者,不徇私情的忠實者,勇于創(chuàng)新的開拓者,遇到困難或危機(jī)既堅強(qiáng)又富有智慧的人,善于獨(dú)立處理問題的人,樂于團(tuán)結(jié)協(xié)作的人等等。

3、采取相應(yīng)授權(quán)形式,甚至舉行相應(yīng)的授權(quán)儀式。一般采用“紅頭文件”授權(quán)形式,授權(quán)的儀式一般是召開相應(yīng)會議正式宣布。

4、掌握有效的控制方法

授權(quán)是自上而下逐級開展的工作,一級抓一級,一級管一級,下一級對上級負(fù)責(zé),上級參與人員少,下級參與人員多,構(gòu)成一個“金字塔”式的管理體系。

三、激勵藝術(shù)

(一)激勵藝術(shù)的意義

1、可以使職工認(rèn)識自我價值,最大限度的調(diào)動積極性。

2、可以通過樹立榜樣,起到導(dǎo)向作用。

3、可以形成競爭氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)激勵藝術(shù)的要點(diǎn)

1、精神激勵藝術(shù)

① 目標(biāo)激勵

② 榮譽(yù)激勵

③ 情感激勵

2、物質(zhì)激勵藝術(shù)

① 價值形態(tài)的獎配補(bǔ),如提高職工工資,給予增發(fā)獎金

② 實物配補(bǔ)

四、交流藝術(shù)

(一)認(rèn)真掌握好領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通交流交流協(xié)調(diào)的方法。

在工作中,我們要結(jié)合自己工作特點(diǎn),建立有效工作溝通交流的基本流程:一要確定告訴別人的是什么信息;二要確認(rèn)對方是否收到了信息;三要對方給出一個明確的理解信息,最好是讓對方把理解的意思用不同方式反饋回來,以進(jìn)行驗證;四是對方在理解了信息之后,是否認(rèn)同,是否接受這個信息(比如一項工作),如果接受,就需要給出一個承諾,比如什么時間完成,讓工作進(jìn)展有一個相對的可控性;五要在接近任務(wù)完成日期的時候提醒對方,讓對方知道完成任務(wù)的時間快到了;六是在完成日期那一天不管對方是否完成了任務(wù),都要給相關(guān)人員一個匯報總結(jié),即包括對方當(dāng)事人,也包括自己的上級,對方的上級及其他人員。如果對方完成了任務(wù),就要表示感謝;如果未完成,就要把這件事告訴自己的上級和對方的上級,把事情的原委寫清楚,并對接下來如何做提出建議,更利用工作。由此就引出了溝通交流協(xié)調(diào)的方法問題。

1、與上級溝通交流。與上級溝通交流時,應(yīng)注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通交流的時機(jī);溝通交流過程中,要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會上級的意圖,并能針對問題提出解決方案;當(dāng)與上級意見不同時,要尊重上級做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問題后,要及時作匯報。

2、在工作執(zhí)行中的溝通交流。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級或繞過上級去報告工作,要遵循指揮—匯報鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實施并辦理、總結(jié)并反饋。同時要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通交流;沖突時,焦點(diǎn)要針對問題,而不是個人;當(dāng)處于錯誤的情況時,千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結(jié)束爭論;同時,還要學(xué)會換位思考。

3、與下屬或群眾溝通交流。可以采用“和緩”的交流方法。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會比“命令”更有效;采用“曉之以理,動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責(zé)”更管用。有些人擔(dān)心自己的“威信”會不會因為自己這種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會越來越尊敬您。

(二)靈活運(yùn)用好溝通交流協(xié)調(diào)的技巧藝術(shù)。

1、注意場合,選擇時機(jī),事半功倍。

與領(lǐng)導(dǎo)干部溝通交流,要注意場所、選擇時機(jī)。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部不同的情緒狀態(tài)和個性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ń涣鞣椒?,因人因事地而用:?)直接指出問題所在,表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)的方式;(2)旁敲側(cè)擊,暗示下屬;(3)轉(zhuǎn)移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。

2、坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁。

在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。

作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴(yán)厲的面孔,用一種朋友間溝通交流的平等心態(tài)去和下屬溝通交流。

3、了解內(nèi)心,發(fā)揮人緣和情感作用。

不管領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者,他首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對對方有個清楚的了解,是為了運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與對方進(jìn)行溝通交流,以便更好地處理上下級關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時要永遠(yuǎn)記住,人都希望別人恭維他、贊揚(yáng)他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)點(diǎn)和長處,在適當(dāng)?shù)臅r候給別人誠實而真摯的尊重。

4、主動溝通交流,加強(qiáng)互動,合理處理下屬的合理需求 。

平時多關(guān)心同事,正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通交流渠道:閑聊、聯(lián)歡會、內(nèi)部活動等互動活動。與人溝通交流是一門藝術(shù),在溝通交流的過程中,應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):要知曉別人的優(yōu)點(diǎn)和長處;與人交談時,微笑是最好的語言,傾聽勝過長篇大論;別探聽別人的私事,無意中知道了,也要放在心里當(dāng)成秘密;別人的贊美好比香水,聞聞可以,若當(dāng)了真,喝下去可就慘了;坦然承認(rèn)別人指出你的不足,這樣,他們只會更尊重你而不是輕視你;當(dāng)朋友悲傷失意時,一定要靠近一些,而朋友高興得意時,不妨稍微離開一點(diǎn);與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進(jìn)退的空間。建立直接上報的渠道開辟表達(dá)需求的空間,滿足合理需求,應(yīng)該讓下屬看到你的辦事效率,增強(qiáng)下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。

5、均衡關(guān)系,著重勸慰,團(tuán)結(jié)為上。

與上級溝通交流的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個人價值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與下級溝通交流的意義在于有利于調(diào)動下級的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,提高工作能力實現(xiàn)目標(biāo),有利于增強(qiáng)凝聚力,實現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。

與上級溝通交流協(xié)調(diào)時,應(yīng)該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計個人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。

與下級溝通交流協(xié)調(diào)時,應(yīng)該以人為本、做好服務(wù),要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風(fēng)格。

正職與副職溝通交流協(xié)調(diào)時,應(yīng)該授權(quán)、放權(quán)、不越權(quán),支持、依靠、不撒手,關(guān)心、攬過,不逶過。正確對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領(lǐng)導(dǎo)下有員工,更需要正確地對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴(yán)以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領(lǐng)導(dǎo),但不是阿諛奉承、溜須拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴(yán)以律己”是需要我們對自己要求嚴(yán)格,但不是只講奉獻(xiàn)不要回報。當(dāng)部門、個人利益與總體利益有沖突時,我們需要優(yōu)先考慮總體的利益;當(dāng)同級部門有困難時,我們需要主動地予以支持,因為“助人實際上就是助己”;當(dāng)個人利益與下屬利益有沖突時,我們需要優(yōu)先考慮下屬的利益。那么我們的工作才能做好,溝通交流協(xié)調(diào)才能成功。

五、開會藝術(shù)

考查歷史,我們發(fā)現(xiàn):自從有了文字記載的歷史,人類就已經(jīng)有了會議。

在針對不同對象的各種管理程序中,在計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的各個方面,都必須依賴會議來輔助實現(xiàn)其管理功效。

計劃——必須通過開會,來集思廣益,形成最優(yōu)化的計劃;

組織——必須通過開會,來明確機(jī)構(gòu)的職、權(quán)、利關(guān)系;

指揮——必須通過開會,才能進(jìn)行具體的任務(wù)布置;

協(xié)調(diào)——必須通過開會,才能彌合分歧,糾正偏差;

控制——也必須通過開會,才能全面、系統(tǒng)地貫徹。

領(lǐng)導(dǎo)的其它職能,也經(jīng)常需要通過會議才能完成。因此,會議在領(lǐng)導(dǎo)工作中的作用是非常大的。

但是,令人驚訝的是:很少有人花功夫來檢討自己的開會技巧,提升自己的開會效率,以及培養(yǎng)下屬的開會藝術(shù)。在許多企業(yè)當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn):許多會議形存實亡,浪費(fèi)了企業(yè)管理的寶貴時間。

掌握正確的開會技巧,是做好領(lǐng)導(dǎo)管理工作的基本功。隨著企業(yè)員工人數(shù)的增長,在領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容中,通過開會來提升管理效率的比重越來越大;根據(jù)調(diào)查,企業(yè)員工人數(shù)超過1000人的總經(jīng)理,其中70%的時間是主持或參加各種會議。所以,我們可以這樣認(rèn)為:不懂開會的領(lǐng)導(dǎo)者,決不會是一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)者。當(dāng)然,我們也不能絕對地認(rèn)為:懂開會的領(lǐng)導(dǎo)就是好領(lǐng)導(dǎo);因為,開好會議是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的必要、而非充分的前提條件。

(一)會議的功能

會議有以下六項功能:

1、信息溝通:通過會議,可以傳達(dá)上級的意圖,公布企業(yè)整體狀況,了解下屬工作情況,明了下屬思想情緒狀態(tài),及溝通其它信息。

2、生成方案:通過會議的研究討論活動,可以產(chǎn)生解決問題或展開行動的方案。

3、統(tǒng)一思想:通過會議,可以融合各種不同的見解,達(dá)成一致的思想,以指導(dǎo)組織的各個部分,在核心思想指導(dǎo)下協(xié)調(diào)一致地行動,增強(qiáng)了組織的協(xié)調(diào)性。

4、產(chǎn)生權(quán)威:通過會議形成的決議,常常比單純的行政命令更具權(quán)威性。因為,會議決議含有民主的成份、集體的智慧;反對會議決議,一定程度上就是和眾人作對。比如,全國人民代表大會的決議,對全社會的影響力和沖擊力,就比一份單純的紅頭文件或行政命令強(qiáng)烈。

5、地位象征:按照我們中國人的價值觀念,許多人認(rèn)為,參加會議越多,表示社會地位越高;因此,會議也成為一種地位象征、待遇象征。我們常常發(fā)現(xiàn)這樣的情況:有的人之所以反對某項方案,小部分原因是他認(rèn)為方案本身有漏洞,而絕大部分原因是沒有請他參加會議,感到自己的地位與尊嚴(yán)受到了藐視。

6、調(diào)節(jié)情緒:有些會議并無太多的日常管理實質(zhì)內(nèi)容,而純粹是通過會議來調(diào)節(jié)與會者的情緒與心態(tài),為某種特定的管理需求服務(wù)。例如,誓師大會、保險公司對推銷員開的早會(許多保險公司通過給推銷員開早會,來安慰失敗者,鼓勵成功者,激勵拼搏、振奮精神)、干部任命會議。

(二)主持布置任務(wù)會議的技巧

1、布置任務(wù)的會議,是最常見的會議之一。布置任務(wù)會議的技巧,在一定程度上直接影響下屬的工作效率。未經(jīng)專門訓(xùn)練的管理干部,在布置任務(wù)的會議上,常會犯一些原則性錯誤。

2、我們主持布置任務(wù)的會議,必須注意的“四原則”,即人,責(zé)任一定要指派到具體的人身上,并且,一件事一個人負(fù)責(zé);時間,必須明確限定完成任務(wù)的時間,除非不言自明;標(biāo)準(zhǔn),必須明確完成任務(wù)的達(dá)標(biāo)要求,并且,極具可操作性;檢查,要營造——上級會隨機(jī)監(jiān)督、檢查的氣氛。對于四原則,我們結(jié)合事例來進(jìn)行一番分析。

3、責(zé)任一定要指派到具體的人身上,并且,一件事一個人負(fù)責(zé)。

4、一般限定完成任務(wù)的時間,除非不言自明。

作為領(lǐng)導(dǎo)者,是否養(yǎng)成布置任務(wù)的同時限定完成任務(wù)時間的習(xí)慣,在很大程度上,會直接影響下屬的工作效率。研究統(tǒng)計表明,領(lǐng)導(dǎo)者養(yǎng)成給下屬'限定完成任務(wù)時間'的習(xí)慣,可以提高工作效率30%~50%。如果,沒有限定完成任務(wù)的時間,大多數(shù)下屬“天然地”具有拖延任務(wù)的傾向;在極端的情況下,甚至可能把完成任務(wù)的時間,拖沓得遙遙無期。

給下屬限定完成任務(wù)的時間,必須告知明確的、數(shù)值量化的時間概念;禁止出現(xiàn)以下這些模糊的時間概念:越快越好、盡快完成、盡最快的速度完成……等等。須知:所謂越快越好之類的范圍是十分模糊的,比如三小時、一天、二周、三個月,都可以劃入越快越好的范疇。

如果領(lǐng)導(dǎo)無法提供準(zhǔn)確的時間限制,也必須預(yù)測出完成任務(wù)的時間范圍。也許這個預(yù)測的時間范圍存在數(shù)值上的誤差。但是,比“越快越好”更能產(chǎn)生實際的指導(dǎo)意義。

5、明確完成任務(wù)的達(dá)標(biāo)要求,并且極具可操作性;很多領(lǐng)導(dǎo)者異想天開地認(rèn)為:只要自己明白任務(wù)的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn),下屬也自然會不言自明。但是,調(diào)查發(fā)現(xiàn):大多數(shù)下屬并不能準(zhǔn)確地掌握上級的意圖;這導(dǎo)致任務(wù)完成的績效,與領(lǐng)導(dǎo)的期望值相距甚遠(yuǎn),甚至南轅北轍、大相徑庭。

告訴下屬完成任務(wù)的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn),必須是可操作性的標(biāo)準(zhǔn);有的領(lǐng)導(dǎo)告訴下屬:一定要做好、效果要好、只能干好不能干砸、一定要讓我滿意、要有用……等等,這些標(biāo)準(zhǔn)都屬于不具備可操作性的標(biāo)準(zhǔn);因為上述的每一個標(biāo)準(zhǔn),都可以引發(fā)出多種角度、因而也是多種標(biāo)準(zhǔn)的理解。所以,領(lǐng)導(dǎo)者在布置任務(wù)時,必須要避免使用語言、詞匯的廣義性與不確定性。

6、要營造上級會隨機(jī)監(jiān)督、檢查的氣氛。

領(lǐng)導(dǎo)者完成任務(wù)布置以后,同時必須讓部下感到:領(lǐng)導(dǎo)會隨時親臨現(xiàn)場、檢查任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度。如果部下認(rèn)為:這位領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù),是“前布置后忘記”,并且,肯定不會來檢查進(jìn)展情況,那么,部下在執(zhí)行任務(wù)過程中,偷工減料的現(xiàn)象就難以避免了。

所謂”氣氛”,就是部下感覺到上級親臨現(xiàn)場檢查工作進(jìn)度,僅僅是一種“可能”,是對員工的一種心態(tài)壓力;同時,將這種檢查定位為一種“可能”、一種壓力氣氛,還有利于領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自身的日常工作安排,以及對執(zhí)行任務(wù)的部下信任度,決定是否真的親臨檢查。當(dāng)然,形成并維持這種氣氛,沒有別的辦法,只能是有選擇地抽查下屬的工作,以對全體執(zhí)行者起到警示作用。

(三)主持討論會的技巧

所謂討論會,就是通過開會討論的形式,求得解決現(xiàn)實問題的方案。

討論會是管理工作當(dāng)中相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。善于主持討論會的領(lǐng)導(dǎo)者,能夠獲得盡量多、盡量全面、盡量符合實際需求的建議和方法;不善于主持討論會的領(lǐng)導(dǎo)者,往往不能從集體的智慧中吸取有益的成份,需要做出決策時,也往往是孤家寡人、閉門造車,結(jié)果,或異想天開、盲目沖動,或畏頭縮腦、妄自菲薄。

主持討論會的原則,有以下十個方面。

1、主題復(fù)雜的討論會,要提前將議題通告參加會議者,以免討論缺乏深刻。

只有提供充分的思考時間,才能讓與會者對復(fù)雜的議題,形成并發(fā)表比較深刻的見解。如果臨到會議召開時,才將需要慎重考慮的復(fù)雜議題提交與會者討論,通常導(dǎo)致討論結(jié)果流于膚淺,云山霧海而沒有結(jié)果。

2、營造或選擇一個相對寬松的環(huán)境。

嚴(yán)肅的會議氣氛,會抑制與會者的創(chuàng)新思維。因此,召開討論會的地點(diǎn),應(yīng)該選擇比較寬松的環(huán)境。在開會之前,主持者也應(yīng)該率先引發(fā)一些愉悅心情的話題,發(fā)布一些令人鼓舞的訊息,然后,自然而然地轉(zhuǎn)入主題,并激勵與會者暢所欲言、坦誠直言。

3、持不要首先發(fā)表自己的見解。

首先,討論會的主持人一般即是領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者首先發(fā)表自己的見解,就會為會議議題定下基調(diào),限制與會者的思維空間,壓抑大家的創(chuàng)新欲望;因為,下屬或員工提出與領(lǐng)導(dǎo)者不同的見解,無疑在某種程度上體現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)者能力的懷疑、甚至否定。如此心態(tài)和情緒的產(chǎn)生,將導(dǎo)致百家爭鳴的討論會,演變成領(lǐng)導(dǎo)者的獨(dú)角戲;于是,原本可以博采眾長的優(yōu)秀方案,卻在與會者的一致沉默當(dāng)中,消失得無影無蹤。

其次,領(lǐng)導(dǎo)者也是一個普通人,不是全知全能的“神仙”;領(lǐng)導(dǎo)者以引發(fā)討論為動議而首先發(fā)表的見解,往往布滿漏洞;他的見解通常成為與會者內(nèi)心批判的眾矢之的。這種批判心態(tài)的深入與擴(kuò)大,往往引發(fā)與會者竊竊私語:“瞧,我們這位領(lǐng)導(dǎo)真是個糊涂蛋,又出餿主意了”;其結(jié)果,必然導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者形象受到損傷。

如果,領(lǐng)導(dǎo)者處于討論會尾段發(fā)言——將自己對他人觀點(diǎn)的認(rèn)同標(biāo)準(zhǔn),隱含在總結(jié)、補(bǔ)充、修正正反兩方面意見的過程中——則必然是最完整、最全面、漏洞最少的發(fā)言;這對提高領(lǐng)導(dǎo)的威信大有好處。

那么,作為主持人的領(lǐng)導(dǎo)者其“開場白”應(yīng)該如何措辭呢?

領(lǐng)導(dǎo)者的“開場白”應(yīng)該激勵大家暢所欲言,闡述清楚會議的目的、背景,以及前期工作總結(jié);在表述以上所有內(nèi)容時,必須摒棄對討論主題隱含態(tài)度傾向,堅決不能在一字半句當(dāng)中,提供下屬揣摩領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度傾向的依據(jù)。唯此,才可確保討論結(jié)論的全面性、公正性、客觀性。

4、對于好的建議應(yīng)鼓勵,質(zhì)量不高的建議不能批評。

每位下屬,在提出自己建議之前,都是認(rèn)為自己的建議是有效的,并且,下屬并不能確切地預(yù)知上級對自己的建議的反應(yīng)。如果,對于質(zhì)量不高的建議予以批評,就會堵塞言路,使人不敢發(fā)言。因為,下屬會認(rèn)為:“我的發(fā)言,說不定會招致批評,何必自討沒趣,還是不發(fā)言為妙”。因此,主持者對于質(zhì)量欠佳的建議予以批評、指正、糾偏,絕對是一個壞習(xí)慣;有這樣壞習(xí)慣的主持者,是開不好討論會的。

正確的方法是:聽到了好的建議,主持者應(yīng)該通過口頭表揚(yáng)、點(diǎn)頭致意、滿面笑容、追問細(xì)則等行為,來鼓勵發(fā)言者繼續(xù)發(fā)言。對于所聽到的、質(zhì)量欠佳的主意,只須裝作沒聽見就可以了。

當(dāng)然,有的人提出壞建議,其動議不是由于思維方法不同或能力問題,而是故意搗亂,那么,就必須予以批評。

5、在討論會中,常常出現(xiàn)小事情占據(jù)大時間的情況,主持者要盡力消除這種弊端。

6、參加討論會的人數(shù)不能太多,控制在5~10人為宜

討論會中有這樣一個規(guī)律:發(fā)言的真實性與參加會議的人數(shù)成反比。參加會議的人數(shù)越多,發(fā)言者的顧忌就越多。只要會議的參加人數(shù)超過了十幾人,發(fā)言者難免采用“官話”、“套話”來表述,其觀點(diǎn)也就會變得冠冕堂皇、似是而非了。因此,參與討論會的人不能太多;否則,根本不能得到切實有用的東西。

但是,如果認(rèn)為“參加討論會的人越少越好”,那么,人數(shù)太少也無法激發(fā)起活躍的氣氛,阻礙了新思想的產(chǎn)生。討論會人數(shù)以5~10人為宜。

7、開討論會應(yīng)有結(jié)論

主持者在會議即將結(jié)束時,應(yīng)對討論進(jìn)行狀況有明確的結(jié)論。這個結(jié)論,應(yīng)盡可能綜合了各方面合理成份;用張三的意見,加強(qiáng)李四的意見,用王二的意見,補(bǔ)充麻子的意見,這樣才能充分調(diào)動各方面的積極性。

沒有結(jié)論的會議,等于沒有開會。如果,一次會議不能做出整體結(jié)論,也必須做個階段性的小結(jié),使得會議的成果有具體的體現(xiàn)。

8、有了結(jié)論以后,應(yīng)把任務(wù)分?jǐn)偨o具體的人。按照布置任務(wù)的程序進(jìn)行操作。

上述,就是主持討論會時應(yīng)注意的基本原則,我們把討論會常見的錯誤編成四句順口溜:

會而不議:開了會卻走了題;

議而不決:開了會雖沒有走題,但也沒有結(jié)論;

決而不行:開了會雖然有結(jié)論,但沒有把任務(wù)分?jǐn)偟骄唧w的人身上;

行而無果:任務(wù)雖然分?jǐn)偟搅司唧w的人身上,但是,卻沒有效果;原因是,沒有去檢查。

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