最近，
小明為了一張n年前的“離職證明”
非常煩惱……
佛山戶籍的他，
想注銷廣州公積金賬戶取出個賬里錢，
卻必須出具在廣州的公司的離職證明……
小明手上偏偏沒有這份證明。
該怎么辦呢？
。
。
大部分人不知道！
離職證明是一段勞動關(guān)系結(jié)束的憑證，也是這份工作經(jīng)歷的憑證。勞動者再次求職時，離職證明也是必須出具的證明！
離職證明有四個作用：
1、證明在上家單位的工作時間及經(jīng)驗等；
2、證明已經(jīng)與上家單位解除勞動合同關(guān)系了；
3、作為申領(lǐng)失業(yè)保險及轉(zhuǎn)移社保的證明；
4、做為是否錄用的依據(jù)之一。
這里有個小測試，以下是幾個公司撰寫的離職證明，大家判斷下他們開具的內(nèi)容是否合法合理。
A、該員工離職原因為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度
B、該員工辭職原因不實，缺乏應(yīng)有的誠信和職業(yè)道德
C、該員工在項目未完成情況下因個人原因離職
首先我們要明確，給離職員工開具離職證明，是用人單位的法定義務(wù)，不能以任何理由拒絕。同時，離職證明上應(yīng)該寫什么內(nèi)容，也是有法律約定的，不能隨意亂寫。
《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限?！?/p>
《勞動合同法》第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
從上述引用條文可知，用人單位出具解除或終止勞動合同證明，僅限于寫明勞動合同期限、解除或終止勞動關(guān)系日期、工作崗位、在本單位的工作年限。對于離職原因，或者對員工的能力、品行等評價性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。假如用人單位寫了這些法定外的內(nèi)容，對勞動者造成了損害，還要承擔(dān)賠償責(zé)任。
所以，上面A、B、C項的離職證明內(nèi)容都是不可以開具的。
那么，離職證明應(yīng)該怎樣寫，有哪些注意事項呢。
一、離職證明何時開具
《中華人民共和國勞動合同法》
第五十條
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。
根據(jù)法律規(guī)定，離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時依法提供；在實操中，可以在工作交接完畢，離職手續(xù)辦理完成后開具。
但是這里要注意，假如勞動者不配合辦理離職交接手續(xù)，用人單位是不可以拒絕開具離職證明的。因為出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。
遇到惡意不交接卻強(qiáng)烈要求開具離職證明的勞動者，企業(yè)可開具離職證明給勞動者，同時，在離職證明中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。
二、離職證明內(nèi)容應(yīng)當(dāng)寫什么
離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。
除了“四要件”之外的其他內(nèi)容，要符合不損害員工利益原則，而且必須經(jīng)過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。
根據(jù)我國失業(yè)社會保險相關(guān)規(guī)定，對非本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員，可以向人社部門辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金。離職證明上的離職原因則是人社部門判斷依據(jù)之一。如果勞動者要求，用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動合同的原因，但不得惡意歪曲事實，對勞動者作出負(fù)面評價
對于簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的員工，應(yīng)當(dāng)在離職證明中注明，以便新用人單位能夠清楚地了解到這方面的信息，規(guī)避由此引發(fā)的勞動糾紛。
離職證明的格式樣式基本如下：
茲證明×××（先生/女士）（身份證號xxxxx）曾在本公司擔(dān)任×××部×××一職。勞動合同期限自××××年××月×日至××××年××月×日止?，F(xiàn)于××××年××月×日雙方共同解除/終止勞動關(guān)系,屬自愿/非自愿離職性質(zhì)。其在本公司共實際工作×年×月（××××年××月×日至××××年××月×日）。
在職期間無不良表現(xiàn)，相關(guān)離職手續(xù)已辦妥/相關(guān)工作尚未交接完畢。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議，遵從擇業(yè)自由/該員工與本公司簽署了《保密及競業(yè)禁止協(xié)議》，自xx日起兩年內(nèi)不得在與本公司及本公司關(guān)聯(lián)公司有競爭關(guān)系的單位任職或以任何方式為其提供服務(wù)。
備注：
本證明書一式三份，原合同雙方當(dāng)事人、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各一份。
××××××××有限公司（蓋章）
××××年××月×日
三、不寫明離職理由，
產(chǎn)生糾紛怎么辦
假如員工是因為嚴(yán)重違紀(jì)或者不勝任工作等原因，由用人單位依法辭退的，而離職證明中又不能寫上損害員工利益的內(nèi)容，萬一員工以單位違法解除勞動合同進(jìn)行索賠，要如何證明員工的離職原因呢。
這時候，用人單位可另外向勞動者出具《勞動合同解除通知書/協(xié)議書》(有送達(dá)證明)，列明解除員工的理由及法律依據(jù)，如涉及工資薪酬、加班費、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等事項也應(yīng)作出約定，作為與員工解除勞動合同的憑證。
這里也順便提醒一下，對于實務(wù)中用人單位經(jīng)常遇到的勞動者拒不配合工作交接的情況，應(yīng)該如何處理呢？根據(jù)《勞動合同法》第五十條之規(guī)定，勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。其實，離職時做好工作交接，也是勞動者的附隨義務(wù)，如果勞動者拒不配合工作交接，用人單位有權(quán)拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果勞動者在工作交接時，惡意給單位造成損失，用人單位也有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。
除此之外，小編還有一個心得跟大家分享。用人單位在開具離職證明時，人力資源部門相關(guān)負(fù)責(zé)人在證明的落款單位名稱處進(jìn)行手工簽名，并且把單位公章蓋在簽名和單位名稱處，三者交叉。這樣做的作用主要是提高離職者制造虛假離職證明的成本。
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