在工作中有時(shí)候我們會接觸到合同時(shí)間問題,比如轉(zhuǎn)正、續(xù)期、到期提醒等。如果用手工計(jì)算,一旦數(shù)據(jù)眾多,那將會花費(fèi)太多時(shí)間。今天我們一起來學(xué)習(xí)如何用Excel來管理合同。
假定新人入司后三個月轉(zhuǎn)正,續(xù)簽時(shí)間為一年,那么請問轉(zhuǎn)正時(shí)間、續(xù)簽時(shí)間、到期提醒如何設(shè)置。
公式一:C2=EDATE(B2,3)
EDATE函數(shù)語法:
EDATE(start_date, months)
第一個參數(shù)為開始日期,第二個參數(shù)為經(jīng)過的月數(shù)。由于是三個月轉(zhuǎn)正,因此我們公式為C2=EDATE(B2,3),公式下拉填充之后如果顯示不出日期,可以設(shè)置單元格格式為日期格式即可。
公式二:D2=EDATE(B2,12)
此公式原理和公式一同理,在此不做重復(fù)說明。
公式三:E2=IF(AND(TODAY()>EDATE(D2,-3),TODAY()<D2),'提醒','')
我們先用today函數(shù)求出今天日期,然后用edate函數(shù)來和今天日期進(jìn)行比較,在到期前三個月即可提醒,另外續(xù)簽時(shí)間要在今天之后,否則合同已經(jīng)過期,沒有意義。最終用IF、and、today、edate函數(shù)嵌套組合成公式。
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