而中國青年報的另一項調(diào)查顯示:53.3% 的受訪者認為「微信提高了工作效率」,25.4% 感到「精力分散,微信降低了工作效率」。
微信用在工作中確實存在問題,既然無法逃避,那就應(yīng)該確定問題,再找到解決方法,大象匯總了一下,大部分人在工作中都會遇到這 6 個問題:
消息太雜無法專注
消息太多不堪其擾
同事親友混作一團
信息碎片無法整理
關(guān)鍵信息無跡可尋
團隊協(xié)作不夠流暢
這里分享幾個解決方法和技巧,你可以試試,5 分鐘看完,5 分鐘設(shè)置好,之后微信就能在你的工作中發(fā)揮更大的作用了,祝你高效作出好成績。
(文章最后依然有彩蛋)
1)謹慎添加好友
及時刪除有效信息太少的好友,并且添加好友時,請用 1 分鐘加好備注(具體方法看下去就有)。
加大咖也不代表你就是大咖了,除非有共同興趣能對話或者合作,不然也就看看人家的朋友圈,還不一定什么時候就把你刪了,多苦。
如有雷同,純屬巧合
2)退群退群退群
過去有用現(xiàn)在沒用的群,退;
咖位不對等的群,你就是隱形人,退;
成天發(fā)廣告/動作片的群,你根本不會看,退;
好幾百人的群,除非你想了解民間疾苦,鄉(xiāng)里瑣事,不然趕緊退。
更要注意的是:有用、有趣的群,別隨便拉人進去,一顆老鼠屎的威力太大啦!
3)「手機通知已關(guān)閉」
這是登陸微信電腦版后的默認選項,這樣工作期間手機基本就不用動了,也避免了「為了一條微信打開手機,刷了半小時淘寶」的慘劇發(fā)生。
同時不建議關(guān)閉手機微信圖標(biāo)上的「數(shù)字提醒」,更好的做法是只保留關(guān)鍵人的消息提醒(領(lǐng)導(dǎo)、重要合作伙伴和最親的幾個家人)
4)置頂微信訂閱號
置頂你??础⒊S玫?,其他的看不看都影響不大,隨手取關(guān)就好,不耽誤事兒。
1)打開微信的「勿擾模式」
一小時專心工作的成果,可能大于幾小時被打斷的辛苦工作。
帶上耳機,打開手機或微信的「勿擾模式」,除非有人拍你肩膀,不然就是沒聽見、沒聽見、沒聽見。
2)關(guān)掉「群通知」
80% 的群都可以馬上關(guān)掉「群通知」,一般百人以上的群不會說太重要的事。
畢竟有句老話「大會說小事,小會說大事。大會說方向,小會說干法。」。
3)「通知顯示消息詳情」
如果實在有必須隨時盯著消息的情況,不要碰手機,建議打開微信電腦版的「通知顯示消息詳情」,有消息抬頭看一眼,繼續(xù)工作。
4)關(guān)閉朋友圈的「小紅點」
朋友圈是時間殺手,看不見那個小紅點,就會大大減少看朋友圈的次數(shù),上班時間看別人的風(fēng)景,不如在自留地里多忙活忙活。(在微信設(shè)置的「新消息通知」最下方「朋友圈照片更新」中)
1)用好備注太重要了!
現(xiàn)在微信在加好友之后,會自動提示你加備注,請善加利用;
用好「標(biāo)簽」功能;
用好每位朋友的「名片」。
2)雙開微信
工作和生活微信號分開,不一定需要兩個手機,現(xiàn)在很多手機都官方支持同時登陸兩個微信,蘋果手機在不越獄的情況下也有辦法做到,不過建議自己搜一搜,這里不好多說。
3)把群「保存到通訊錄」
這個功能可能太多人沒用過,在群設(shè)置中把最常用的群「保存到通訊錄」,這樣就能像找朋友一樣,在微信通訊錄里快速定位和管理了。
4. 信息碎片無法整理
微信里的好東西,一鍵存入【我的印象筆記】無需多提,這是職場人士必用的公眾號。
無論是對話,還是好文章,尤其是在微信電腦版中,將你要保存的文章超鏈接扔給【我的印象筆記】,就能永久保存。
積累工作日志
置頂微信小程序【印象筆記微清單】,每做一件事就記錄下來,再一間存入印象筆記,你的工作日志就有了!具體做法請參考下面這篇文章:
所有有用的信息都存在一處,整理時感覺特別好。
1)打開「退出時保留聊天記錄」
打開微信電腦版設(shè)置中的「退出時保留聊天記錄」,在電腦上也能搜索過往的微信消息了。
2)強大的微信搜索
微信的搜索功能,何其強大,直接搜分類搜,高效找信息,一定要多用。
1)工作群里溝通,沒人理你
和一幫人說話,一般不會有人主動有動作,因為旁觀者效應(yīng)。
旁觀者效應(yīng)(bystander effect):在有其他人在場的時候,我們面對狀況時會傾向于認為其他人可能會為這件事情作出回應(yīng),因此分散掉了每個人自認為所應(yīng)該負起的責(zé)任,這樣的心理歷程就是分散責(zé)任(Diffusion of responsibility)?!?Pansci 網(wǎng)站
解決方法:指名@相關(guān)人,責(zé)任落實到位。
2)說話的太多,前言不搭后語
微信電腦版的「引用消息」功能,很多人沒發(fā)現(xiàn),在你要回復(fù)的消息上點一下,之后的對話有前言有后語,就輕松多了。
3)重要文件注意保存
在微信中傳來傳去的工作文件,時常會被清除緩存,所以要注意及時打開,并保存在手機、電腦或印象筆記里。這樣后期也容易整理和找到。
4)其他注意事項
盡量避免發(fā):“你在嗎?” 這種沒信息量的話,工作特別應(yīng)該直奔主題,就像考試傳紙條,傳過去一個“第2道大題你會嗎?”,千辛萬苦傳回來一個字“會”;
工作關(guān)系就別總用語音消息了,誰都不好意思說破這個事兒,除非你是領(lǐng)導(dǎo),除非你的聲音是你的優(yōu)勢之一;
比較復(fù)雜的問題,請用語音聊天,比用文字和 1 分鐘語音效率高,尤其是在運營商信號不好打電話聽不清的地方
不傳播謠言,總是轉(zhuǎn)發(fā)“震驚了!XXX”、“不得不轉(zhuǎn) XXX”、”XXX 感動 10 億人!“一類文章,會讓人得出「此人是我朋友圈智商下限」的結(jié)論;
不發(fā)廣告鏈接和推廣其他產(chǎn)品,尤其是虛假和過度夸張的廣告,這是騙子,不是微商;
不以送禮物為噱頭,誘導(dǎo)轉(zhuǎn)發(fā),包括集贊、集評論、轉(zhuǎn)發(fā)紅包等行為;
不泄露自己及家人的一切個人信息,比如真名、家庭住址、孩子出現(xiàn)的任何位置等;
不泄露他人隱私:不能未經(jīng)同意、隨意發(fā)表帶有其他人隱私的內(nèi)容,尊重他人也是一種自尊。
科技帶來的「好」一定多于「不好」,微信更是手機應(yīng)用中的王者,最近傳播很廣的一段臺灣綜藝,也能說明這一點:
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