華夫餅圖(Waffle Chart)常用于直觀展示百分比數(shù)據(jù)。
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制作方法
首先,我們創(chuàng)建一個(gè)新的工作表,比如就叫做“華夫餅圖”。找一個(gè)單元格,比如M2,輸入一個(gè)百分比,比如85%。
然后選擇某個(gè)10×10單元格區(qū)域:A1:J10。
保持這個(gè)單元格區(qū)域行高不變,列寬變?yōu)?.88(20個(gè)像素,依賴于不同顯示器的分辨率設(shè)置,可能略有不同。你可以自行調(diào)整合適大小,保證每個(gè)單元格接近于正方形即可)
修改區(qū)域的邊框設(shè)置:將邊框顏色調(diào)整為白色,然后畫內(nèi)部邊框
設(shè)置條件格式
選中A1:J10區(qū)域,點(diǎn)擊“條件格式”,點(diǎn)擊“新建規(guī)則”
點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后下面的公式框中輸入公式:
=((ROW(A1)-1)*10+COLUMN(A1))/100>1-$M$2
然后點(diǎn)擊“格式”進(jìn)行格式設(shè)置。
進(jìn)行格式設(shè)置,將單元格填充設(shè)置為綠色。
現(xiàn)在華夫餅圖基本完成了。
我們解釋一下這個(gè)公式:
=((ROW(A1)-1)*10+COLUMN(A1))/100>1-$M$2
其中,(ROW(A1)-1)*10+COLUMN(A1)代表了當(dāng)前單元格在100個(gè)單元格中的位置。如果是A1,其結(jié)果就是1,如果是B1,其結(jié)果為2,如果是A2,其結(jié)果為11,依次類推。
整個(gè)公式的意思就是去判斷當(dāng)前所在的單元格在這100個(gè)單元格中的位置。如果這個(gè)位置大于(1-百分比)了,就需要顯示為綠色,否則為無色。
現(xiàn)在給圖表添加其他元素
合并A1:E12區(qū)域,輸入公式:
=M2
調(diào)整字體大小也 顏色。在J11輸入項(xiàng)目名稱,J12輸入“項(xiàng)目完成率”,分別調(diào)整字體大小和顏色。
至此,圖表主體已經(jīng)完成了。但是還不能直接用。原因有兩個(gè):一是這么使用的話,這個(gè)圖表的格式很難調(diào)整。二是因?yàn)檫@里調(diào)整了單元格的行高列寬,導(dǎo)致在這里很難與其他的圖表或數(shù)據(jù)表格式相容。因此,注定了這個(gè)“華夫餅圖”工作表只能作為幕后影響,我們還需要安排一個(gè)前臺角色。
使用“照相機(jī)”
照相機(jī)是Excel的一個(gè)很好的功能。利用它,我們可以做出非常好用的華夫餅圖來。
缺省情況下,在菜單欄中沒有照相機(jī),你需要點(diǎn)擊“文件”,“選項(xiàng)”,然后在Excel選項(xiàng)中,點(diǎn)擊左側(cè)“自定義功能區(qū)”,添加照相機(jī)。
照相
選中A1:J12單元格,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“照相機(jī)”
選中你希望放置圖表的工作表,我們這里是“j結(jié)果”工作表,點(diǎn)擊單元格B2,將照相的照片放在了這里
不要覺得這個(gè)是“照片”,所以是個(gè)固定圖片。其實(shí)不是的。原來的區(qū)域發(fā)生了任何變化,這個(gè)“照片”都會隨之發(fā)生變化。(我覺得不應(yīng)該叫照相機(jī),應(yīng)該翻譯成攝像頭??)
修改格式
選中該“照片”,在“圖片工具”選顯卡下的“格式”按鈕中修改格式,添加邊框和陰影效果。
設(shè)置公式鏈接
既然圖表放在了這里,當(dāng)然最好把百分比的輸入放在這里。例如,在這個(gè)表的F6單元格處輸入25%,然后在“華夫餅圖”工作表的M2單元格處輸入公式:
=結(jié)果!F6
這樣,無論你在這里的百分比如何變化,這個(gè)華夫餅圖就會隨之變化。
好了,今天就分享到這里了!
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