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解決問題的8個步驟
質(zhì)量工程師之家 1周前

豐田是怎樣變強大的呢?原因大家可以說出很多個,其中有一個不容忽視的答案就是——“改善”。

豐田在現(xiàn)場日復(fù)一日實踐得出的“改善”,是豐田強大的最重要原因,這是無可爭議的事實。豐田在改善上,有獨特的“解決問題的8個步驟”。一起來學(xué)習(xí)一下吧。


01.明確問題

從“重要度”、“緊急度”、“擴大趨勢”三個視角選擇應(yīng)該解決的問題。

TPS的創(chuàng)始人大野耐一說過:“沒有問題才是最大的問題”

即便乍看上去很順利的職場,也一定存在著問題。具有發(fā)現(xiàn)問題的能力,才會使工作變得更好。

要經(jīng)常問自己:“能不能……”

將問題“按層次”分解,找出“攻擊對象”

02.把握現(xiàn)狀

明確“應(yīng)有狀態(tài)”與“現(xiàn)狀”的差異

將問題“按層次”分解,找出“攻擊對象”。

目標(biāo)并不是“應(yīng)有狀態(tài)”,也不是“手段”和“應(yīng)做的事”。目標(biāo)一定遠(yuǎn)大。

03.設(shè)定目標(biāo)

用具體的數(shù)值表達成目標(biāo)。

目標(biāo)應(yīng)定量,定性的目標(biāo)應(yīng)該盡可能數(shù)值化。沒有定量無法判斷目標(biāo)是否達成。

04.找出真正的原因

重復(fù)問5次“為什么?”

05.建立對策計劃

提出盡可能多的對策,選出最有效的對策

06.實施對策

立刻實行。

立刻實行計劃,可以將由于環(huán)境變化帶來的影響降到最低。


07.確認(rèn)效果

嚴(yán)守期限,在確認(rèn)效果同時,對策仍然要繼續(xù)進行,不能拖延時間。

除了結(jié)果之外還要確認(rèn)過程,對策實行的結(jié)果非常重要,但一次性的結(jié)果沒有意義。任何人都可以多次重視的結(jié)果才是重要的。

08.固定成果

將成功的過程“標(biāo)準(zhǔn)化”。

將“任何時候,任何人實行,都能夠取得同樣結(jié)果“的”標(biāo)準(zhǔn)“在整個組織中固定下來,解決問題的整個過程就會全部結(jié)束。

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