大家的微信,天天都在用,在生活、在工作上。工作很忙,微信好友太多,感覺時(shí)間不夠用,以致工作效率低下。
其實(shí)微信上的必備功能,是平時(shí)很多人都會(huì)忽略的,但往往這些功能真正用起來后,就會(huì)讓工作溝通更高效,這就是功能能夠牛逼的地方!學(xué)會(huì)下面幾招,工作溝通更高效
1、讓同事顯得更專業(yè)
相關(guān)功能:標(biāo)簽、備注
點(diǎn)開【通訊錄】中的同事,再點(diǎn)右上角【...】中的【設(shè)置備注及標(biāo)簽】,然后將【備注】改為這個(gè)人的全名,職位放在【標(biāo)簽】里,性格放在【描述】里,備注上【電話號(hào)碼】,甚至還能上傳一張照片。
以后聯(lián)絡(luò)起來,按名字,按職位都能快速找到這個(gè)人,而且完全不會(huì)認(rèn)錯(cuò)人!(注:這分組可以是同學(xué)、合作伙伴....等等)
2、讓團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)同事
群聊設(shè)置成聯(lián)系人
總有幾個(gè)群,需要在里面和同事、領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴討論工作,那不妨如下圖所示,把這幾個(gè)群【保存到通訊錄】,以后就能像找人一樣快速找到這些群了。
3、快速定位關(guān)鍵人士
相關(guān)功能:推薦名片
合作是事業(yè)成功的必要條件,快速定位合作中的關(guān)鍵人士,更需要爭分奪秒,用【把他(她)推薦給朋友】,新版為【發(fā)送該名片】。
另外,還有隱藏的快捷鍵,在聊天界面的輸入框右邊的【 】,點(diǎn)擊【名片】,選擇(聯(lián)系人、公眾號(hào))。快速找到你需要的人,比交換名片還有效率。
4、如何保存你的聊天記錄?
相關(guān)功能:收藏或公眾號(hào)【有道云筆記】
下載有道云筆記,關(guān)注它的公眾號(hào),綁定一個(gè)有道云筆記賬號(hào),可以用網(wǎng)易、QQ郵箱來綁定。
和同事、伙伴的聊天記錄,特別有用、必須保存下來的,可以長按任意聊天記錄,點(diǎn)擊【收藏】,收藏在微信的收藏夾里(有內(nèi)存限制,大概是1G)。
還可以點(diǎn)擊【更多】,勾選多條信息,點(diǎn)擊底部的【收藏盒標(biāo)志】,集中收藏同類信息去歸類。或者選擇底部【...】,【有道云筆記】,可以永久收藏。
備注:語音、視頻、商城表情、名片、游戲、卡券等是不能收藏在【有道云筆記】,可以收藏在微信的【收藏】里
5、怎么快速查看未讀信息?
相關(guān)功能:隱藏的快捷手勢(shì)
雙擊底部的【微信】,即可快速跳轉(zhuǎn)到最新的未讀信息
雙擊頂部的信息欄,即可快速跳轉(zhuǎn)回到信息是頂端
6、開會(huì)時(shí)發(fā)來語音不方便聽、打字累,怎么辦?
相關(guān)功能:語音轉(zhuǎn)換文字、語音輸入
只需長按對(duì)話中的語音,選擇【轉(zhuǎn)換為文字】,即可將語音轉(zhuǎn)成文字。在聊天界面的輸入框,點(diǎn)擊最右邊【 】,【語音輸入】
7、讓合作伙伴集體變熟人
相關(guān)功能:面對(duì)面建群
出去和人談業(yè)務(wù),一個(gè)個(gè)加微信太麻煩,用【發(fā)起群聊>面對(duì)面建群】,一次加周圍的所有合作伙伴!
8、沒帶數(shù)據(jù)線,怎么轉(zhuǎn)文件?
相關(guān)功能:微信網(wǎng)頁版/電腦版
工作中的各種文檔如何在微信里更快的傳給別人?用微信網(wǎng)頁版,登錄wx.qq.com,打開手機(jī)端的【掃一掃】,就能傳輸電腦中的文件到手機(jī)了
9、工作消息多,內(nèi)存滿了怎么辦?
相關(guān)功能:清理緩存
工作信息太多,這時(shí)就需要清理一下緩存,并刪除占空間的大文件?!疚摇?【設(shè)置】-【通用】-【清理微信存儲(chǔ)空間】
10、工作信息長篇大論,如何看著不累?
相關(guān)功能:文字消息放大
在微信里有長篇信息,這時(shí)只需雙擊文字放大,就能全屏大字閱讀,看起來很舒服,就沒那么累了
11、如何在晚上不被微信消息打擾?
相關(guān)功能:消息免打擾
如果晚上睡覺時(shí),不想再接受工作消息,只需開啟【我>設(shè)置>勿擾模式>設(shè)置時(shí)間】,或沒有升級(jí)新版本的是:【我>設(shè)置>新消息提醒>功能信息免打擾>只在夜間開啟】,安心睡個(gè)好覺,第二條工作效率會(huì)更高
我是吳建平,微商傳媒來賓合伙人,QQ微信都是:401256281
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