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沒有金剛鉆,不攬瓷器活。管理者這4個能力不具備,你拿什么來管理?
一、定目標的能力
1、目標的兩個基本屬性
- 明確度:模糊的目標不利于引導個體的行為和評價完成結果。因此,目標設定得越明確越好。如“在30天內(nèi)完成銷售額100萬元”。
- 難 度:目標可以分為基本目標、努力目標和挑戰(zhàn)目標,但不管哪一種目標,都必須有一定的難度,只是難度等級不一樣而已,沒有難度的目標不是好目標。
2、目標的五要素
- 目標是什么?——實現(xiàn)目標的中心思想和項目名稱。
- 要達到什么程度?——所要達到的質(zhì)、量、狀態(tài)。
- 怎么達到?——達成目標的措施、手段、方法、途徑。
- 什么時候完成?——期限、時間計劃表。
- 是否達成既定目標?——完成結果的評價。
3、制定目標的步驟
- 步驟一:正確理解公司整體目標,并向下傳達 。
- 步驟二: 制訂符合SMART原則的目標 。
- 步驟三: 檢驗目標是否與上級的目標一致。
- 步驟四: 列出可能問題和阻礙,找出解決方法。
- 步驟五: 列出實現(xiàn)目標所需要技能和授權。
- 步驟六: 列出所必需的合作對象和外部資源。
- 步驟七:確定目標完成的日期。
二、尋找方法的能力
尋找方法的能力也就是解決問題的能力。衡量一個公司的管理水平高不高,不在于存在問題的多少,而是解決問題的能力與速度。
解決問題的三個層次:
- 第一層次:問題——對策(點)。這是根據(jù)以往的經(jīng)驗和知識進行解決。
- 第二層次:問題——原因——對策(線)。針對問題進行原因分析后,制定解決方案。
- 第三層次:問題——創(chuàng)造解法——設定程序——對策(面)。針對問題全面分析,創(chuàng)造科學的解決方案,并設定解決的步驟和程序。
三、過程控制的能力
在組織目標的實施中,不斷的在計劃與實施結果間進行比較,發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距,并找出這種差距的原因和制定新的改進措施,就是控制過程。
控制過程的三個步驟:
- 步驟一:確立標準。
- 步驟二:對照標準檢查實際績效。
- 步驟三:采取措施糾正偏差。
四、評估結果的能力
在對工作結果評估時,要確定評估目標,制定評估策略,執(zhí)行評估方案及評估周期,常見的評估方法有:
- 訪談法。
- 問卷調(diào)查法。
- 實驗驗證法。
- 標準對比法。
- 歷史數(shù)據(jù)對比法。
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