數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)數(shù)據(jù)源按照各種不同方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，動(dòng)態(tài)改變版面布置，集篩選、排序、分類匯總、計(jì)算等等功能于一體，可能是很多表妹表哥的天天都用的功能了，可謂最愛(ài)，可，還真不一定都是真愛(ài)。
不信？來(lái)看看你對(duì)它的了解有多深，請(qǐng)逐步檢驗(yàn)一下：
1、初識(shí)數(shù)據(jù)透視表
以一張人員信息表為例，要匯總各部門(mén)的人數(shù)。
選取數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡下的數(shù)據(jù)透視表，默認(rèn)要分析的區(qū)域就是最開(kāi)始選取的數(shù)據(jù)源區(qū)域，也可以在這里做更改。下面選擇要放置數(shù)據(jù)透視表的位置，可以新建一個(gè)表，也可以是現(xiàn)有工作表，只需要你給它一個(gè)位置。
點(diǎn)擊確定后，添加字段，根據(jù)本例要求，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人數(shù)，那么選中部門(mén)為行標(biāo)簽，值為部門(mén)計(jì)數(shù)，將部門(mén)拖拽到值字段即可。
需要注意的是，數(shù)據(jù)源區(qū)域表頭不能有空單元格、合并單元格。否則無(wú)法建立數(shù)據(jù)透視表。
2、更改數(shù)據(jù)源及刷新
如果數(shù)據(jù)源添加了部分信息，數(shù)據(jù)透視表卻沒(méi)有涵蓋，那就需要更改數(shù)據(jù)源，怎么操作呢？
選中數(shù)據(jù)透視表任意位置，出現(xiàn)分析選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊更改數(shù)據(jù)源，更新區(qū)域。
那么如果只是數(shù)據(jù)源中更改了部分信息呢？只需要在數(shù)據(jù)透視表上右鍵刷新即可。如果創(chuàng)建了多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，可以在分析選項(xiàng)卡下選擇刷新-全部刷新。
3、更改值字段設(shè)置
以一張銷量統(tǒng)計(jì)表為例：
要將計(jì)數(shù)項(xiàng)：銷量的計(jì)算類型更改為求和。
4、數(shù)據(jù)透視表插入公式
每個(gè)銷售人員的提成為銷量的3%，要求在數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售人員的銷量和提成。在分析選項(xiàng)卡下，選擇字段、項(xiàng)目和集，點(diǎn)擊計(jì)算字段，設(shè)置字段名稱及公式。設(shè)置提成公式為銷量*0.03，就可得到提成字段。
5、插入切片器
仍然以上面的銷量表為例，要給老板分別展示A、B產(chǎn)品的銷售情況：
6、合并標(biāo)簽所在單元格
在分析選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，勾選合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格。
7、按年、季度、月匯總報(bào)表
標(biāo)準(zhǔn)日期格式的都可以選擇按年、季度或月來(lái)分組匯總，根據(jù)你的需要靈活選擇哦！
8、按數(shù)字段分組匯總
比如例1中的工齡，要分段統(tǒng)計(jì)人數(shù)。那么就選擇工齡-分析-組選擇，設(shè)置步長(zhǎng)。這里的步長(zhǎng)根據(jù)你的需要設(shè)置即可。
9、更改值顯示方式
比如，要統(tǒng)計(jì)各種學(xué)歷的人數(shù)及占比。將學(xué)歷拖拽兩次到值，然后更改其中一列的值顯示方式，這里的值顯示方式有很多種，大家可以自己多試試，會(huì)給你驚喜的哦！
10、一表變多表
有時(shí)候一個(gè)表里內(nèi)容太多，想要拆分為多個(gè)表，也可以用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)哦！
比如本文中例1的人員信息表，要按部門(mén)拆分。首先建立數(shù)據(jù)透視表，將所有信息都拖拽到行字段中，將部門(mén)拖拽到篩選器中：
將數(shù)據(jù)透視表的以表格形式顯示（設(shè)計(jì)-報(bào)表布局-以表格形式顯示），取消所有分類匯總（設(shè)計(jì)-分類匯總-不顯示分類匯總），效果如圖所示：
然后點(diǎn)擊分析選項(xiàng)卡下選項(xiàng)下的顯示報(bào)表篩選頁(yè)，點(diǎn)擊確定：
大功告成，看看效果：
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