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如何在企業(yè)推行OKR?

OKR是一種目標(biāo)管理方法,是一種能夠讓企業(yè)更好的聚焦戰(zhàn)略目標(biāo),更好的集中配置資源,更好的使團(tuán)隊(duì)上下同欲的管理工具和方法。

OKR是從國(guó)外流傳到國(guó)內(nèi),企業(yè)如何成功實(shí)施OKR,決不能全面照搬,只有因地制宜、找到適合自己的才是最主要的。下面,我們探討企業(yè)如何成功實(shí)施OKR。

1、OKR理念傳達(dá),讓公司全員深刻理解OKR的核心理念和深刻內(nèi)涵。

要讓員工明白,OKR管理的核心理念在于將公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)清晰地傳達(dá)給員工,并能積極鼓勵(lì)員工在公司各級(jí)組織的“目標(biāo)”之下,主動(dòng)作為,通過(guò)這樣一種方式凝聚全員的戰(zhàn)斗力。

我們一般可以在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展OKR管理坊來(lái)達(dá)到傳輸OKR理念的目的。

2、明確OKR的實(shí)施流程。

OKR的制定,源頭應(yīng)該從愿景出發(fā),然后是戰(zhàn)略,年度目標(biāo),逐層具體細(xì)化。為了支撐年度目標(biāo),我們會(huì)按季度來(lái)設(shè)定一些季度目標(biāo)和要達(dá)成的關(guān)鍵結(jié)果,這就是OKR,它是整個(gè)目標(biāo)體系中的一部分。

在執(zhí)行過(guò)程中,我們常常會(huì)將KR細(xì)化成一項(xiàng)項(xiàng)具體的計(jì)劃,通過(guò)完成計(jì)劃,而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。當(dāng)然,這只是OKR的執(zhí)行落地過(guò)程,并不是目標(biāo)本身了。一個(gè)季度結(jié),我們要對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行和達(dá)成情況進(jìn)行評(píng)估,主要是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),繼續(xù)擴(kuò)大戰(zhàn)果,或及時(shí)修正錯(cuò)誤,而不是考核人。

3、確定OKR的實(shí)施周期。

OKR一般是以季度為周期的,如果你是中小企業(yè),又是發(fā)展特別迅速的新型行業(yè)初創(chuàng),建議你們可以一個(gè)月做。這個(gè)實(shí)施周期可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況而定。

一個(gè)完整的OKR實(shí)施周期可以分成五個(gè)階段:

一是準(zhǔn)備階段。一般當(dāng)年最后兩個(gè)月準(zhǔn)備明年的OKR。

二是確定OKR。一般是在季度初的OKR會(huì)議上完成的。OKR會(huì)議可以是全員參加,也可以是只有管理層參加。

三是公示OKR。公示并不只是把確定好的OKR告知大家,而要是讓大家知道目標(biāo)對(duì)公司的意義,大家需要做什么。四是執(zhí)行OKR。執(zhí)行是整個(gè)周期的重頭戲,重點(diǎn)是“定期檢查,必要時(shí)調(diào)整”。五是復(fù)盤(pán)OKR。主要內(nèi)容就是OKR的每個(gè)負(fù)責(zé)人闡述回顧整個(gè)過(guò)程。

4、實(shí)施OKR的三個(gè)層次。

一是公司OKR:明確公司的整體目標(biāo),聚焦重點(diǎn)。

二是團(tuán)隊(duì)OKR:明確團(tuán)隊(duì)的工作優(yōu)先級(jí)。它并不是公司OKR的簡(jiǎn)單拆分,也不是個(gè)人OKR的簡(jiǎn)單匯總,而是從團(tuán)隊(duì)層面重新思考并確定出來(lái)的。

三是個(gè)人OKR:明確自己該做什么,是最具體的一層。其中每一層都要向上對(duì)齊。

5、確定公司OKR的負(fù)責(zé)人。

這里要遵循兩個(gè)原則:一是誰(shuí)負(fù)責(zé)最有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就讓誰(shuí)負(fù)責(zé)。這是從能力和資源層面出發(fā)的。二是誰(shuí)提出的,誰(shuí)負(fù)責(zé)。這是從動(dòng)力層面出發(fā)的。最好當(dāng)然是兩者兼具,如果不能兼具,就根據(jù)具體情況來(lái)定,一般優(yōu)先第一條。

6、做好OKR的執(zhí)行。

一是確定落地方案。我們必須在OKR確定后,制定詳細(xì)的落地方案,也就是具體的作戰(zhàn)計(jì)劃。二是定期檢查。遵循PDCA的原則,定期檢查讓我們能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整一些錯(cuò)誤。三是必要時(shí)調(diào)整。執(zhí)行過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)定的OKR有明顯問(wèn)題,果斷的做出調(diào)整。四是優(yōu)先OKR。在執(zhí)行時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到常規(guī)業(yè)務(wù)與OKR的資源沖突,這時(shí)要優(yōu)先OKR。

7、選擇適合的管理工具。OKR在實(shí)施過(guò)程中,要選擇一套適合企業(yè)的OKR管理工具。

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風(fēng)言風(fēng)語(yǔ)(2019.229)
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