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招商現(xiàn)場接待,你做對了嗎?——流程、動作、注意事項帶案例詳解


核心提示:現(xiàn)場接待作為招商環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán),尤其應引起招商人員的重視。前期所有的工作都是為了客戶上門做準備。


1、迎接客戶

1)基本動作

客戶進門,招商人員按照排論立即上前主動招呼“你好!歡迎光臨”

了解客戶來自的區(qū)域和接受的媒體(從何種方式得知本項目的)。

詢問客戶以前是否來過,如果來過問清誰是第一接待,如果該招商人員不在應及時通知,期間應熱情為客戶做介紹。


2)注意事項

招商人員應儀表端正,態(tài)度親切;

若不是真正客戶,也應照樣提供一份資料,作簡潔而又熱情的招待;


2、介紹項目

禮貌的寒暄之后,可配合沙盤模型等做簡單的項目講解(如:地理位置、項目規(guī)劃、商業(yè)定位、功能分布、業(yè)態(tài)組合、周邊市場分析等),使客戶對項目形成一個大致的概念。


1)基本動作

交換名片,相互介紹,了解客戶的個人資訊情況;


按照招商現(xiàn)場已經(jīng)統(tǒng)一好的招商說辭,配合模型等道具,自然而又有重點地介紹產(chǎn)品(著重于地理位置、環(huán)境、商業(yè)定位、配套設(shè)施等的說明)

2)注意事項

此時側(cè)重強調(diào)本項目的整體優(yōu)點;

將自已的熱情與誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系;

通過交談正確把握客戶的真實需求,并據(jù)此迅速制定自己的應對策略;

當客戶超過一人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系;

在模型講解過程中,可探詢客戶需求(如:面積、經(jīng)營業(yè)態(tài)等)。


3、帶看現(xiàn)場

在招商中心作完基本介紹,應帶領(lǐng)客戶參觀項目現(xiàn)場。


1)基本動作

結(jié)合工地現(xiàn)況和周邊特征,邊走邊介紹;

按照平面圖,讓客戶切實感覺自己所選的商鋪;

盡量多說,讓客戶始終為你所吸引,記??!千萬別被動,整個流程都應該是你牽引著客戶走的。


2)注意事項

帶看工地的路線應事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔與安全;

囑咐客戶帶好安全帽及其他隨身所帶物品。


4.洽談

現(xiàn)場參觀完畢后,可引導客戶到談判區(qū)進行初步洽談。


1)基本動作

倒茶寒暄,引導客戶在接待桌前入座,給其項目詳細資料,并對項目的價格及租賃方式做介紹;

在客戶未主動表示時,應該立刻主動地選擇一、兩間商鋪作試探性介紹;

根據(jù)客戶所喜歡的商鋪,在肯定的基礎(chǔ)上,作更詳盡的說明;

根據(jù)客戶要求,算出其滿意的商鋪的價格及各種相關(guān)手續(xù)費用;

針對客戶的疑惑點,進行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服進駐障礙;

適時制造現(xiàn)場氣氛,強化其進駐欲望;

在客戶對產(chǎn)品有70%的認可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說服他下定金簽訂意向書。


2)注意事項

入座時,注意將客戶安置在一個視野愉悅的便于控制的空間范圍內(nèi);

個人的招商資料和招商工具應準備齊全,以隨時應對客戶的需要;

了解客戶的真正需求,了解客戶的主要問題點;

招商人員在結(jié)合招商情況,向客戶提供商鋪選擇時,應避免提供太多的選擇。根據(jù)客戶意向,一般提供一、兩個商鋪即可;

注意與現(xiàn)場同事的交流與配合,讓現(xiàn)場經(jīng)理知道客戶在看哪一個商鋪;

注意判斷客戶的誠意、租賃能力和成交概率;

現(xiàn)場氣氛營造應該自然親切,掌握火候;

對產(chǎn)品的解釋不應有夸大、虛構(gòu)的成份;

不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應報現(xiàn)場經(jīng)理通過。

上述程序完成之后,客戶會拿齊資料回去考慮,此時招商人員可留其聯(lián)系辦法(最好詢問客戶何時聯(lián)絡方便),并表達希望其能盡快做出決定的意思(表達方式不宜太過直白,要嚴禁過分夸大招商狀況),最后,應送其出門與其道別。個別意向很強的客戶可采取收取小定金或臨定的方式,向其表明他所中意的商鋪可以為其保留,此種方式可以讓客戶牽掛項目,后期再有策略地進行跟蹤直到認租。


暫未成交

1)基本動作

將招商手冊等資料備齊一份給客戶,讓其仔細考慮或代為傳播;

再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務咨詢;

對有意的客戶再次約定洽談時間;

送客至招商中心大門。


2)注意事項

暫未成交或未成交的客戶依舊是客戶,招商人員都應態(tài)度親切,始終如一;

及時分析暫未成交或未成交的真正原因,記錄在案;

針對暫未成交或未成交的原因,報告現(xiàn)場經(jīng)理,視具體情況,采取相應的補救措施。


5.客戶追蹤

填寫客戶資料表

1)基本動作

無論成交與否,每接待完一組客戶后,立刻填寫客戶資料表并建立客戶檔案。

填寫的重點:客戶的聯(lián)絡方式和個人資訊、客戶對商鋪的要求條件、成交或未成交的真正原因。

根據(jù)客戶成交的可能性,將其分類為:A.很有意向、B.有意向、C.一般意向、D.意向渺茫,這四個等級,以便日后有重點的追蹤回訪。


2)注意事項

客戶資料表應認真填寫,越詳盡越好;

客戶資料表是應妥善保存;

客戶等級應視具體情況,進行階段性調(diào)整;

每天或每周,應由現(xiàn)場招商經(jīng)理定時召開工作會議,依客戶資料表檢查招商情況,并采取相應的應對措施。


客戶追蹤

1)基本動作

繁忙間隙,依客戶等級與之聯(lián)系,并隨時向現(xiàn)場經(jīng)理口頭報告;

對于A、B等級的客戶、招商人員應列為重點對象,保持密切聯(lián)系,盡一切可能,努力說服;

將每一次追蹤情況詳細記錄在案,便于日后分析判斷;

無論最后是否成交,都要婉轉(zhuǎn)要求客戶幫忙介紹客戶。


2)注意事項

客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成招商不暢,死硬推銷的印象。

追蹤客戶要注意時間的間隔,一般以二三天為宜。

注意追蹤方式的靈變性:如可以打電話,上門拜訪,邀請參加促銷活動等。


6.簽約

1)基本動作

恭喜客戶選擇我們的商鋪;

示范合同文本應事先準備好;

事先分析簽約時可能發(fā)生的問題,向現(xiàn)場經(jīng)理報告,研究解決的方法;

簽約時,如客戶有問題無法說服,匯報現(xiàn)場經(jīng)理;

解釋合同條款時,在情感上應側(cè)重于客戶的立場,讓其有認同感;

填寫完后,在仔細檢查鋪號、面積、總價、定金等是否正確

雙方認可合同條款后,客戶簽名;


2)簽約問題

原因

簽約過程中可能遇到以下問題:

A. 簽約時,在具體條款上的討價還價(通常有問題的地方是:面積的認定、工程進度、建材裝潢、違約處理方式、付款方式、租賃事宜、開業(yè)后的經(jīng)營管理等);

B. 客戶想通過挑毛病來退鋪,以逃避因違約而承擔的賠償責任。

對策

A. 仔細研究標準合同,通曉相關(guān)法律法規(guī);

B. 兼顧雙方利益,以“雙贏策略”簽訂條約細則;

C. 耐心解釋,強力說服,以時間換取客戶妥協(xié);

D. 對無理要求,按程序辦事,若因此毀約,各自承擔違約責任。


7.租后服務

1)招商人員對待租后服務態(tài)度要積極、熱情、友好;

2)招商人員應做好自己客戶的租后服務工作。包括:按照招商部原流程;發(fā)展商交鋪手續(xù)。


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體驗式商業(yè),婚慶主題商業(yè),主題公園,兒童業(yè)態(tài);

萬象城,大悅城,K11,五彩城;

三四線城市操盤、商業(yè)地產(chǎn)廣告,用人策略;

奧特萊斯,商業(yè)街;

O2O,奢侈品,買手店;

名詞解釋。

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