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說服不是藝術(shù),而是技術(shù)!

來人人都是產(chǎn)品經(jīng)理【起點學(xué)院】,BAT實戰(zhàn)派產(chǎn)品總監(jiān)手把手系統(tǒng)帶你學(xué)產(chǎn)品、學(xué)運營。

幾年前,當時所在的產(chǎn)品部門沒有專職的UI設(shè)計師,所以決定跟當時一家小有名氣的設(shè)計公司合作,將UI設(shè)計的工作外包出去,而作為產(chǎn)品經(jīng)理的我負責(zé)與這家設(shè)計公司對接,爭取盡快交付,確保達成項目進度。設(shè)計的進度其實比較理想,乙方對于需求的理解也比較到位,基本上設(shè)計風(fēng)格提案通過后沒有多久,所有的設(shè)計稿就都出來了。

而真正的問題出現(xiàn)在合作的后期。由于當時團隊比較小,幾乎所有人都參與到了對設(shè)計稿最終的評審中,而不出意外,團隊中有一小部分同事對這份設(shè)計稿并不滿意,理由也無非是一些個人對配色的偏好,其中有一位同事表現(xiàn)得非常執(zhí)拗,一時僵持不下。在內(nèi)部溝通說服無望的情況下,乙方負責(zé)我們這個項目的設(shè)計總監(jiān)得知情況后,決定親自來參與設(shè)計驗收評審。

出乎意料的是,這次評審非常順利,這位設(shè)計總監(jiān)不僅輕松地說服了所有人,還非常愉快地與大家聊了很多關(guān)于頁面設(shè)計的話題,這次設(shè)計外包也幾乎成為我所接觸過的外包項目中,最輕松順利的一次。設(shè)計總監(jiān)說服這位同事的方法看起來也非常簡單。同事給出的不通過的理由是整個頁面大量使用了灰色,看起來“灰不溜秋”,而LOGO主色在整個設(shè)計中的體現(xiàn)不夠,至少是遠遠小于灰色的比重。當然,大家心知肚明,其實最根本的原因是“不喜歡”。而設(shè)計總監(jiān)不慌不忙地向他展示了一些國外公司的網(wǎng)站,并耐心地講解了一些配色方面的知識,同時解釋大面積使用LOGO主色(紅色)可能會造成的各種問題,很快便化解了矛盾焦點。

現(xiàn)在仔細想想,這樣的方法可能也就適合對付這位同事,如果當時換作其他的甲方人員,恐怕這樣的方法就不一定奏效了!

同樣是在設(shè)計上的溝通問題,小不還聽朋友說過這樣一個故事。話說有一個客戶請朋友的設(shè)計公司做外包的設(shè)計項目,客戶希望請當時公司里的設(shè)計師A來做,但是在后來的設(shè)計溝通中,業(yè)務(wù)人員B和其他設(shè)計師與甲方的溝通一直不順利,客戶總是找各種理由百般刁難,無奈之下,公司只好派設(shè)計師A親自與客戶溝通,結(jié)果項目很快就順利做完了。

聽起來似乎跟平日里產(chǎn)品經(jīng)理和各個部門人員腥風(fēng)血雨的撕逼場面畫風(fēng)很不一樣!難道是打開方式不對嗎?

其實,仔細想想,兩個故事中的溝通說服之所以能夠這么順利的結(jié)束,其實有幾個共同點:

① 矛盾的焦點都不在項目本身

第一個故事中,雖然同事給出的理由是配色的問題,但大概溝通一下就能夠明白,關(guān)鍵問題是他主觀上不喜歡這種配色方案。對于設(shè)計來說,主觀喜好幾乎是無解的問題,誰也不敢說哪套產(chǎn)品UI上線人人都喜歡,所以即使設(shè)計總監(jiān)將設(shè)計稿大改一百遍,也未必能夠做出所有人都滿意的UI設(shè)計,這個時候的關(guān)鍵是說服這位同事接受這套設(shè)計稿。

而第二個故事中,從跟甲方溝通下來,雖然不斷提出設(shè)計上各種吹毛求疵的問題,但是本質(zhì)的問題是,甲方只認可設(shè)計師A,希望讓設(shè)計師A來參與項目的設(shè)計,是對于合作的人的偏好問題,問題的焦點也并不在設(shè)計本身。

② 解決問題的方法就是投其所好

兩個故事中,設(shè)計總監(jiān)和設(shè)計公司的人也都發(fā)現(xiàn)了問題的關(guān)鍵點,所以用更委婉的方式化解矛盾,而不是一味地直接說服。

所以,我們可以發(fā)現(xiàn),與人溝通說服的秘訣,就是對同理心的運用。了解對方的核心訴求,解決核心矛盾,很多問題也許就能迎刃而解。

還記得在一次培訓(xùn)中,我和朋友一起模擬過跟領(lǐng)導(dǎo)談工資的場景。很多人可能都經(jīng)歷過對工資調(diào)整不滿意的情況,有些人保持沉默,或者默默地更新簡歷,而另一些人則鼓起勇氣找領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能夠有所提升,當然,其中也有大量的失敗案例。而朋友就屬于后者中失敗的典型案例。朋友被領(lǐng)導(dǎo)以“部門預(yù)算有限”、“大家也都漲得不多”、“部分同事可能漲的還沒有你多”之類的理由搪塞回來,雖然并不信服,但也無可奈何。

當時,我就問朋友:“你有沒有想過,不管你有天大的理由,你的領(lǐng)導(dǎo)也不會給你漲工資?!?/p>

朋友驚訝地看著我,追問原因。我告訴他,因為領(lǐng)導(dǎo)管理的不是你一個人。領(lǐng)導(dǎo)說得沒有錯,部門預(yù)算有限,不可能讓每個人都有滿意的加薪幅度,而可能你也真的是其中加薪幅度比較高的。也許他看好你,也許他敷衍你,這些都不重要,重要的是,如果今天你說一說,鬧一鬧,就滿足你的要求,那么也許以后每一次到了薪資調(diào)整的季度,都會有更多人來找他要求加薪,他就難以再維持在薪資調(diào)整這塊的權(quán)威性了,而更多的麻煩也會接踵而至。

朋友這才忽然明白過來。

“那如果想加薪,不是沒辦法了?只能跳槽了?”顯然,朋友對這個結(jié)果很失望。

當然不是!其實仔細想想就能發(fā)現(xiàn),對于加薪的問題,關(guān)鍵問題并不是領(lǐng)導(dǎo)不愿意給朋友加薪,而是不能夠在朋友提出加薪要求的時候給他加薪。一方面,朋友有加薪的訴求,另一方面,領(lǐng)導(dǎo)要維持自己在這個問題上的權(quán)威性,避免以后不必要的麻煩。所以,我建議朋友可以嘗試和領(lǐng)導(dǎo)擬定一個目標,加薪既然不能急于一時,那么至少可以讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注到自己的工作成效,想辦法跟領(lǐng)導(dǎo)約定一個工作目標、或者業(yè)績目標等,當達成目標之后的下一次薪資調(diào)整,給自己加到一個雙方都能夠接受的薪資水平,這樣既能夠維護好領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性,又能夠保護好朋友繼續(xù)努力工作的動力,同時也能讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注到朋友的工作,為后來的職業(yè)發(fā)展帶來更多機會,這將會是一個大家都受益的結(jié)果。

可見,同理心不僅能夠幫助我們解決眼下的矛盾,也是幫助我們更好地處理人際關(guān)系必不可少的工具。

說服,不是因說而服,傾聽,理解,共贏,才是最能打動人心的說服!

小伙伴們,Don't be 耐撕,Be nice!

 

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