函數(shù)公式是Excel表重要的組成部分之一，對(duì)于需要使用Excel表辦公的工作者而言，由于長(zhǎng)時(shí)間接觸Excel，如今已經(jīng)可以熟練使用各種函數(shù)了。
Excel函數(shù)公式能夠讓我們的工作生活更便捷，但往往很多人有個(gè)疑問：為什么我和同事Excel表的知識(shí)儲(chǔ)備差不多，工作效率卻比同事差一倍。
其實(shí)很多時(shí)候，拉開我們工作效率快慢的并不是關(guān)于各種函數(shù)公式的運(yùn)算，而是，我們使用Excel表的習(xí)慣。比如，經(jīng)常使用快捷鍵操作的工作者比使用公式或鼠標(biāo)的人效率更快。那么，在工作中有哪些快捷鍵是我們經(jīng)常使用的呢？
一、輸入當(dāng)前時(shí)間
對(duì)于初學(xué)者，可能需要一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字的敲入單元格：2020/09/13，這樣不僅需要我們看年月日，還有可能面臨打錯(cuò)日期的風(fēng)險(xiǎn)。
大多數(shù)人嫌這樣慢，直接在單元格打上=today(),如果我們正使用漢語打字，這樣也需要我們切換下輸入法，其實(shí)我們只需要使用組合鍵「Ctrl+；」便可獲取當(dāng)前日期；如果想要獲得當(dāng)前時(shí)間則需要再加上Shift即可。
二、多列表對(duì)比差異
在工作中，有些時(shí)候我們需要查找兩個(gè)列表有沒有數(shù)據(jù)不一樣，對(duì)于初學(xué)者，可能需要一行一行的比對(duì)，看有沒有出現(xiàn)不一樣的數(shù)據(jù)，這樣不僅費(fèi)眼，而且還容易看錯(cuò)。
大多數(shù)人嫌這樣慢，直接使用If函數(shù)判斷兩列數(shù)據(jù)是否相同，這樣效率會(huì)提高很多，如=IF(EXACT(A1,B1)=TRUE,' ',B1)，用來判斷AB兩列數(shù)據(jù)信息是否一致，不同則輸出第二列數(shù)字。這樣運(yùn)算出來還需要我們?cè)僬业藉e(cuò)誤的值修改，其實(shí)我們只要到組合鍵「Ctrl+\」就可以找到不同的數(shù)據(jù)。
三、選擇單元格
很多人選擇單元格，喜歡使用鼠標(biāo)來進(jìn)行操作，這樣不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)時(shí)，對(duì)于一些不規(guī)則的表格選擇也是一種麻煩。
其實(shí)，我們?cè)谶x擇單元格時(shí)，如果向下選擇直接使用組合鍵「Ctrl+Shift+↓」就可以選擇想要的單元格了，向右則使用「Ctrl+Shift+→」，如果選擇表格則用「Ctrl+A」即可快速選擇我們想要的數(shù)據(jù)。
四、快速求和
求和是我們經(jīng)常使用到的函數(shù)，有些嫌使用Sum函數(shù)麻煩的朋友，可以選擇區(qū)域后點(diǎn)擊公式菜單下的自動(dòng)求和就可以運(yùn)算出所選區(qū)域的結(jié)果。
由于職業(yè)習(xí)慣，大多數(shù)人還是喜歡使用到Sum函數(shù)，這樣反而比使用公式菜單下的自動(dòng)求和還浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)我們?cè)谶x中區(qū)域后，使用組合鍵「Alt+=」便可以快速求和，這樣可以減少我們的操作步驟，提高我們的工作效率。
五、快速填充
咋一看快速填充是我們平時(shí)使用比較少的功能，這是因?yàn)樵谄綍r(shí)我們都是通過函數(shù)公式來代替快速填充的功能的，比如用星符號(hào)隱藏A列表中的手機(jī)號(hào)進(jìn)行保密處理，「公式為=Replace(A2,4,4,'****') 」，單元格提取A列表第6個(gè)字符起后面五個(gè)數(shù)字信息「公式為=Mid（A1,6,5）」等。
其實(shí)，我們通過在新的單元格中填入需要采取的數(shù)據(jù)，然后快速填充組合鍵「Ctrl+E」即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取和填充。
Excel表是我們經(jīng)常使用到的辦公軟件，熟練使用可以有效提高我們的辦公效率，更可以給公司帶來直觀的數(shù)據(jù)變化，在我們使用Excel表中，常常有人會(huì)有這樣一個(gè)誤區(qū)：使用函數(shù)公式能夠加速辦公效率。其實(shí)，很多時(shí)候我們靈活使用快捷鍵，比公式得來的運(yùn)算結(jié)果更簡(jiǎn)單，也更快捷。
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