2018-02-05 朱莉
大家好，我是助人為樂的秋小葉！
吭哧吭哧花了幾天時間，好不容易做出了一份漂亮的統(tǒng)計報表。
結(jié)果老板說，「我現(xiàn)在不關(guān)心這些，給我換個角度分析」。
重！做??？悲劇了……
下面，就讓「Excel 小超人」給你支個招吧~
看看下面這樣的場景，你會不會眼熟？
辛苦好久，終于做好報表發(fā)給老板。
老板回了這么一條信息。
于是，你總結(jié)了各地區(qū)各產(chǎn)品的銷售數(shù)量：
老板看了后：
加班加點終于改好了。
雖然內(nèi)心是崩潰的。。
還是得繼續(xù)。。
然后老板又想看看，各地區(qū)都有多少客戶；每個客戶都買了幾種產(chǎn)品；報表里除了有各城市的數(shù)據(jù)，還希望有各地區(qū)的匯總。。。
如果你也有這樣善變的老板，如果你也要經(jīng)常處理大量的數(shù)據(jù)，那么是時候?qū)W習(xí)一下數(shù)據(jù)透視表啦！
數(shù)據(jù)透視表作為 Excel 中非常重要的一部分，我打算分成幾次來寫。今天重點寫寫，Excel 數(shù)據(jù)透視表的布局。
使用數(shù)據(jù)透視表
在開始使用透視表之前，要做的是，想好你希望數(shù)據(jù)以什么樣的方式展示？
比如是將產(chǎn)品用做列標題，還是行標題？想好之后就可以開始后面的操作。
在鼠標單擊源數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格后，點擊菜單欄【插入】—【數(shù)據(jù)透視表】—選擇將數(shù)據(jù)透視表放在「新工作表」，或者是「現(xiàn)有工作表」中的某個位置—點擊【確定】。
如上圖中，我選擇的是將透視表放置在「新工作表」中。
所以，點擊確定后，Excel 會自動插入一個新工作表，同時出現(xiàn)如下圖中的樣子。
然后，根據(jù)自己想要的大致布局，將上圖右上部的字段，拖到下面的四個框中。
方法就是，想讓哪個字段出現(xiàn)在什么位置，就將它拖到哪個框中。
如下方動圖所示：
下圖展示了透視表的四個區(qū)域。
用同樣的方法，將所有需要的數(shù)據(jù)「擺放」到位后，就可以得到一個基本的數(shù)據(jù)透視表。
改變數(shù)據(jù)透視表布局
數(shù)據(jù)透視表跟普通的數(shù)據(jù)表格相比，很大的一個優(yōu)點就是：布局的靈活易變。
且這種靈活性體現(xiàn)在很多方面：
? 各字段的位置靈活拖動
如下方動圖所示，想怎么展示，就怎么展示：
? 修改報告格式
當(dāng)選中透視表中任意單元時，Excel 會自動感應(yīng)出「分析」和「設(shè)計」兩個選項卡。
在「設(shè)計」選項卡，最左側(cè)的「布局」中，分別是「分類匯總」、「總計」、「報表布局」和「空行」4 個下拉菜單。
下面我們就看看，這 4 個下拉菜單分別能起到什么作用。
報表布局
報表布局有以下幾個選項：
壓縮形式：多級行字段合并到一列中顯示；
大綱形式：每級行字段分別在不同的列，且在不同的行中顯示；
表格形式：以常規(guī)表格的形式展示。
另外針對項目標簽是否要重復(fù)顯示也可以選擇，選擇【重復(fù)所有項目標簽】，則所有空白的字段都將重復(fù)顯示同級的內(nèi)容。
同時，在選擇了【以表格形式顯示】后，可以讓有空白行字段的位置，以合并且居中的方式來顯示。
方法是：在透視表中任意單元格點擊鼠標右鍵，點擊【數(shù)據(jù)透視表選項】，然后在「布局和格式」選項卡中，勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】即可。
分類匯總：
根據(jù)需要還可以選擇顯不顯示分類匯總，或者是在組的頂部或者底部顯示，都可以在【分類匯總】按鈕中實現(xiàn)。
除此之外，也可以使用在某個行字段單擊鼠標右鍵，點擊【分類匯總字段】或者取消點擊，以實現(xiàn)同樣的功能。
總計：
「總計」這個選項更加直觀，要顯示或者不顯示行/列總計，點擊【總計】下拉菜單中對應(yīng)的按鈕即可。
空行：
有的時候為了更明顯地區(qū)分各類數(shù)據(jù)，希望在不同的項目下面插入空行，這個操作在「空行」列表中就能實現(xiàn)。
取消插入空行，選擇列表中第二項刪除即可。
數(shù)據(jù)透視表的布局是靈活多變的，但是具體要使用哪一種，還需要大家根據(jù)工作的需要來選擇。
選取最優(yōu)化的顯示方式，更好地展現(xiàn)想要表達的內(nèi)容。
▌關(guān)于本文
作者：朱莉，一位 Excel 玩得溜的工程師妹子。
