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一、人事管理流程

如果將企業(yè)比作一輛汽車,那么人事管理就是發(fā)動機。發(fā)動機的力量決定了汽車奔跑的速度,人事管理則決定了企業(yè)的發(fā)展。高效的人事管理可以增強企業(yè)市場競爭力,增強企業(yè)凝聚力和活力,速進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

一般來說,現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作的主要內(nèi)容有人力資源規(guī)劃、員工招聘與任用、員工培訓、薪酬福利、績效考核與獎懲、考勤與休假、人事檔案、勞動合同管理等多方面。

每一方面內(nèi)容,企業(yè)都應建立相應的流程,將人事工作中一些常規(guī)的程序流程化、標準化,確保各項人事工作執(zhí)行到位,保證企業(yè)各項工作能夠順利執(zhí)行。

二、財務管理流程

在現(xiàn)今激烈的市場競爭以及金融危機的影響下,企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展必須做好財務管理工作,規(guī)避風險,才能生存下去,達到經(jīng)濟效益最大化。

財務部門是企業(yè)的核心部門之一,財務部各項工作的執(zhí)行效果直接影響著管理者能否做出正確決策,同時還影響企業(yè)其他部門的工作進程。為了讓財務部門的工作更加快速高效,財務部門要用流程化的觀點進行財務管理。

財務流程關(guān)系到財務管理工作的各個環(huán)節(jié),由于不同企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)的業(yè)務特點具有差異,故其形成的財務流程也有所不同。其主要財務流程主要有財務預算流程、費用報銷管理流程、應收賬款流程、財務報表管理、會計審計流程、稅務管理等。

三、市場調(diào)研管理流程

眾所周知,企業(yè)的天性是競爭贏利,只有不斷推陳出新,了解并尊重消費者的需求意向,才能贏得市場、占領市場。而要想及時了解市場變化情況,或者說保持對市場變化敏感的觸覺,唯一的辦法就是做好經(jīng)常性的市場調(diào)研工作。

市場調(diào)研與預測也是現(xiàn)代市場營銷活動地重要組成部分,作為市場營銷活動的起點,有益于企業(yè)做出科學決策。因此,作為企業(yè)管理者,應重視并建立起一套有效的市場調(diào)研流程。

四、產(chǎn)品研發(fā)管理流程

新產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢的命脈,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高經(jīng)濟效益等方面起著決定性的作用。

正如一位企業(yè)家所說的:“品牌是翅膀,產(chǎn)品是動力,只有動力強 (高質(zhì)量產(chǎn)品),翅膀才能飛得高?!逼髽I(yè)需要不斷地進行產(chǎn)品創(chuàng)新來滿足市場需求的能力,如此才能不斷發(fā)展。

要保證研發(fā)工作的順利進行,企業(yè)還應建立完善高效的研發(fā)流程,明確哪些部門、哪些人員需要參與到產(chǎn)品開發(fā)中,在不同的階段應當開展哪些活動,用什么方法來完成等,最終使具有成本優(yōu)勢的產(chǎn)品快速轉(zhuǎn)量產(chǎn)、投放市場。

優(yōu)秀的產(chǎn)品開發(fā)流程可以縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,提高產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品生命周期收入,減少開發(fā)浪費,提升市場競爭力,并能提高研發(fā)資源的利用率,降低研發(fā)成本。

企業(yè)管理者應不斷改善產(chǎn)品研發(fā)流程,投入更多的精力在產(chǎn)品研發(fā)上,當然,不同企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)流程是不同的,甚至不同產(chǎn)品研發(fā)流程也有所不同。因此,企業(yè)管理者需要根據(jù)自身實際情況設計合理科學的研發(fā)流程。

五、采購管理流程

采購是保證企業(yè)進行產(chǎn)品開發(fā),保證質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,進行成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

然而,很多企業(yè)出現(xiàn)采購管理疲軟無力、混亂不堪的局面,或者運行效率低、成本高,給企業(yè)造成很大的損失。企業(yè)特別是中型或大型的企業(yè),為了企業(yè)的正常運行,必須健全采購管理組織和采購管理流程。

一般來說,采購管理包括采購計劃、采購申請單的下達、執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫到采購結(jié)算的全過程,采購部需對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督,以實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。

為達到這一目的,企業(yè)應對采購的每一階段都建立相應的流程,明確規(guī)定采購管理的權(quán)限、職權(quán)范圍、審批權(quán)限、工作內(nèi)容等,這有利于采購管理工作的順利開展。

六、生產(chǎn)管理流程

據(jù)統(tǒng)計,在企業(yè)的生產(chǎn)制造中,產(chǎn)品成本的50%~80%都是在現(xiàn)場生產(chǎn)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的,90%的問題源于生產(chǎn)管理,因此,生產(chǎn)管理是制造加工型企業(yè)的核心管理內(nèi)容,能否實施有效的生產(chǎn)管理,是決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素之一。

企業(yè)管理主要包括訂單管理、計劃管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、采購管理、物料管理、庫存管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理等多方面內(nèi)容,每一方面、每一環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,任何一方面都不能忽視。

遺憾的是,現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)總會遇到各種各樣的問題,如流程復雜、工作效率低下、標準不清晰、產(chǎn)品生產(chǎn)品質(zhì)難以保證、設備的利用率不高、物料損耗嚴重、缺乏系統(tǒng)的生產(chǎn)安全管理體系等。

建立完善生產(chǎn)管理流程,可以有效地解決這些問題,減少生產(chǎn)管理工作中不必要的環(huán)節(jié),提供生產(chǎn)效率,進而提升企業(yè)競爭力。

七、倉儲管理流程

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,似乎一直存在著這樣一個矛盾:提高客戶滿意度和減低庫存投資之間的矛盾。兩者好像始終無法同時實現(xiàn),但是隨著新的管理技術(shù)、管理工具的不斷出現(xiàn),同時伴隨改進企業(yè)內(nèi)部管理和部門協(xié)調(diào)的強化,如今,企業(yè)完全可以同時實現(xiàn)這一對目標了。

事實上,倉儲在企業(yè)經(jīng)營過程中具有不可估量的作用,它可以調(diào)節(jié)采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)之間由于供求品種及數(shù)量的不一致而發(fā)生的變化,使產(chǎn)、銷、購各個環(huán)節(jié)能夠順利有效地連接起來,是實現(xiàn)企業(yè)整體效益的堅實后盾。

但是由于與倉儲管理相聯(lián)系的部門較多,管理內(nèi)容較為復雜,因此企業(yè)管理者需要對復雜的倉儲活動進行精心組織,完善相關(guān)流程,拓展各部門、各生產(chǎn)單位之間相互交換產(chǎn)品的深度和廣度,提升倉儲管理效率。

八、銷售管理流程

對于任何一個企業(yè)來說,銷售部門都是非常重要的。銷售管理是計劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷售活動,是為達到企業(yè)的銷售目標而進行的管理。銷售管理流程則是幫助銷售經(jīng)理達到銷售目標的一系列管理活動。其主要目的就是通過對銷售過程的追蹤與監(jiān)控,確保銷售目標的實現(xiàn)。

銷售流程是整個企業(yè)流程的一個部分,上接市場推廣流程(客戶),下連與訂單管理流程(企業(yè)內(nèi)部)。這3個流程與企業(yè)其他流程緊密相連,構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部與外部客戶流程的重要的一環(huán)。因此,銷售管理是企業(yè)管理的重中之重。

但是很多企業(yè)雖然重視銷售管理,但由于銷售管理人員并不專業(yè),企業(yè)里缺乏專業(yè)的管理方法和流程,故造成很多問題,影響了產(chǎn)品銷售。例如,由于缺乏銷售計劃和評估流程,導致銷售有計劃無結(jié)果,很多好經(jīng)驗也難以推廣。

因此,制定和執(zhí)行好符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展特點的銷售管理流程,不但可以使沒有經(jīng)驗的銷售經(jīng)理快速成長,提高其管理效率,而且銷售管理工作相關(guān)的其他主要管理問題也都可以得到解決,從而切實提高企業(yè)的業(yè)績。

九、客服管理流程

現(xiàn)代企業(yè)的競爭不僅是產(chǎn)品的競爭,更是服務的競爭??蛻魧Ψ盏囊笤絹碓礁?,客戶服務管理在企業(yè)中占據(jù)的地位也越來越高。優(yōu)質(zhì)的客戶服務管理能最大限度地使客戶滿意,能使企業(yè)在市場競爭中贏得優(yōu)勢,獲得利益。

何謂客戶服務管理?客戶服務管理是指企業(yè)為了建立、維護并發(fā)展客戶關(guān)系而進行的各項服務工作的總稱,其目標是建立并提高客戶滿意度和忠誠度,最大限度地開發(fā)利用客戶。其核心理念是企業(yè)全部的經(jīng)營活動都要從滿足客戶的需要出發(fā),以提供滿足客戶需要的產(chǎn)品或服務作為企業(yè)的義務,以客戶滿意作為企業(yè)經(jīng)營的目的。

一般來說,客戶服務管理貫穿企業(yè)管理的始終,其大致可以分為3個階段:售前(產(chǎn)品咨詢)、售中(客戶體驗)和售后(投訴、客戶關(guān)系維護、客戶信息和客戶檔案管理等)。每個階段都是息息相關(guān)的,每一階段都應建立相關(guān)流程,以提高客戶服務的質(zhì)量。

十、行政管理流程

在現(xiàn)代企業(yè)中,行政部是企業(yè)重要的管理部門。做好行政管理工作是企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的重要前提,也是經(jīng)營者提高企業(yè)管理水平的一個切入點。行政管理涉及企業(yè)的各個部門的方方面面,推動和保證了企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、財務、銷售等各項業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。因此,行政管理工作是很繁雜的,很多企業(yè)由于行政管理不力,導致工作效率低下,難以發(fā)揮具體作用。

因此,合理科學地進行行政管理,建立優(yōu)秀的行政管理工作流程很重要,如此才能把企業(yè)各環(huán)節(jié)各部門聯(lián)合成一個健康有序的有機體,保證企業(yè)生存、發(fā)展壯大。


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