[提要]律師非訴訟業(yè)務(wù)占據(jù)很大部分，辦理非訴訟案件規(guī)范化操作顯得十分重要...
非訴訟專業(yè)律師的專業(yè)性和自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)是律師事務(wù)所業(yè)務(wù)保障服務(wù)質(zhì)量和維護客戶利益的關(guān)鍵因素之一。非訴訟專業(yè)律師能夠不斷適應(yīng)經(jīng)濟形勢變化，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高理論修養(yǎng)，積極積累實踐經(jīng)驗，不斷鍛煉體能和開發(fā)知識潛力，發(fā)揮團隊整體優(yōu)勢，保持非訴訟專項法律服務(wù)的長期延續(xù)性，健全風險防范機制。
一、立案、歸卷工作
(一)立案
1、利益沖突檢索：洽談意向中的律師業(yè)務(wù)，在簽訂《委托代理協(xié)議》前，必須在內(nèi)部檢索和查詢是否存在利益沖突;沒有利益沖突的，由事務(wù)所主管合伙人審核、批準簽訂《委托代理協(xié)議》，取得案件編號。
2、存在利益沖突：事務(wù)所主管合伙人決定是否承接法律服務(wù)，其他合伙人律師、普通律師無權(quán)決定。
3、應(yīng)當收費的項目，包括以下方面：咨詢見證、起草審查合同、股份制改組、設(shè)立公司、公司清算、股票上市、股份收購、資產(chǎn)確權(quán)、工程建設(shè)、商品房銷售與按揭等非訴訟業(yè)務(wù)。
4、業(yè)務(wù)分派權(quán)：由律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)部門主管合伙人決定案件的具體承辦人，其他律師無權(quán)決定。
5、跨部門協(xié)作：業(yè)務(wù)部門主管合伙人有權(quán)決定與其他部門的業(yè)務(wù)協(xié)作，并必須就承辦律師、收費分成等事宜事先協(xié)商一致。
6、登記、通報：部門主管合伙人負責填制《訴訟案件收案登記表》，并向本業(yè)務(wù)部門通報。
7、收費決定權(quán);業(yè)務(wù)部門主管合伙人律師有權(quán)建議訴訟、仲裁案件的收費標準和收費方式，由事務(wù)所合伙人會議審批。
8、部門協(xié)作費用的分擔：業(yè)務(wù)部門承辦法律服務(wù)，主管合伙人本著“業(yè)務(wù)擅長為主、客戶為輔”的原則，需要其他以業(yè)務(wù)擅長為主協(xié)作承辦的，應(yīng)當就收費分成事宜協(xié)商一致。
9、發(fā)票歸卷;承辦律師、業(yè)務(wù)秘書負責將律師費的《收據(jù)》或《發(fā)票》復(fù)印后加入案卷。
(二)完善委托手續(xù)
1、簽訂《委托代理協(xié)議》
確定及落實承辦之訴訟案件的《委托代理協(xié)議》是否簽署;如負責落實簽署工作，則在上述協(xié)議簽署工作完成后交付本所主任律師存檔。
2、請求出具《授權(quán)委托書》(特別授權(quán)，注明授權(quán)事項、期限)。
3、制作《法定代表人/負責人身份證明書》。
4、委托方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(注：需載明年檢情況)。
(三)催收律師費、辦案運作費
律師費可以先收，也可以根據(jù)實際情況分階段收費。承辦律師應(yīng)當協(xié)助主管合伙人起草《律師費催收函》，協(xié)助事務(wù)所收取律師費、運作費及其他費用。
(四)秘書的收案工作
1、確定卷宗，并打印卷名，并在卷宗內(nèi)加入如下內(nèi)容;
(1)《收案表》
(2)《律師工作報告》
(3)《律師工作小時統(tǒng)計》
(4)加入隔頁：依照以下順序加入隔頁，并在隔頁上寫明分類內(nèi)容，例如;委托代理協(xié)議，案件關(guān)系人姓名、電話、地址、電子郵件等情況登記表和變更情況，我所律師出具的工作方案、法律文件、律師函，資料與證據(jù)，往來傳真和電子郵件打印稿，會議記錄，談話筆錄，律師的工作匯報，工作日志統(tǒng)計，直接適用的法律法規(guī)，相關(guān)政府機關(guān)出具的批準文件和證書，其他文件。(5)原始證據(jù)
承辦律師將原始憑證、證據(jù)、證件復(fù)印后，必須交還客戶。
事務(wù)所和承辦律師通常不保留客戶委托人提交的重要證件、單據(jù)、憑證。
復(fù)印件必須歸檔。
(6)《結(jié)案表》承辦律師工作體會
2、填寫本所《收案表》和案件編號?！妒瞻副怼窂摹笆聞?wù)所綜合管理系統(tǒng)”下載，收入歸檔案卷之中。
《委托代理協(xié)議》一式三份，客戶一份、承辦律師一份、事務(wù)所存檔文件一份。
二、律師與委托人工作備忘
1、工作方案
(1)事前審查
主體，背景，主管機關(guān)，主要負責人和關(guān)系人，項目名稱，時效限制，證據(jù)法律依據(jù)。
(2)制定工作方案
從不同的法律關(guān)系，向客戶提供書面工作方案，分析、講解相關(guān)的法律關(guān)系、法律依據(jù)，以及采取不同的工作方案可能產(chǎn)生的法律后果，并征求客房的意見，決定采取工作方式。
2、工作進程通報
(1)承辦律師或主管合伙人，每周向客戶通報一次。
(2)有特別情況，應(yīng)當以書面方式向客戶通報。
3、重點匯報
(1)每月25日前，與客戶召開一次工作匯報會，提交書面匯報。
(2)制作《會議記錄》，并送交客戶。
4、憑證保留
(1)以電子郵件方式通報的，應(yīng)當整理打印后，再發(fā)傳真;并將簽字蓋章的原件郵寄或特快傳遞給客戶。
(2)傳真的OK單，以及郵局郵寄或特快傳遞的憑證應(yīng)當復(fù)印后歸入卷宗。
三、與政府機關(guān)工作的備忘
1、懼、整理律師出具的法律文件、證據(jù)資料、查詢結(jié)果。
2、就事實、法律依據(jù)、理論研究等問題，與承辦政府官員交換意見。
3、定期詢問、了解審批的進程情況。
4、積極督促官員采取有效的、有利的行政措施。
5、協(xié)助客戶安排官員外地出差。
6、注意遵守律師執(zhí)業(yè)道德和職業(yè)紀律。
四、內(nèi)部辦案工作備忘
(一)承辦律師的工作
1、應(yīng)當2人以上共同承辦，其中一名必須執(zhí)業(yè)3年以上的主辦律師。
2、主辦律師，根據(jù)承辦普通律師、助理律師的業(yè)務(wù)特長、工作量，分配律師承辦案件。
3、承辦律師應(yīng)當填寫《律師工作匯報》，匯總《工作計時統(tǒng)計》，按時間順序記載承辦律師的具體工作。
(二)必要的準備工作
1、收集證據(jù)、資料，核實、調(diào)查、取證。
2、審查證據(jù)、資料及輔助文件，寫出《閱卷筆錄》。
3、制作《法律關(guān)系圖》、《證據(jù)資料清單》及說明。
4、查閱、懼法律依據(jù)，并將案件適用的法律政策歸入卷宗。
5、制作《工作方案》、《問卷提綱》/
6、起草《律師函》，《建議書》、《法律意見書》。
7、經(jīng)委托人同意，承辦其他協(xié)調(diào)性、催辦性等事務(wù)工作。
8、申請調(diào)查、了解、審核當事人的財產(chǎn)權(quán)屬、資產(chǎn)負債、投資股權(quán)與貿(mào)易關(guān)系，及所有的合同履行情況。
9、編寫案由，制作《案卷目錄》。
10、制作其他法律文件。
11、承辦其他交辦事宜。
(三)及時制作、報送有關(guān)文件、材料。
(四)及時辦理、督促有關(guān)機關(guān)，積極促進工作進程，制作《工作記錄》和《工作報告》。
(五)及時高速工作方案
1、根據(jù)調(diào)查、取證、協(xié)調(diào)的情況，及時調(diào)整工作方案、策略。
2、按時將《律師意見》、《建議書》、《法律意見書》及有關(guān)文件、資料，以備忘、申請、報告等形式提交客戶或有關(guān)機關(guān)。
(六)根據(jù)委托人的意見開展協(xié)調(diào)、建議等輔助性工作。
五、結(jié)案
1、《結(jié)案報告》
承辦項目的律師，應(yīng)自所承辦案件結(jié)案之日起10日內(nèi)寫出《結(jié)案報告》，經(jīng)主管合伙人簽閱、審批后提交委托方。
2、督促收費
根據(jù)《委托代理協(xié)議》的約定，承辦律師協(xié)助主管合伙人提起、督促并積極采取有效措施催收律師費。
3、填寫本所《結(jié)案表》
承辦項目的律師，于案件辦理完畢之日起10日內(nèi)，將卷宗材料整理完畢，并填寫本所《結(jié)案表》，交本所業(yè)務(wù)主管安排行政助理將《結(jié)案表》填寫完成，由行政部檔案室保存，用于業(yè)務(wù)統(tǒng)計和便于查閱檔案。
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