威海市城市管理與行政執(zhí)法局
關于印發(fā)《加強機關規(guī)范化建設實施方案》的通知
局機關各科室、局屬各單位:
為進一步加強機關規(guī)范建設,規(guī)范工作流程,提高工作效能,提升服務能力和辦事質(zhì)量,樹立城管執(zhí)法部門的良好形象,根據(jù)規(guī)范化建設的現(xiàn)實需要和長遠要求,結合工作實際,局里研究制定了《關于加強機關規(guī)范化建設的實施方案》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請按照統(tǒng)一安排部署,認真抓好貫徹落實。
威海市城市管理與行政執(zhí)法局
2016年2月26日
關于加強機關規(guī)范化建設的實施方案
為進一步加強機關規(guī)范建設,規(guī)范工作流程,提高工作效能,提升服務能力和辦事質(zhì)量,樹立城管執(zhí)法部門的良好形象,根據(jù)規(guī)范化建設的現(xiàn)實需要和長遠要求,結合工作實際,就加強全局規(guī)范化建設工作提出如下實施方案。
一、指導思想
深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會、中央城市工作會議精神,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,通過加強機關規(guī)范化建設,在全局建立權責明晰、行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的運行機制,使辦事效率明顯提高、工作作風明顯轉(zhuǎn)變、履職能力明顯增強、服務水平明顯提升,為推動全局工作開展提供堅實保障。
二、主要內(nèi)容
(一)規(guī)范崗位職責。修定完善部門和崗位職責,以職定責、按崗設人,嚴格明確部門及其各工作崗位的職責范圍、職責權限、工作時限要求、工作質(zhì)量要求,各項工作細化量化到每個崗位、每名干部職工,全面落實定崗位、定職責、定任務、定獎懲的“四定”責任制。
(二)規(guī)范目標管理。緊緊圍繞年度工作任務,結合部門責任分工,研究擬定工作配檔,明確目標任務、時間安排、責任科室、責任人、配合科室等,探索建立科學有效、動態(tài)跟進的考核評價機制,實現(xiàn)日常考核、階段考核和年度考核的有機結合,切實提高工作質(zhì)量和效能。
(三)規(guī)范工作流程。深入總結各項工作的規(guī)律和特點,進一步優(yōu)化工作流程,理順工作步驟,制定完善的工作流程路線圖,全面規(guī)范運轉(zhuǎn)程序,有效提升執(zhí)行力,確保各項工作有條不紊、高效運行。
(四)規(guī)范制度建設。對現(xiàn)有規(guī)章制度進行補充修訂,健全完善內(nèi)部管理、機關黨建等各方面的規(guī)章制度,形成系統(tǒng)完整的規(guī)章制度體系,使各類各項工作每個環(huán)節(jié)做到有據(jù)可查、有章可循,實現(xiàn)以制度管人、按制度辦事、用制度規(guī)范行為的目標要求。
(五)規(guī)范作風建設。以規(guī)范職業(yè)道德行為、履行職責行為、工作紀律行為、廉潔自律行為等為重點,進一步加強和改進機關工作作風,全面加強對干部職工的教育、監(jiān)督、引導,規(guī)范干部職工隊伍建設,努力形成講政治、守規(guī)矩、講效率、重形象的工作作風。
(六)規(guī)范協(xié)調(diào)機制。按照合理、明確、互補的要求,督促、推動機關各科室、下屬各單位之間的溝通協(xié)調(diào),定期通報情況,做到相互協(xié)作、密切配合、協(xié)調(diào)聯(lián)動、工作務實高效,嚴格按規(guī)定辦事、按程序辦事,努力形成高效率、快節(jié)奏、步調(diào)一致的工作局面。
(七)規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督。加大督查督辦工作力度,強化對工作行為、質(zhì)量、時限、結果的監(jiān)督指導,加強跟蹤督辦,切實做到件件有著落、事事有回音、交辦有結果。
三、活動步驟
(一)動員部署(2月底前)。研究制定實施方案,下發(fā)通知,對規(guī)范化建設相關工作進行明確,組織全體干部職工參與到機關規(guī)范化建設中來,確保機關規(guī)范化建設工作的高標推進、全面開展。
(二)組織實施(3—6月)。
1.3月5日前,各科室和下屬單位完成部門職責、具體崗位職責的理順明確工作;研究擬定出全年工作配檔表并印發(fā)參照執(zhí)行;
2.3月10日前,各科室、下屬單位明確需規(guī)范的具體事項清
單;
3.3月底前,全面摸排梳理機制制度健全不健全、作風建設扎實不扎實、工作質(zhì)量標準不標準、內(nèi)部協(xié)調(diào)機制順暢不順暢、服務效能高不高等方面的問題,并研究擬定相關措施;
4.4月底前,各科室、下屬單位根據(jù)查找出來的問題,對照
具體事項清單,對工作進行細化梳理,逐條研究制定具體辦事流程,報分管領導審核把關;
5.5月底前,完成《崗位職責標準說明書(初稿)》的匯總工作,上報局黨組研究討論;
6.6月底前,按照黨組要求,對《崗位職責標準說明書(初稿)》進行修訂完善,統(tǒng)一匯編成冊。
(三)查漏補缺(7-11月)。結合《崗位職責標準說明書》、修訂完善的各項規(guī)章制度,按照統(tǒng)一安排,對機關規(guī)范化建設進展情況進行查漏補缺、總結提高。
(四)總結考核(12月)。認真對照規(guī)范化建設目標任務,對各科室、下屬單位的規(guī)范化建設情況進行考核評比,認真總結規(guī)范化建設工作好的經(jīng)驗、做法,建立健全規(guī)范化建設長效機制。
四、工作要求
(一)加強領導,明確職責。成立由主要負責人任組長、分管負責人任副組長、各科室和下屬單位負責人為成員的“規(guī)范化建設”工作領導小組。領導小組辦公室設在局辦公室,負責“規(guī)范化建設”工作的日常組織、協(xié)調(diào)、督導等工作,確保各項工作扎實有序進行。
(二)狠抓落實,整體推進。各分管領導要高度重視,認真組織分管科室、下屬單位進行研究討論,拿出具體、規(guī)范、可操作的意見;干部職工要充分發(fā)揮主動性,積極出主意、想辦法,克服應付麻痹思想,積極投入到工作中來,形成一級抓一級、層層抓落實的工作格局。
(三)加強督查,保證執(zhí)行力。領導小組將根據(jù)工作需要,對加強機關規(guī)范化建設情況進行督查,確保各項工作按要求、按步驟、按質(zhì)按量開展。領導小組辦公室將按階段、時間節(jié)點對工作情況進行跟蹤問效,建立臺賬,落實責任,發(fā)文通報,以確保整體工作的全面推進。
(四)緊扣中心,確保實效。各科室、下屬單位要緊密結合年度目標管理,將加強機關規(guī)范化建設與促進業(yè)務工作相統(tǒng)一,通過規(guī)范化建設促進工作效率提升、促進工作作風轉(zhuǎn)變、工作效能提高,確保全年目標任務高質(zhì)高效完成,為城市管理工作整體上水平筑牢根基。
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