為了減少公司的成本,由于某些不是長期存在的工作,或不需要長期關(guān)注的事情,我們會(huì)需要聘請(qǐng)一些兼職人員來協(xié)助或獨(dú)立完成該項(xiàng)工作。以減少在工資、社保、離職及其他的成本。所以兼職人員管理也是一個(gè)工作常態(tài),而對(duì)于兼職管理,我認(rèn)為要想兼職人員發(fā)揮積極作用,還在于不把兼職當(dāng)兼職。
一、確認(rèn)兼職人員性質(zhì)
對(duì)需要聘請(qǐng)兼職人員的身份進(jìn)行確認(rèn),是學(xué)生還是社會(huì)化人員。是有全職單位,還是自由職業(yè),是兼職多份工作,還是第一份兼職!這些都將影響我們的管理關(guān)注點(diǎn)!
如果是學(xué)生。我們也需要明確其兼職所帶目的。一是以社會(huì)實(shí)踐身份;二是自主兼職。我們需要他提供學(xué)生證什么的,如果是實(shí)踐則需要學(xué)校的證明等,同時(shí)要與該學(xué)校取得一定的溝通協(xié)調(diào)。確認(rèn)是以什么身份來兼職,如是社會(huì)實(shí)踐,到時(shí)需要寫實(shí)踐報(bào)告等情況的,如果只是其個(gè)人想掙點(diǎn)生活費(fèi)用補(bǔ)貼,那么,需要明確其工作的自主性。即:搞清楚是否需要與學(xué)校進(jìn)行相關(guān)。
如果是社會(huì)化人員。會(huì)有三種情況,一是在職有單位的人員;二是自由職業(yè)無單位的人員;三是專業(yè)從事兼職的人員。
如果是在職人員。那么我們要明確其勞動(dòng)關(guān)系在哪里?為防止勞動(dòng)糾紛,要取得其勞動(dòng)合同復(fù)印件,其單位同意兼職的證明等。但往往其主職單位不會(huì)出具,也就是其在現(xiàn)就職公司不知道的情況下來你單位進(jìn)行兼職。但你是知道這家單位的,這時(shí)必須明確如果因在本公司兼職影響其本人的其他工作,其責(zé)任必須由其自行負(fù)責(zé)。
如是非在職的自由職業(yè)人員。但我們一定需要他們出具社區(qū)的待業(yè)證明,以確保無其他單位的糾紛。對(duì)于這樣的人員,我們往往只需要他們能完成我們需要的工作任務(wù)就行。而對(duì)其來公司進(jìn)行工作的時(shí)間,雙方同意可以進(jìn)行固定或不固定。
如果是兼多份職業(yè)的人員。那么我們必須要明確我們是處在其第幾份兼職工作中!因?yàn)樘幵诤竺娴募媛殑趧?dòng),在于對(duì)立是不能影響其前方的兼職工作的!如果有影響也許會(huì)導(dǎo)致一些不必要的爭議出現(xiàn)。
二、兼職勞動(dòng)合同的簽定
一般對(duì)兼職人員簽訂非全日制勞務(wù)協(xié)議或勞動(dòng)合同。在《勞動(dòng)合同法》的第三節(jié)的條款中對(duì)非全日制用工有詳細(xì)的規(guī)定。告訴我們兼職用人可以訂立口頭協(xié)議,且無試用期,可隨時(shí)通知對(duì)方終止用工且無補(bǔ)償。而從事兼職的人可以兼職多家!但后面的不得影響前面簽訂的勞動(dòng)合同;所以,我們?cè)诤炗喖媛毜南嚓P(guān)合同或協(xié)議時(shí),必須讓其明確身份性質(zhì)。
簽訂非全日制工作合同,其實(shí)與正常的全職合同差別不大,我們需要關(guān)注幾點(diǎn):
1、注意勞動(dòng)提供的期限范圍:是以完成任務(wù)為限還是固定時(shí)間周期。
2、明確工作內(nèi)容和職責(zé)。
3、注意服務(wù)時(shí)間,不要超過勞動(dòng)合同法規(guī)定時(shí)間:折算平均每日工作_3.5__小時(shí),累計(jì)每周不超過二十四小時(shí)。
4、注意報(bào)酬的給付:支付方式及結(jié)算支付周期最長不得超過十五日。
5、對(duì)養(yǎng)老醫(yī)療社會(huì)保險(xiǎn)等必須明確,對(duì)于其受傷、病痛等的對(duì)待其自行負(fù)責(zé)也必須明確!
6、在日常管理是否依照公司規(guī)章進(jìn)行管理還是接受部分管理等。
7、對(duì)其處于聯(lián)系障礙狀態(tài)的聯(lián)系方式等的明確。
三、兼職人員的管理
日常管理上不要把兼職員工當(dāng)“外人”。有的企業(yè)在有節(jié)假日福利時(shí)往往會(huì)選擇性忘記兼職服務(wù)的員工。殊不知本價(jià)值不多的福利如果讓其知道往往會(huì)影響其工作心情。所以我們?cè)趯?duì)兼職人員管理上,要對(duì)其按內(nèi)部員工進(jìn)行對(duì)待,只是在其制度管理上進(jìn)行選擇性管理。要明白員工的價(jià)值不在于在公司內(nèi)時(shí)間的多少,而在于體現(xiàn)在對(duì)公司的作用上。
1、入職管理。比照正式員工的入職,對(duì)入職登記、證照等進(jìn)行要求。
2、福利管理。如在過節(jié)物資、假日活動(dòng)等要考慮在內(nèi),熱情邀請(qǐng)其參加,營造一個(gè)良好的溝通交流的環(huán)境,并積極融洽其與內(nèi)部員工的關(guān)系,增進(jìn)了解,以促進(jìn)工作的進(jìn)步。
3、參與管理。公司的管理一般情況由領(lǐng)導(dǎo)們進(jìn)行,而在某些專業(yè)決策時(shí),涉及兼職人員專精時(shí),要能積極邀請(qǐng)參會(huì)并征求意見。也許會(huì)有不錯(cuò)的收獲,同時(shí)也會(huì)激發(fā)其內(nèi)心代入感,可以起到付兼職薪酬,收獲全職貢獻(xiàn)的的作用。
4、適當(dāng)放權(quán)。一般來說,兼職人員對(duì)企業(yè)的的感情與忠誠度都不會(huì)深厚。其實(shí)這也是權(quán)責(zé)關(guān)系決定的。而要想真正獲得兼職員工的信任和忠誠,就要對(duì)他們進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆艡?quán)。很多公司領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)讓兼職人員承擔(dān)某個(gè)管理層職位。覺得對(duì)兼職員工放權(quán)會(huì)有一些風(fēng)險(xiǎn),而不好控制。其實(shí)這是認(rèn)識(shí)上的偏差,兼職與全職,區(qū)別在于人沒有時(shí)常出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的眼前。但事實(shí)上對(duì)工作的管理實(shí)質(zhì)是一樣的。而在某些如調(diào)查或?qū)m?xiàng)的內(nèi)容時(shí),我們賦予其管理的職責(zé),往往其會(huì)由于少負(fù)責(zé)而會(huì)處于一個(gè)積極的表現(xiàn)和感恩狀,將會(huì)為你帶來一個(gè)完美的結(jié)果。當(dāng)然兼職人員的負(fù)責(zé)事項(xiàng),也需要公司內(nèi)部的不斷跟進(jìn)。
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