這天小陸，小皮和小度在茶水間閑聊，就看著霉霉滿臉疑惑的表情就來了，對著小陸說：你給我講的函數(shù)，什么today()返回當(dāng)天的日期，edate函數(shù)設(shè)定返回間隔幾個月的日期，date設(shè)置日期函數(shù)，我都記住了，怎么遇到問題我還是不會寫公式呢？
小陸笑了說：這很正常的，你能記住我給你講的函數(shù)已經(jīng)很不錯了，我學(xué)習(xí)的時候，需要反復(fù)的練習(xí)，做筆記才記得住的，你這過了兩天你既然還能記得已經(jīng)很好了，而且記得跟上手用是兩回事，走吧，先幫你搞定你的表格，再看看有什么好告訴你的，慢慢來吧！說著就朝霉霉工位走去。
說時遲那時快，打開電腦就看到這樣的一張表：
然后小陸就是開始他的常規(guī)操作：
首先：ctrl+g，【定位條件】按鈕，選常量，然后點確定就會選擇已有內(nèi)容的單元格，然后我們通過開始菜單下的【套用表格樣式】隨便的選個樣式，這樣就把選取的內(nèi)容變成“智能表格”，
注：Excel基礎(chǔ)知識之一張退休統(tǒng)計表引發(fā)的搭訕
然后：E1單元格填寫“合同提示”回車確認(rèn)，會自動將表格樣式擴(kuò)充到這一列（智能表格優(yōu)點），輸入公式如下：
=iferror(if(year(c2)+d2&month(c2)=year(today())&month(edate(today(),1),text(c2,"m月d")&"日到期",""),“日期異?！?;回車后搞定。所有有“8月X日到期”內(nèi)容的單元格就是要下個月續(xù)簽合同的人。
霉霉：厲害厲害，我自己在這想了半天了，沒有一點頭緒，你是怎么想的??？
小陸：我跟你說一下思路：續(xù)簽合同的規(guī)則你知道嗎？
霉霉：不知道！續(xù)簽合同有什么規(guī)則?。?/p>
小陸：續(xù)簽合同是有兩種方式，一種就是到期當(dāng)日續(xù)簽，還有一種為了節(jié)省人力資源的時間，簽訂到合同到期月末，這兩種方式都是被法律認(rèn)可，你也可以跟老板提一下按第二種方法做，這樣能提高工作效率。
霉霉：頻頻點頭，沒有想到你懂這么多啊，我算是找對人啦！哪公式的思路呢？
小陸：因為我們求的是下個月的簽合同的人，我們就可以比較月份就好，先獲得合同到期的日期，方法：簽合同日期的年份+合同期限再加上月份，而下個月的日期就是今天的日期的月份加1，要寫這部分公式需要知道日期函數(shù)的三劍客：year（獲取年份），month(獲取月份),day(獲取日期），使用語法結(jié)構(gòu)圖如下：
日期獲取年份，月份，日期的函數(shù)語法結(jié)構(gòu)圖
獲取合同到期日期的年份=year(c3)+d3，月份=month(c3),
而今天的日期年份=year(today()),下個月的月份=month(edate(today(),1)),分別拼接一下，對比這兩組數(shù)：用if函數(shù)做判斷，如果相等，返回簽訂合同的日期（獲取簽合同的月份和日期拼接），不相等返回“”，公式如下
if(year(c3)+d3&month(c3)=year(edate(today(),1))&month(edate(today(),1)),MONTH(C2)&"月"&DAY(C2)&"日到期","")
再加一個嚴(yán)謹(jǐn)性判斷，用iferror函數(shù)，如果出現(xiàn)錯誤，就提示日期異常；
霉霉正要點頭，小度插話道：公式寫的不錯，公式也算講的清楚，不過最大的敗筆就是沒有優(yōu)化，比如說，我要你匯總出三個月以內(nèi)要的合同到期的人員該怎么寫公式啊？如果用相減小于等3，卻還需要排除負(fù)數(shù)的情況，就比較符在，我來幫你改改公式吧！
小度推開小陸，為了避開智能表格的自動擴(kuò)展，需要隔一列選中一單元格，點【數(shù)據(jù)】菜單下的【數(shù)據(jù)驗證】按鈕，然后選擇驗證條件 ：【允許】選擇序列，填充數(shù)字序列，以逗號為分隔符，然后點確定就創(chuàng)建了G1下拉菜單，操作如下圖：
創(chuàng)建下拉菜單單元格操作示意圖
然后將公式改為：=iferror(if(mod(year(c2)+d2&month(c2),year(today())&month(today)+1)<=g1,month(c2)&"月"&day(c2)&"日到期",""),"日期異常"),搞定。
小陸：你的想法不錯，不過公式寫的就有點問題啦！你明明選的是3月以內(nèi)到期的，怎么沒有統(tǒng)計出十月份的人呢？而且你的公式還有個隱形的問題啊。
小度紅著臉說：等等，我看看啊。
小陸：等什么啊，看我的啦！說這就將公式寫成：
=iferror(if(mod(year(c2)+d2&text(month(c2),"00"),text(edate(today(),1),"yyyymm"))<=$g$1,text(c2,"m月d日")&"到期",""),"日期異常"),這里需要注意，在引用智能表格以外的單元格需要加絕對引用符號，否則會自動遞增，這樣就行了！數(shù)學(xué)好，經(jīng)驗少，還是嫩?。?/p>
小度不服氣的說：我的公式有什么問題，你到時是說說！
小陸：在計算日期的時候，別相當(dāng)然的加減運(yùn)算，需要考慮邊界的問題，比如12月+1確還是等于1月，而年份有變動，使用日期函數(shù)就不用擔(dān)心這種問題啦！還有你在取余的時候，只是因為8，9月沒有進(jìn)位，拼接的取余就沒有問題，如果遇到10/11/12，就是相差10倍的關(guān)系，怎么可能求出相差為幾的結(jié)果，我寫的公式雖然現(xiàn)在看沒有問題，等遇到現(xiàn)在日期為12月的時候，取余算出的結(jié)果就肯定是錯的啦，你覺得呢？
小陸轉(zhuǎn)過頭對霉霉說：學(xué)東西的時候，要盡量多開發(fā)新的功能，不過在工作的時候，寫出第一個公式行了。然后白了小陸一眼說：對于哪些功能雖好，但不太實用的就不用浪費(fèi)時間了，錦上添花的事，有也更好，沒有也不影響工作！
不知什么時候，小皮也加入觀戰(zhàn)的行列，不懈的說：有些錦上添花卻很必要啊。然后用身體把小陸從座位擠走，開始了小皮式操作：先復(fù)制第一個公式的if條件year(c3)+d3&month(c3)=year(edate(today(),1))&month(edate(today(),1))，然后【開始】菜單下的條件格式按鈕，然后選擇創(chuàng)建新規(guī)則，選使用公式設(shè)置單元格格式選項，然后在公式欄輸入=，然后粘貼剛才的公式，然后點格式按鈕設(shè)置想顯示過的格式，然后點擊格式刷，托選需要填充格式的單元格，搞定，這樣就完美了！
霉霉一臉茫然說：原來表格還有這么多能玩的花樣，我都快看不過來啦，怎么辦，三位師傅？
這次卻一口同聲的說：慢慢來吧，我們也不是一天就學(xué)成的??！
霉霉：哪我先學(xué)什么呢？
小皮和小度異口同聲說：哪你就跟小陸學(xué)噻！
霉霉徹底迷茫了！小陸悄悄的說：沒事，有我呢！
好了今天的故事就到這，希望通過看故事也能對Excel做功能有個系統(tǒng)的了解，從什么步驟開始，怎么思考，也希望你留下的寶貴建議，我看到后第一時間回復(fù)，哪我們就下個故事見啦！表格最終效果圖：
合同到期統(tǒng)計效果圖
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